اترك في وقت مبكر يوم الجمعة: نصائح وحيل الكمبيوتر الموفرة للوقت

ما أفضل طريقة لإخبار مستخدم كمبيوتر خبير بخلاف الهواة المتعثرين؟ الخبير لا يضيع الوقت. الوقت هو المال ، بعد كل شيء ، وهناك الكثير من الطرق لتسريع حتى أكثر مهام الحوسبة الأساسية.

سنساهم في تعليمك الخبير من خلال 21 من الأشياء البسيطة التي يمكنك القيام بها لإهدار وقت أقل أثناء عملك. إعادة استخدام جهاز كمبيوتر. حتى إذا كان أحد هذه النصائح يوفر عليك خمس دقائق فقط كل أسبوع ، فسيوفر لك ساعات خلال العام القادم.

1. يمكنك ترميز بريدك الإلكتروني باستخدام Inbox Zero

Inbox Zero يساعدك في تنظيم بريدك الإلكتروني.

البريد الإلكتروني هو أداة أساسية ، ولكن أيضًا وقت كبير. في كل ثانية تقضيها في إرسال الرسائل بشكل منتج ، ربما تفقد خمس ثوانٍ أخرى في البحث عن رسائل البريد الإلكتروني القديمة أو تقلق على الكتلة في البريد الوارد. قم بتنظيم صندوق الوارد الخاص بك اليوم ، وسوف تقوم بحفظ دقائق في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الدخول.

أولاً ، افعل كل ما يتطلبه الأمر لتفريغ صندوق الوارد الخاص بك ، ثم حاول الاحتفاظ به بهذه الطريقة. من بين الأنظمة الشائعة لتنظيم بريدك الإلكتروني ، يكون Inbox Zero سهلًا وسهلاً ومفاجئًا لبدء الاستخدام.

2. خفض الاجتماعات إلى حجم

أقل اجتماع يساعدك على تشغيل الاجتماعات بشكل أكثر كفاءة.

الاجتماعات هي إزعاج ضروري ، ولكن ليس لديهم لقتل الإنتاجية إذا كنت جعلها زبيري ممكن. خدمة الاجتماع-دقيقة مع التركيز الأقوى على السرعة "اجتماع أقل". إنه يتميز بميزات حفظ الملاحظات والمكان القياسية جنبا إلى جنب مع مجموعة من أجهزة ضبط الوقت ، مما يساعدك على خفض اجتماعك قبل أن يبدأ الأشخاص في الغفوة.

3. تعلم اختصارات لوحة مفاتيح Microsoft Office

يقوم KeyRocket بنسخ اختصارات لوحة المفاتيح للمهمة الموجودة.

لإتقان أي تطبيق ، يجب أن تحفظ أصابعك مفاتيحه الساخنة - مجموعات ضغط المفاتيح للتنقل بدون الماوس. من المحتمل أنك تعرف معظم الأشياء الأساسية ، مثل Ctrl-C للنسخ ، ولكن هناك الكثير في Windows وكذلك في كل تطبيق سطح مكتب.

لا تجلس وتدرس ورقة الغش بالمفتاح الساخن. بدلا من ذلك ، حاول KeyRocket. يتم تشغيله في الخلفية أثناء استخدام Word أو PowerPoint أو Excel ، مما يشير إلى اختصارات عند الحاجة إليها. تُظهِر التحليلات البسيطة أيضًا مقدار الوقت الذي تنقذه. يكلف الإصدار الكامل 30 دولارًا.

4. إضافة جهاز عرض ثاني

إضافة جهاز عرض ثانٍ سيؤدي إلى خفض مستوى الإطارات أثناء العمل.

إذا كنت تعمل بشكل منتظم في برامج متعددة في نفس الوقت ، فإن تقليل نوافذ البرامج وزيادة حجمها إلى الحد الأقصى يأكل في يوم عملك أكثر مما تدركه. إن تصغير Outlook ، والتحقق من إدخال في Excel ، ثم التبديل مرة أخرى إلى Outlook يكسر انتباهك أيضًا ويجعل من الصعب الرجوع إلى المسار الصحيح.

