دروس Microsoft Access والميزات والنصائح و How-To

Microsoft Office هو جناح إنتاجية المكاتب الأكثر شهرة ولماذا لا يكون كذلك؟ قامت Microsoft بتحسين Office من وقت لآخر وتقدم الآن كل ما كنا نريده. منذ الإصدار الأول ، لطالما أبدى Microsoft Office إعجاب المستخدمين. الآن ، يعمل Microsoft Office على كل أجهزة الكمبيوتر المستندة إلى Windows تقريبًا - وحتى على أجهزة Mac أيضًا.

Microsoft Office عبارة عن مجموعة من العديد من التطبيقات فيه - مثل Word و PowerPoint و Excel وما إلى ذلك. هذه هي تطبيقات Office الأكثر استخدامًا و من بين كلهم ​​ Microsoft Access أقل استخدامًا نسبيًا. كثير لا يكلف نفسه عناء رؤية ما هو عليه ، على افتراض أنه قد يكون للمهنيين وليس لهم.

في الواقع هذا ليس صحيحا. يعد MS Access تطبيقًا غنيًا بميزات أخرى مثل Word أو Excel ، كما أنه سهل الاستخدام أيضًا. في هذا المقال ، سأخبركم عن Microsoft Access 2010 ، ومميزاته واستخدام النصائح ، بحيث يمكن أن تكون قادراً على استخدامه بسهولة.

Microsoft Access

Microsoft الوصول هو في الأساس نظام لإدارة قواعد البيانات وله شكل ومظهر منتجات Microsoft Office الأخرى ، بما في ذلك تخطيطها وجوانبها الملاحية. لا يعني نظام إدارة قواعد البيانات أنه يجب عليك معرفة SQL Server لاستخدامه. كل شيء على Access يستند إلى واجهة المستخدم الرسومية ويمكن استخدامه بسهولة عن طريق النقر على الأزرار المناسبة ، لتنفيذ الإجراءات المطلوبة.

لماذا تستخدم Microsoft Access

فكر في إدارة أعمالك ، وبيع الأشياء ، وشراء الأشياء ، وإدارة الموظفين. أنت بحاجة إلى أداة إدارة لإدارة الأشياء في مكتبنا ولا تعرف تطبيقات SQL أو RDMS. MS Access يناسب هنا ؛ فإنه يوفر لك نظام قاعدة بيانات سطح المكتب مثل RDBMS آخر. يتطلب MS Access عدم وجود تهيئة وإعدادات خاصة للإعداد للبدء.

كيفية استخدام Microsoft Access

1. تشغيل MS Access ، وهذا هو ما تريد رؤيته. تتوفر مجموعة من القوالب على الشاشة الرئيسية ، ويتم تصميم كل قالب بشكل مثالي للاستخدام المحدد ومع وضع كل المتطلبات في الاعتبار.

   

2. حدد أي قالب وانقر فوق "تنزيل" لتنزيل مخططات قواعد البيانات على جهازك. في هذه الحالة ، سأقوم باختيار نموذج "طالب" مخصص لغرض المدرسة ويقوم بإدارة جميع تفاصيل الطلاب بسهولة تامة.
3. الآن يتم تقسيم الشاشة إلى ثلاثة أقسام. يحتوي الجزء الأيسر على كافة الجداول والتقارير والنماذج. يحتوي الجزء العلوي الأوسط على عناصر التحكم الرئيسية والجزء المركزي في قسم الإخراج.
4. انقر فوق "طالب جديد" ثم يظهر نموذج يحتوي على كافة الحقول المشتركة. يمكن إضافة طالب جديد عن طريق ملء النموذج وحفظ النموذج عن طريق الضغط على مفاتيح CTL + S
5. يمكن رؤية جميع التقارير مثل إجمالي الطلاب والطلاب حسب القسم وسجل الحضور ومعلومات الاتصال من قسم التقرير على الجانب الأيسر.

   

وبالمثل هناك قوالب ل:

1) الأصول: التي تتعامل مع منتجات شركة في التداول مع

2) اتصالات: إدارة تفاصيل الاتصال بالأفراد أو الموظفين.

3) القضايا: إدارة مظالم العملاء والقضايا.

4) الأحداث: تنظيم الأحداث وتفاصيلها.

5) مشاريع التسويق: لأغراض التسويق والمبيعات.

6) المشاريع: إدارة المهام ومشاريع الشركة.

7) الكلية: هي قالب إدارة الموظف.

8) الطالب: لغرض إدارة المدرسة والكليات

إنشاء قاعدة بيانات فارغة

يمنحك Microsoft Access خيارات لبناء قاعدة بيانات من البداية. يبدأ بتحديد الجداول والسمات وقواعد الإعداد لهذه الجداول. يمكنك إنشاء وحدات الماكرو أو الوحدات القابلة للبرمجة ليتم استخدامها. يمكنك تعيين أي قيود على هذه الجداول ، سواء كان المفتاح الأساسي ، والمفتاح الخارجي وليس NULL.

كان هذا مجرد نظرة عامة على Microsoft Access . هناك مجموعة من الميزات المتاحة التي يمكن أن تساعدك على إنشاء قاعدة بيانات مخصصة ، وتخزين البيانات وإدارة البيانات بطريقة بسيطة ممكنة. باستخدام Microsoft Access للتطوير السريع للتطبيقات ، يمكنك الحفاظ على خفض التكاليف ، ويعتبر MS Access قاعدة بيانات متعددة المستخدمين. بمعنى أنه من البداية ، تم تصميم Access للعمل على شبكة. تقول Microsoft أن أحدث إصدار يدعم 255 مستخدمًا متزامنًا. تتضمن الميزات المتقدمة في MS Access مشاركة قاعدة بيانات Access مع برامج متعددة وتصدير قاعدة البيانات إلى تنسيقات ملفات أخرى.