أداة تحرير البريد تحرر مساحة الخادم وتعزز الأداء

مساحة القرص رخيصة ، ولكن هذا لا يعني أنها مجانية. من خلال أرشفة البريد الإلكتروني والمرفقات القديمة ، يمكنك إعادة إنشاء مساحة للرسائل الجديدة ، مما يوفر تكلفة محركات الأقراص الجديدة. ولكن بشكل أفضل ، يمكن تحسين أداء الخادم الخاص بك ، ويمكنك الحصول على مزايا تكميلية أخرى.

أداة الأرشفة تنقل الرسائل القديمة من خادم البريد الإلكتروني الرئيسي إلى منطقة تخزين مختلفة. يجب أن يتدفق عدد زيارات البريد الإلكتروني بشكل أكثر فاعلية للرسائل الروتينية ، بالإضافة إلى أنه يمكنك الحصول على مساحة أكبر في الاستخدام اليومي. ربما تحتاج فقط لاسترداد الرسائل القديمة من حين لآخر ، بحيث يتم إلغاء تحميلها إلى موقع آخر ، يمكن الوصول إليها من خلال وظيفة البحث أو مباشرة في تطبيق البريد الخاص بك.

C2C's ArchiveOne Express يقوم بتقطير برنامج أرشيف البريد الإلكتروني الخاص بالشركة إلى أداة أعمال صغيرة ومتوسطة الحجم. إنها تستهدف الشركات التي يعمل بها 20-200 موظفًا ، وتتفاعل مع خادم Exchange الخاص بك.

[المزيد من القراءة: أفضل صناديق NAS لتدفق الوسائط والنسخ الاحتياطي]

C2C تقول أن الشركات التي لديها عدد قليل من موظفي تكنولوجيا المعلومات - أو تساعد فقط في عقد التقنية - يمكن تنفيذ النظام. قد لا يلاحظ المستخدمون أي تغيير ، حيث ستبدو مربعات Outlook الخاصة بهم كما كانت من قبل ؛ قد يستغرق الأمر وقتًا أطول للوصول إلى الرسائل القديمة. حتى أجهزة iPhones و BlackBerry ستتمكن من الوصول إلى كل البريد القديم.

إذا كنت بحاجة إلى البحث يدويًا عن البريد الإلكتروني المؤرشف ، فإن أداة وحدة التحكم تحفر عبر جميع المواقع المحتملة. بالإضافة إلى هذه الأرشفة الأساسية ، يمكن لـ ArchiveOne Express تمكين النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت لحفظ نسخ من الرسائل القديمة خارج الموقع ؛ ويمكنك حفظ نسخة إضافية من كل رسالة بريد إلكتروني إلى خادم الأمان الخاص بك لتلبية المتطلبات التنظيمية.

ستقوم بحفظ الحد الأدنى مقابل تكلفة توسيع حجم خادم Exchange الخاص بك. ولكن نظرًا لأنك تبسط مقدار البريد الذي يحمله ، فقد يتحسن أداء خادم Exchange. اعتمادًا على كيفية وزنه ، فقد تحصل على حياة جديدة من الأجهزة القديمة.

من خلال إلغاء تحميل الرسائل القديمة من خادم Exchange إلى أرشيف ، يمكنك إنشاء مساحة تخزين أكبر وتسريع أداء الخادم. سيكون عليك أن تزن فوائدك المحددة مقابل تكلفة ArchiveOne Express - حوالي 40 دولارًا / مستخدمًا. ولكن مع حجم البريد الثقيل ، قد ينتهي الأمر بحفظ في النهاية.

يقوم زاك ستيرن ببناء مشروع جديد من سان فرانسيسكو ، حيث يساهم بشكل متكرر في كمبيوتر العالم.