ماذا تنتظر؟ الحصول على شاشة ثانية. إذا كنت بحاجة إلى مساحة شاشة قصوى لتحرير مقاطع الفيديو أو إجراء تداول جاد في سوق الأوراق المالية ، فربما حتى التفكير في أكثر من شاشتين. لا شيء يجعل من السهل القيام بالمهام والتطبيقات.

5. استخدم مُتخيِّل قرص لتسريع جهاز الكمبيوتر الخاص بك

WizTree يتحقق من محرك الأقراص بحثًا عن الخنازير الفضائية وفرص التنظيف

إذا كنت تميل إلى ملء محرك الأقراص الثابتة ، فقم بإزالة المساحة التي تحتاجها فقط ، الكمبيوتر إلى حد كبير ، خاصة إذا كان محرك أقراص نظام Windows. حل لتحرير أكبر مساحة ممكنة ، في الوقت الحالي. جرّب استخدام متخيل القرص الصلب ، مثل WizTree ، الذي يقوم بمسح محرك الأقراص الخاص بك ويظهر لك مكان الخنازير الفضائية الأكبر.

6. تعطيل شاشة كلمة مرور Windows 8

كل ما عليك هو تخطي كلمة مرور Windows 8.

كلمات المرور مهمة ، ولكنها ليست ضرورية دائمًا. على سبيل المثال ، إذا احتفظت بجهاز الكمبيوتر في مكتب منزلي مؤمن ولم يكن مليئًا بالبيانات ذات القيمة الفائقة (أو كانت بياناتك محمية بالفعل بكلمة مرور بطرق أخرى) ، فإن شاشة تأمين Windows 8 تضيع وقتًا ثمينًا من الوقت عندما أبدء. للتخلص من شاشة القفل هذه ، تحتاج إلى الوصول إلى موجه الأوامر الموقر ، وإدخال أمر واحد في الموجه ، ثم تغيير الإعداد في مربع حوار. الأمر سهل ، وهنا التفاصيل حول كيفية إزالة متطلبات كلمة مرور Windows.

7. قم بإنشاء حساب مستخدم منفصل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

إنشاء عمل وتشغيل حسابات المستخدمين حتى لا تتنافس ألعابك مع جداول البيانات الخاصة بك.

إذا قمت بخلط بياناتك الشخصية والمهنية على نفس جهاز الكمبيوتر ، فقد حان الوقت لرسم خط بين الاثنين. قم بإنشاء حساب مستخدم منفصل للقيام بالعمل على الكمبيوتر المنزلي الخاص بك ، وستقوم بتقليل التشتت وإيجاد ملفات العمل والتطبيقات بسهولة أكبر عندما تحتاجها.

لإنشاء حساب مستخدم جديد في Windows 8 ، قم بزيارة شاشة الإعدادات و انقر فوق علامة التبويب المستخدمون (الثاني من الأعلى). في الجزء السفلي ، ابحث عن خيار إضافة مستخدم جديد. يشجعك Windows على استخدام حساب Microsoft للهوية الجديدة ، ولكن يمكنك رفض وإنشاء مستخدم محلي بدلاً من ذلك.

8. تسريع وقت التمهيد الخاص بك

يمكنك كبح جماح برامج بدء التشغيل العشوائية باستخدام الأداة المساعدة Autoruns.

إذا كنت تستخدم نفس جهاز الكمبيوتر لأشهر أو سنوات ، فمن المحتمل أن تصبح بطيئة وقد توسعت أوقات التمهيد. الجناة هي برامج بدء التشغيل - البرامج التي هي ذات أهمية ذاتية بحيث تعمل في كل مرة تشغل فيها السلطة. غالبًا ما تكون هذه أدوات تحديث وأدوات لا فائدة منها للأجهزة التي لا تستخدمها حتى الآن.

