جعل خدمات فاكس الإنترنت تعمل من أجلك

أكره رسائل الفاكس. عندما كان لدي جهاز فاكس في مكتبي ، كنت سأصل في الصباح وأرى تراكم قوائم المطاعم والتأشيرات والتأمينات الأخرى التي وصلت أثناء الليل. بالإضافة إلى ذلك ، كنت دائماً نفاد الورق الخاص أو أن خراطيش الحبر سوف تجف لأنني نادراً ما استخدمها. هناك طريقة أفضل ، وأريد مراجعة خياراتك مع كيفية توصيل البريد الإلكتروني الخاص بك باحتياجات الفاكس.

الفكرة بسيطة: حيث يحتفظ مزود خدمة الفاكس عبر الإنترنت بجهاز الفاكس الخاص بك ويعين كل ما يأتي إلى "الرقم" الخاص بك إلى صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك. بالنسبة للفاكسات الصادرة ، ترسل إما إلى عنوان بريد إلكتروني خاص ، وإلا فإنها توفر أداة خاصة ببرامج ويب أو Windows يمكنها إرسال الفاكس عبر الإنترنت. لا يوجد ضجة ، لا ضجة ، ولا حاجة لجهاز فاكس.

أنا أحب الفاكس عبر الإنترنت لأنه يحتوي على العديد من المزايا على الفاكسات العادية. أولاً ، يمكنك استخدام أرقام الفاكس الخاصة ، بحيث لا يمكن لأي شخص آخر في مكتبك رؤية اتصالاتك. هل تذكرون أنه عندما تتم مشاركة المذكرة السرية لشخص ما حول مبرد الماء لأنه كان يرقد على جهاز الفاكس؟ لقد انتهت تلك الأيام ، لأن الفاكس لا يجب أن يتم طباعته ويمكن الاطلاع عليه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

[المزيد من القراءة: أفضل خدمات البث التلفزيوني]

ثانيًا ، عندما تكون في الطريق ولا تفعل ذلك إذا كنت ترغب في مشاركة الفاكسات الخاصة بك مع موظفي الفندق ، فإن إرسال الفاكسات على الإنترنت أمر منطقي. بما أن الفاكس يتم توجيهه إلى صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك ، فلا داعي للقلق بشأن مكان تواجدك عندما تسافر.

لذا ، إذا كنت مستعدًا للبدء ، ألق نظرة على الجدول الخاص بي بمقارنة خدمات الفاكس عبر الإنترنت المختلفة. قبل اختيار مزود الخدمة ، أجب عن الأسئلة التالية:

أولاً ، ما هو مقدار الفاكس الذي تحتاج إليه؟ كل خطة لها حدود على عدد الصفحات المرسلة والمستلمة ، ومن المهم فصل متطلباتك عن الوارد و الفاكسات الصادرة. من الواضح ، تطابق الخطة مع الكمية التي تحتاجها. بعض الخدمات أكثر ملاءمة للاستخدامات الأخف ، وبعضها لأحجام أكبر.

هل تتطلب أي من هذه الوثائق المستلمة منك التوقيع وإرسالها بالفاكس مرة أخرى؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد يكون من المنطقي ومن المؤكد أنه سيكون أسهل أن يكون لديك جهاز فاكس منخفض أو طابعة متعددة الوظائف بها الفاكس كأحد وظائفها لهذا الموقف. إذا كان معظم الفاكس الخاص بك ينشأ من مستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك استخدام أدوات إرسال الفاكس الصادرة عن موفري الخدمة.

هل تحتاج إلى برنامج عرض خاص عند تلقيك فاكسًا؟ بعض الخدمات لا تحتوي إلا على Windows الإصدارات. بعض لا تتطلب أي شيء خارج متصفح الويب. على سبيل المثال ، أستخدم eFax مجانًا ، والذي يعيّن رقم فاكس عشوائيًا لك وهو مناسب للمستخدم العرضي (أقل من 20 صفحة شهريًا). تتطلب الخطة المجانية من عارض eFax رؤية رسائل الفاكس الخاصة بك. إذا كنت تحتاج إلى المزيد من النقود مقابل إحدى الخطط المدفوعة ، فلا تحتاج إلى المشاهد. خدمة أخرى ، uReach.com ، لا تتطلب مشاهد لأي من خططها.

هل تريد رقم فاكس في مدينة مختلفة؟ جميع الخدمات توفر الكثير من المرونة في أرقام الهواتف التي تعامل من أجلك. إذا كان لديك عملاء في مكان مختلف ، فيمكنك الحصول على رقم فاكس محلي ، إذا كان ذلك مهمًا.

هل تحتاج إلى رقم فاكس مجاني؟ بالنسبة إلى بعض الأنشطة التجارية ، يعد هذا أمرًا هامًا ، لا ترغب في تشجيع المزيد من رسائل الفاكس غير المرغوب فيها ، فهناك أسباب لوجود أرقام فاكس مجانية. تقدم بعض هذه الخدمات مقابل رسوم إضافية ، في حين يشمل Docuharbor.com رقم مجاني في جميع خططهم.

ديفيد ستروم هو رئيس تحرير سابق لـ Network Computing و Tom's Hardware.com و DigitalLanding.com ومستشار شبكة مستقل ، مدون ، بودكاستر ومهندس محترف مقره في سانت لويس. يمكن الوصول إليه على [email protected].