عمليات تدقيق التراخيص: الإعداد الآن يمكن تخفيف الألم

ولكن التطبيقات تعمل وكتب يقول "لا يمكن في الغالب أن تكون الأجهزة الافتراضية الداخلية مرتبطة بشكل دائم بالموارد التي تدعمها". في حين أن اتفاقيات الترخيص غالبًا ما تسمح للعملاء بنقل التراخيص إلى أجهزة مختلفة ، إلا أنها لا تسمح عادةً بـ "إعادة التعيين المتكررة والمتكررة التي يرغب العميل في تنفيذها لتحقيق الاستخدام الافتراضي للمحاكاة الافتراضية".

يجب على العملاء التفكير في التحركات مثل التبديل إلى نموذج ترخيص "المستخدم المسمى" أو اتفاقية استخدام غير محدودة ، وفقًا لتقرير Jones.

وأياً كانت الاحتياطات التي يتخذها العملاء ، فإنهم في طور الإعداد لما هو محتوم ، وفقاً لما يقوله كولون.

تقوم ميرو للاستشارات بإخبار عملائها "بأن يفترضوا أنهم سيخضعون للمراجعة بطريقة رسمية أو غير رسمية في غضون عام إلى ثلاثة أعوام من قبل شركة أوراكل. ،" هو قال. "إنها مجرد حقيقة."

لم يستجب أوراكل وغيرهم من البائعين لطلبات التعليق على ممارسات المراجعة.

ولكن الكثير من عمليات التدقيق تنبع من مجموعات مدعومة من البائعين مثل تحالف برمجيات الأعمال (BSA) ، والذي يقدم المبلغين عن المخالفات ما يصل إلى مليون دولار أمريكي لتقارير صحيحة عن انتهاكات حقوق النشر الخاصة بالبرمجيات.

معظم نصائح BSA - حوالي 2،500 كل عام - تأتي من موظفين حاليين أو سابقين في شركات يحدث فيها ارتكاب مخالفات مزعومة ، وفقًا لموقع الويب الخاص بها ، الذي يحتفظ به هناك عدد لا بأس به من المستوطنات التي يدفعها الجناة.

فقط نصف المبلغين عن المبلغ يطلبون مكافأة ، وفقا لجيش صرب البوسنة. وقال جودي كيلي ، المستشار العام ونائب رئيس مكافحة القرصنة: "الناس يريدون أن يفعلوا الشيء الصحيح. عندما يرون هذا يحدث ، خاصة على نطاق أوسع ، يعتقد الناس أنه خطأ". يطلب من الشركات إجراء عمليات تدقيق ذاتي لأصول برامجها ، ومحاولات الوصول إلى تسوية إذا وجد أي عدم امتثال. وبينما يمكن لجيش صرب البوسنة أن يرفع دعوى إذا لم يتم التوصل إلى اتفاق ، فإنه يفضل عدم اتخاذ هذه الخطوة ، حيث قال كيلي: "التقاضي مكلف على كلا الجانبين".

إذا تلقت الشركة خطابًا تطلب فيه المراجعة الذاتية. من BSA ، يجب أن يتم توثيق الوثيقة ومحتوياتها عن كثب ، وفقا لسكوت.

"أنت لا تعرف أبدا من هو المتعاون مع BSA ، أو الذين قد يكون لديهم علاقة داخلية مع الموظف الساخط" ، قال. > إذا قرر العملاء أنهم يريدون حل هذه المسألة خارج المحكمة ، فعليهم الحصول عليها كتابةً بأن أي مستندات ينتجونها هي لأغراض التسوية فقط ، مما يمنع البائع من استخدامها في سياق دعوى قضائية ، كما قال سكوت.

هناك القليل الذي يمكن اكتسابه من تقديم المزيد من المعلومات عن طواعية أكثر مما يطلبه المدققون في محاولة للتوفيق ، وفقًا لسكوت

"العملاء الذين يتخذون هذا المنصب" ، سوف نعرض لهم كل شيء. كن عادلاً ، سيكونوا عادلين لنا؟ بمجرد أن يقوموا بتسليم المواد … فإنهم يقدمون نوعًا من الخبرة من جيكل وهايد [من البائع].

أفضل دفاع ضد التدقيق الرسمي قد يكون إجراء واحد بشكل استباقي قبل وصول أي رسالة.

إذا يشير التدقيق الذاتي إلى مشاكل كبيرة ، يمكن للشركات أن تنبه اتصال المبيعات المعتاد لدى البائع ، الذي يمكنه أن يضع الأمور في نصابها الصحيح بتكلفة معقولة ، وفقاً لشركة Forrester's Jones.

الشيء الوحيد الذي لا معنى له أبداً هو محاولة إخفاء قضايا عدم الامتثال.

لشيء واحد ، هذه الأعمال هي "خاطئة من الناحية الأخلاقية" ، وقال جونز. وثانياً ، إذا تم القبض على شركة في مثل هذا الإخفاء ، فإن "البائعين الآخرين سينزلون عليك".