قم بتنزيل برنامج مجاني مثل Autoruns لمعرفة البرامج التي تستقبل الحريات في مجلد Startup الخاص بك ، وقم بإزالة البرامج التي لا تحتاج إليها. إذا كانت عملية الإقلاع الخاصة بك لا تزال بطيئة بشكل مؤلم ، فحاول استخدام Startup Delayer لنشر برامج بدء التشغيل ، حتى لا تحاول تشغيلها مرة واحدة.

9. قلل من فوضى علامات التبويب في Chrome

يتيح لك OneTab حفظ علامات تبويب المتصفح للوصول إليها بسهولة ، بحيث لا تضطر إلى فتحها كلها في نفس الوقت.

يتيح لك الاستعراض المبوب تصفح الكثير من مواقع الويب بحرية في وقت واحد. ومع ذلك ، من السهل جدًا جمع عشرات وعشرات من علامات التبويب المفتوحة. يتسبب ذلك في استهلاك ذاكرة الوصول العشوائي وإبطاء جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولكنه أيضًا يؤدي إلى إبطاء سرعة الصوت ، مما يضطرك للصيد عبر العديد من علامات التبويب الصغيرة للعثور على الصفحة المطلوبة.

OneTab ، وهي إضافة لمتصفح Google Chrome ، يمكنها المساعدة. عندما تبدأ علامات التبويب في الخروج عن السيطرة ، ما عليك سوى النقر فوق الرمز الصغير OneTab. لوطي! سيتم إغلاق جميع علامات التبويب المفتوحة وتخزينها تلقائيًا في قائمة. يمكنك لاحقًا استعراض القائمة وإعادة فتح أي علامة تبويب تحتاج إليها ، أو جميعها في وقت واحد.

10. استخدم تطبيق OCR الخاص ببطاقة الأعمال

Evernote Hello يساعدك على رقمنة بطاقات العمل.

من الصعب تصديق أن العديد من مقدمات العمل لا تزال تستخدم مستطيلًا صغيرًا لأسهم البطاقات. إذا كنت تنوي الاتصال بشخص ما في المستقبل ، فمن المحتمل أن تنتهي بطاقة العمل برقميا في دفتر عناوين Outlook أو هاتفك الذكي في نهاية المطاف.

إذا كنت تقوم بإدخال بطاقات العمل في دفتر العناوين الخاص بك باليد ، "تضييع الوقت. بدلاً من ذلك ، اقترب خطوة واحدة من استخدام الورق بدون استخدام الورق باستخدام تطبيق به مهارات التعرف على الأحرف البصرية. يتيح لك Evernote Hello (المتوفر لنظامي التشغيل iOS و Android) التقاط صورة لبطاقة من هاتفك الذكي ، ثم يقوم بمسح النص وتحويله ، وإضافة الغواصة إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.

11. تأكد من أنك خالٍ من البرامج الضارة

حتى إذا لم يكن جهاز الكمبيوتر الخاص بك يعرض العلامات التقليدية للعدوى ، مثل تعطل البرامج أو غرابة ، فقد يؤدي استخدام البرامج الضارة لسلوك المتصفح إلى تقليل موارد النظام وإبطاء السرعة. من المفيد أخذ دقيقة للتدقيق.

إذا كان لديك مجموعة برامج مكافحة فيروسات حديثة ومحدثة ، فلديك بالفعل خط دفاع أول صلب. ومع ذلك ، يمكن لبعض البرامج الضارة التسلل من خلال الشقوق. عيِّن تذكيرًا لتشغيل فحصًا شهريًا نشطًا للبرامج الضارة ، مثل الفحص الذي يوفره الإصدار المجاني من Malwarebytes. وسوف تفعل كل ما يتطلبه الأمر لتحييد أي برامج ضارة تجدها.

