مراجعة Microsoft Office 365 - الجزء الأول: الخطط والإعداد

Office 365 هو أحدث عروض السحابة من Microsoft للأعمال ، والتي تأتي مع الكثير من الميزات والوظائف. وهي في الأساس عبارة عن مجموعة من الحلول المستضافة من Microsoft Exchange للبريد الإلكتروني و Lync للاتصال و SharePoint للتخزين والتعاون وغير ذلك بالإضافة إلى تطبيقات Office على الويب. وهو مناسب تمامًا للشركات التي لا ترغب في الاحتفاظ بمراكز البيانات الخاصة بها.

Microsoft Office 365 Review

Plans

يأتي Office 365 في الكثير من النكهات لتلبية الاحتياجات المختلفة للأنواع المختلفة من الأنشطة التجارية. وبصرف النظر عن خطط محددة للمهنيين / الأعمال التجارية الصغيرة والتعليم ، هناك أربعة خطط مختلفة للمؤسسات. تبلغ تكلفة P1 أو خطة الأعمال الاحترافية / الأعمال الصغيرة (مع ما يصل إلى 25 مستخدمًا) 6 دولارات للشخص وتتكون من Microsoft Exchange و Lync و SharePoint بالإضافة إلى Office Web Apps المجاني. لم يتم توفير ترخيص Professional Plus من Office هنا. ولكن التطبيقات المقدمة ستعمل مع تطبيقات سطح المكتب في Office إذا كان لديك بالفعل تثبيت واحد.

يتم تصنيف خطط المشاريع ، كما ذكرت أعلاه إلى أربعة. فيما يلي نظرة عامة على الخطط كما هو موضح بواسطة Microsoft.

أثناء مقارنة سعر Office 365 (6 - 27 $ / مستخدم / شهر) بتكلفة تشغيل مراكز البيانات وصيانتها ، فإن Office 365 هو بالتأكيد ذو أسعار تنافسية. > كان التسجيل مستقيمًا إلى حدٍ كبير. بمجرد الانتهاء من التسجيل ستتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على عنوان URL لتسجيل الدخول.

صفحة المسؤول الرئيسية

المرة الأولى ، لقد قمت بتسجيل الدخول إلى صفحة المسؤول ، تم استقبالي برسالة توافق تطلب مني استخدام إما IE أو Firefox على Windows أو Safari على جهاز Mac.

Chrome (الذي كنت أستخدمه) غير مدعوم. بالنظر إلى الشعبية المتزايدة لمتصفح Chrome ، أعتقد أنه كان من المفترض أن يكون قد تم دعمه أيضًا على الرغم من أنه لم يرتكب أي أخطاء خلال المدة القليلة التي كنت استخدمها فيها.

لقد سجلت الدخول إلى صفحة المسؤول الرئيسية باستخدام IE9. تحتوي صفحة المسؤول على تنسيق بسيط ونظيف. من هنا ، يمكنك الوصول إلى جميع التطبيقات المتاحة وإدارة الإعدادات والميزات والمستخدمين ، إلخ. وهناك أيضًا قسم الموارد مع روابط متنوعة "كيف" والمنتدى. توجد في الجزء العلوي ارتباطات إلى Outlook Web App وموقع Team وهو موقع SharePoint.

يمكن للمشرف إضافة مستخدمين عن طريق إنشاء ملفات شخصية جديدة أو عن طريق الاستيراد من ملف CSV. كما يسمح لك Office 365 بمزامنة المستخدمين في بيئة Active Directory المحلية الخاصة بك. بمجرد استيراد المستخدمين أو إنشائها ، يمكنك تعيين حقوق مختلفة للمشرف أو الاحتفاظ بها كمستخدمين عاديين فقط. بعض المواقف الإدارية المتاحة هي إدارة الفواتير والعامة وكلمة المرور والخدمة وإدارة المستخدمين. يمكنك أيضًا تعيين التراخيص التي يمكنها استخدامها من جميع التراخيص المتاحة التي يوفرها اشتراكك.

عند التسجيل في Office 365 ، سيتم إنشاء نطاق فرعي محدد لك. يمكن استخدام هذا النطاق مع رسائل البريد الإلكتروني ، موقع فريق SharePoint إلخ. وبالطبع ستتمكن من إضافة نطاق تملكه بالانتقال إلى قسم النطاقات من تحت الإدارة في صفحة المسؤول.

يتيح Office 365 نوعين من الإعدادات - الطيار والنشر.

سيسمح إعداد Pilot

باستخدام مكونات فردية من مجموعة Office 365 وتهيئتها للعمل جنبًا إلى جنب مع بيئتك الحالية. وبالتالي ، يمكنك استخدام تطبيقات معينة من Office 365 إلى جانب الحلول المستضافة داخل الشركة مثل Exchange التي قد تكون لديك بالفعل. وهكذا يمكن أن يقوم yoOffice 2u بالانتقال إلى Office 365 على مراحل. باستخدام إعداد النشر

، يمكنك نقل البيئة الحالية إلى Office 365 على الفور لتحل محل البيئة القديمة تمامًا. هذا كل شيء مع الإعداد!

في الجزء التالي ، سننظر في التطبيقات الفردية المضمنة في مجموعة Microsoft Office 365.

قد يثيرك هذا Infographic على Office 365 أيضًا اهتمامك!