منظف بيانات التعريف: مستندات Office أداة تنظيف واصفات بيانات

Microsoft Office هو أحد الأجنحة الإنتاجية الشائعة جدًا المتوفرة حاليًا. إحدى الميزات الأقل شهرة لمستنداتها هي أنه عند إنشاء مستند أو فتحه أو حفظه في Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint ، يقوم المستند بتخزين معلومات إضافية ، تعرف باسم Metadata ، بدون معلوماتك. هذه المعلومات مخصصة لاستخدامها لأسباب مختلفة - مثل تحسين التحرير ، وعرض ، وإيداع واسترجاع مستندات Office

مستندات Office إدارة بيانات التعريف

إليك قائمة ببيانات التعريف التي يمكن تخزينها في المستندات الخاصة بك:

1. اسمك
2. الأحرف الأولى من اسمك
3. اسم شركتك أو مؤسستك
4. اسم الكمبيوتر الخاص بك
5. اسم خادم الشبكة أو القرص الثابت حيث قمت بحفظ المستند
6. مراجعات الوثيقة
7. إصدارات المستند
8. أسماء مؤلفي المستند السابقين
9. معلومات القالب
10. نص أو خلايا مخفية
11. طرق عرض شخصية
12. خصائص الملف الأخرى ومعلومات التلخيص
13. أجزاء غير مرئية من كائنات OLE المضمنة
14. التعليقات

يمكن الوصول إلى معظم هذه البيانات الوصفية بسهولة ، وكل ما تحتاج إليه هو فتح برنامج Office. ولكن هناك بيانات تعريف أخرى يمكن الوصول إليها فقط عند اتخاذ خطوات خاصة مثل فتح مستند في محرر ملفات ثنائي ذو مستوى منخفض.

بينما تستخدم هذه البيانات التعريفية الخاصة بـ Office ، لزيادة مستوى الأمان في بيئة الحوسبة ، حماية الهوية في المستندات القانونية أو لأسباب أخرى ، قد لا ترغب في حفظ هذه البيانات الوصفية ، أو إذا تم حفظها ، قد ترغب في إزالتها.

لإزالة هذه البيانات الوصفية يدويًا ، يجب عليك القيام بذلك ، بواسطة الذهاب إلى أدوات> القائمة والأمن أو خيارات معلومات المستخدم. أو قد تضطر إلى الانتقال إلى File> Properties وفتح علامات التبويب الملخص والإحصائيات والمحتويات والمخصصة ولكن هذا أمر شاق للغاية.

Microsoft Office Document Inspector

Office 2010 والبرامج الأحدث تتضمن Document Inspector يتيح للمستخدمين مشاهدة البيانات الوصفية للمستندات بسهولة وإزالتها. هذا جعل الأمور أسهل. يمنحك "مفتش المستندات" طريقة سهلة لفحص المستندات للحصول على معلومات شخصية أو حساسة ، أو عبارات نصية ، أو محتويات مستندات أخرى. لفتح "مفتش المستندات" ، انقر فوق علامة التبويب BackstageButton> معلومات> التحقق من المشكلات> فحص المستند.

منظف بيانات التعريف

Document Metadata Cleaner هو برنامج مجاني يقوم بتحليل مستندات Word و Excel و PowerPoint وإزالة الملفات المخفية والحساسة وورد ، إكسل و PowerPoint وثائق معلومات التعريف ، بسهولة وبسرعة! يتيح لك تنظيف مستند واحد أو عدة مستندات في وقت واحد.

Metadata Cleaner 1

Metadata Cleaner 2

Metadata Cleaner 3

Metadata Cleaner 4

يمكنك تنزيل Metadata Cleaner هنا.

هناك أداة أخرى تسمى استخراج البيانات الوصفية l التي يمكنها استخلاص البيانات الوصفية ذات الصلة بالتخزين التلقائي من الملفات المدعومة وإخراج البيانات الوصفية بتنسيق قياسي (XML) لاستخدامها في أنشطة الحفظ. لكنه لا يحذف البيانات الوصفية.