12. البحث في Windows بدقة

ميزات البحث المتقدم في Windows 8 تتسم بالكفاءة بشكل مدهش في العثور على الملفات والبرامج.

إحدى الطرق المؤمنة لتوفير الوقت باستخدام Windows هي التوقف عن الخوض في ذلك. بدلاً من ذلك ، استخدم البحث بقدر ما تستطيع. استخدم البحث ويندوز ليكون في حالة من الفوضى. الآن ، ومع ذلك ، تسع مرات من أصل عشرة ، ستجد ملفًا أو برنامجًا أسرع عن طريق ضرب اختصار البحث (Windows-F ، أو مفتاح Windows فقط في Windows 8) ، ثم كتابة ما تبحث عنه.

النظر في القراءة على مشغلي البحث المتقدم في ويندوز. تتيح لك هذه الأوامر المتقدمة القيام بأشياء مثل البحث عن ملفات من نوع معين ، أو ملفات تم إنشاؤها بعد تاريخ معين ، أو ملفات ذات حجم معين.

13. حفظ المستندات شائعة الاستخدام كقوالب

قم بإنشاء قوالبك الخاصة لتسريع إنتاج المستندات المستخدمة بشكل عام.

إذا كنت تقوم بإنشاء مستندات مشابهة بشكل متكرر ، مثل تقارير النفقات أو الفواتير ، فإنه من المغري فتح ملف سابق من هذا النوع ، قم بتحرير أقسام المفاتيح ، ثم احفظها باسم جديد. ولكن هناك طريقة أفضل للقيام بذلك تمنعك من التحدث عن طريق الخطأ سام كفرنس في خطاب العرض هذا.

ما عليك سوى حفظ مستندك الأساسي كنموذج. يتيح لك هذا إعادة استخدام الأجزاء التي تريدها بسرعة ، مع حماية النسخة الأصلية وتجنب أي نوع من أنواع faux pas

14. استخدام التخزين والمزامنة عبر الإنترنت للحفاظ على الملفات المهمة في متناول اليد

يساعد صندوق الإسقاط والخدمات المماثلة في تسهيل تخزين ومزامنة الملفات المهمة.

في عصر الحوسبة السحابية ، لا يوجد سبب يجب أن يتوقف عن العمل لأن الملف الذي تحتاجه يجلس على بعض أجهزة الكمبيوتر من الوصول. في كل مرة تقوم فيها بتبديل أجهزة الكمبيوتر وإرسال مستند بالبريد الإلكتروني إلى نفسك ، تكون قد أهدرت الوقت.

استخدم خدمات التخزين والمزامنة عبر الإنترنت للحفاظ على كل ما تحتاج إليه في متناول يدك. يحفظ كل من Dropbox و Microsoft SkyDrive و Google Drive جميع مستنداتك في السحاب ، ويمكن الوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز مزود بمتصفح ويب. يعمل Evernote و Microsoft OneNote على أي نظام أساسي تقريبًا ، ويعتبران مثاليين لتتبع المعلومات التي تم التقاطها أثناء التنقل.

15. املأ نماذج المتصفح بشكل أسرع

تعمل إعدادات الملء التلقائي في المستعرض الخاص بك على تسهيل ملء النماذج عبر الإنترنت.

ملء النماذج في مستعرض الويب الخاص بك هو ألم ، ولكن يمكنك جعله أسرع قليلاً. لأحد ، استخدم مفاتيح الاختصار ذات الصلة. سيؤدي مفتاح Tab ، للبدء ، إلى تحريك المؤشر إلى الأمام إلى الحقل التالي في النموذج. بالإضافة إلى ذلك ، سيؤدي الضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift وضرب علامة التبويب إلى الرجوع إلى الإدخال السابق الرائع عندما تلاحظ أنك قد ارتكبت خطأ.

