Microsoft bakes data protection into Exchange Server

استحوذ عالم مايكروسوفت على أورلاندو بولاية فلوريدا في الآونة الأخيرة على مؤتمر Microsoft Exchange لعام 2012. كان مؤتمر MEC 2012 أول مؤتمر استضافته مايكروسوفت مخصص بالكامل للتبادل خلال 10 سنوات ، وقد جلب الكثير من الأخبار الهامة خاصة حول الحماية إدارة البيانات الحساسة التي تمر عبر Exchange.

كمحور مركزي للرسائل ، يعد Exchange Server هو القناة الرئيسية للمعلومات لمعظم الشركات. تدفق البيانات داخل وخارج على شكل رسائل البريد الإلكتروني ومرفقات الملفات. يتمثل التحدي الذي تواجهه الشركات في وضع وتطبيق سياسات حول أنواع المعلومات التي يمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني ، ولإعداد الأدوات اللازمة لمراقبة تدفق البيانات ، ولضمان عدم تعرض المعلومات الحساسة للخطر عن قصد أو تعرضها عن غير قصد.

في الوقت الذي تدور فيه معظم مبادرات أمن الشبكات والشبكات حول منع الوصول غير المصرح به ومنع الهجمات من جانب أشخاص أشرار من طرف ثالث ، فإن الغالبية العظمى من خروقات البيانات تنجم عن مستخدمين مخولين ، إما عن قصد أو عن غير قصد إرسال معلومات حساسة. وأعلن تقرير عن تكلفة خروقات البيانات من معهد بونيمون في وقت سابق من هذا العام ، "كما كتبنا عن العام الماضي ، لا تزال التهديدات الداخلية ضخمة ولا يزال إهمالها السبب الأساسي والأكبر تكلفة للعديد من الانتهاكات".

[المزيد من القراءة: كيفية إزالة البرامج الضارة من جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام تشغيل Windows]

أخذت شركة Microsoft إشعارًا ، وهي تزيد من ميزات حماية البيانات في Exchange Server لمنح مدراء تقنية المعلومات الأدوات اللازمة للحفاظ على أمان البيانات الحساسة وأمانها. تحتاج الشركات إلى وضع سياسات لحماية البيانات ، ويجب أن يتم تعليم المستخدمين في إجراءات التعامل مع البيانات. ولكنه يساعد أيضًا في الحصول على أدوات منع فقدان البيانات (DLP) في مكانها لمنع المعلومات الحساسة من السقوط خلال الشقوق قبل أن يصبح خرقًا للبيانات.

يمكن لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات ضبط سياسات DLP في Exchange. إذا تم اكتشاف رسالة تحتوي على معلومات حساسة ، فيمكن أن تقوم حماية DLP بمجموعة متنوعة من الإجراءات ، بما في ذلك تطبيق قواعد إدارة حقوق المعلومات (IRM) ، أو إلحاق بيان إخلاء الرسالة ، أو الإبلاغ عن رسالة للإشراف ، أو منعه من الخروج. تعمل عناصر التحكم في Exchange DLP أيضًا مع ميزة Outlook Policy Tips الجديدة لتنبيه المستخدمين بانتهاكات سياسة البيانات المحتملة قبل إرسال الرسالة.

لا تتوقف ميزات حماية البيانات المحسنة لـ Exchange عن ذلك ، أيضًا. كما أن لدى Exchange أيضًا أرشفة جديدة ، والاحتفاظ بالبيانات ، وميزات eDiscovery التي تسهّل إدارة الأحجام الهائلة لبيانات المراسلة ، وللعثور بسرعة على رسائل محددة من عمق الأرشيف.

منع فقدان البيانات و eDiscovery هي بالفعل صناعات منزلية راسخة خاصة بهم. كما هو الحال مع أي أدوات مخبوزة ، يمكنك على الأرجح العثور على أدوات خارجية أكثر قوة وشمولية. ومع ذلك ، قد تكفي ميزات حماية البيانات من Exchange للعديد من المؤسسات.