بعد ذلك ، تأكد من صحة إعدادات الملء التلقائي. في Chrome ، يمكنك العثور عليها في الإعدادات المتقدمة ، من خلال النقر على

إدارة إعدادات الملء التلقائي تحت عنوان كلمات المرور والنماذج. في Internet Explorer ، لا يمكنك تعديل إعدادات الملء التلقائي مباشرةً ، ولكن يمكنك مسحهم جميعًا بالنقر فوق

إعدادات الإنترنت> المحتوى> إعدادات الإكمال التلقائي ، مما يسمح لك بالتأكد من تخزين البيانات التي تريدها فقط. 16. قم بتحسين شريط المهام الخاص بك

استفد من خصائص شريط المهام حتى يسهل الوصول إلى البرامج المستخدمة بشكل متكرر.

يجب على مستخدمي Windows 7 و Windows 8 الاستفادة الكاملة من ميزة شريط المهام. دائمًا ما يكون تشغيل البرنامج المثبت على شريط المهام أسرع من البحث عنه على سطح المكتب أو التنقل خلال قائمة "ابدأ". إلقاء نظرة جيدة وجادة على ما هو موجود: من الناحية المثالية ، يمكنك ملء شريط المهام بالبرامج أو مواقع الويب أو المستندات التي تصل إليها كل بضعة أيام على الأقل. بنفس الطريقة ، إذا كان هناك شيء على شريط المهام الذي تستخدمه بشكل غير متكرر ، فهذا هو الوقت المثالي لإزالته. يمكنك أيضًا ضبط إعدادات شريط المهام عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن عليها وتحديد "خصائص".

17. تتبع كيفية قضاء وقتك

يقاوم RescueTime إنتاجيتك.

أجهزة الكمبيوتر ، بكل إمكانياتها المتعددة ، تجعل من النسيم عليك قضاء وقت مفاجئ على المهام والمواقع غير المنتجة. لحسن الحظ ، يمكن أن تساعدك هذه المهارة المتعددة المهام في الحصول على بعض الوقت.

RescueTime هو تطبيق يعمل في الخلفية أثناء العمل ، وتتبع البرامج ومواقع الويب التي تستخدمها ، وطول المدة. يحتوي الإصدار المجاني على كل الوظائف التي توفر لك معرفة جيدة حول المكان الذي تضيّع فيه الوقت. تقدم النسخة المدفوعة التي تبلغ 72 دولارًا سنويًا تفاصيل حول المستندات التي تقضيها في وقتك ، بالإضافة إلى تتبع الوقت بدون اتصال بالإنترنت.

18. حجب المواقع التي تشتت الانتباه أثناء العمل

Cold Turkey هو مانع موقع يصعب للغاية التحايل عليه.

بالطبع ، بعض الوقت الضائع للعمل يرجع إلى التسويف الجيد القديم. كلنا نهدر وقتًا أطول مما نود أن نعترف به في مواقع مثل YouTube و Reddit و Wikipedia. لحسن الحظ ، إذا كنت تريد أن تقلل ، فلن تضطر إلى الذهاب بمفردك.

يمكن أن تساعدك تركيا الباردة على تقليص عاداتك في التصفح غير المرغوب فيها. هل تحاول القفز على Facebook بعد الغداء؟ لن يسمح لك. بخلاف حواجز المواقع الأخرى ، فهو ليس امتدادًا للمتصفح ولا يعمل في الخلفية ، لذلك من الصعب للغاية التحايل.

19. قم بتثبيت الكثير من البرامج في وقت واحد

لا شيء يفسد متعة فك رموز جهاز كمبيوتر جديد مثل الساعات التي تنفقها في تنزيل برامج جديدة.

برنامج Ninite ، سهل ومجاني ، يمكنه القيام بالرفع الثقيل نيابة عنك. يقوم بتنزيل وتكوين العديد من التطبيقات الأكثر استخدامًا. فقط انتقل إلى موقع Ninite وتحقق من المربعات المجاورة لكل برنامج تريد تثبيته. بعد ذلك ، انقر فوق الزر

Get Installer لتنزيل مثبت Ninite مخصص تم تكوينه لك فقط. عند تشغيل Ninite ، سيقوم بتثبيت وتنزيل كل برنامج في قائمتك بهدوء دون إدخال منك ، وتجنب أشرطة الأدوات وغير المرغوبة الأخرى غير المرغوب فيها. 20. قم بالاتصال بجهاز الكمبيوتر الخاص بك بعيدًا في قرصة

يتيح لك LogMeIn التحكم في أجهزة الكمبيوتر من بعيد.

على الرغم من أنه يجب عليك الاحتفاظ بملفاتك يمكن الوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر ، في بعض الأحيان ينزلق شيء ما عبر الشقوق. عندما يحدث ذلك ، هل تريد أن تضطر إلى القيادة على طول الطريق إلى المنزل لاسترداد ملف من جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك؟ بدلاً من ذلك ، يمكنك القيام بالرحلة فعليًا من داخل أي متصفح ، وذلك بفضل LogMeIn.

يتيح لك تطبيق الوصول البعيد سهل الاستخدام هذا تسجيل الدخول إلى الكمبيوتر من أي مكان. قم فقط بإنشاء حساب وتثبيت عميل LogMeIn على كل جهاز كمبيوتر تريد الوصول إليه. طالما تركت هذا الكمبيوتر قيد التشغيل ، يمكنك زيارة موقع ويب LogMeIn من أي مكان ، وفتح نافذة مباشرة على سطح المكتب.

21. ﻣﻤﺎرﺳﺔ إدارة اﻟﻜﺎﺑﻼت اﻷﺳﺎﺳﻴﺔ

Loyd CaseCables أﺳﻬﻞ ﻓﻲ اﻟﺘﺮﻣﻴﺪ ﻋﻦ ﺗﻔﻜﻴﺮك.

ﺑﻌﺾ اﻷﺷﺨﺎص ﻳﻤﻴﻠﻮن إﻟﻰ اﻟﻜﺎﺑﻼت واﻟﺘﻼﻣﺲ اﻟﺰاﺋﺪة ﺧﻠﻒ ﻣﻜﺎﺗﺒﻬﻢ آﻤﺎ ﻟﻮ آﺎﻧﻮا ﻣﻦ ﻋﻨﺎﺻﺮ ﺣﺪﻳﻘﺔ اﻟﺰﻧﻦ ، وﻳﻘﻮﻣﻮن ﺑﺘﺠﻤﻴﻊ وﺗﻘﺸﻴﻢ آﻞ ﺷﻲء. لا يجب أن تكون إدارة الكابلات مثل هذه المحنة. اتبع هذه الخطوات الثلاث البسيطة عندما تقوم بتوصيل جهاز جديد بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وستجد النعيم الكبلي.

أولاً ، قم بتسمية كل كابل. ﺳﯾﻘوم ﺷرﯾط اﻻﺧﺗﻧﺎس واﻟﻘﻟم ﺑﺎﻟﻘﯾﺎم ﺑذﻟك ، أو ﯾﺳﺗﺧدم ﺻﺎﻧﻌًﺎ ﻟﻟﻣﻟﺻﻘﺎت. أرفق تسمية في كل طرف ، بحيث يمكن التعرف عليها بسهولة على الجهاز وعلى منفذ الطاقة. عندما تتحدث عن منافذ الطاقة ، قم بتسمية أجهزة الشحن والثورات اللاصقة التالية.

أخيرًا ، تمنع فوضى الكبل عن طريق إعداد بعض التوجيه البسيط. لا تحتاج إلى أي شيء خيالي: يمكن أن يؤدي استخدام الحبال من خلال لفة المناديل الورقية المستخدمة إلى خدعة.