حافظ على علامات التبويب في المستندات القانونية الخاصة بك

قانوني قد يكون اتفاق بداية شيء رائع في الأعمال التجارية. لكن تتبع جميع التفاصيل في عدد كبير من العقود يمكن أن يكون كابوسًا يحافظ على سجله.

تظهر لوحة القيادة الرئيسية لـ Mumboe المهام القادمة والمستحقة ، بالإضافة إلى مواعيدها النهائية. تسمح لك الرموز البارزة بإنشاء أو عرض أو العثور على اتفاقية قمت بتخزينها في قاعدة بيانات Mumboe على الإنترنت.

خدمة جديدة تسمى Mumboe تأخذ المستندات القانونية من خزائن الملفات المتربة وتضعها في قاعدة بيانات آمنة وقابلة للبحث على الإنترنت. يمكن أن يساعد نشاطًا تجاريًا على إنشاء وتعقب كل من اتفاقياته القانونية وأي مواعيد نهائية أو معلومات أساسية أخرى ذات صلة به.

Mumboe هو بديل قائم على الويب لبرنامج سطح المكتب لإدارة المستندات ، مثل Docsvault. تتيح الخدمات الأخرى عبر الإنترنت ، مثل Microsoft Office Live Small Business ، إمكانية تخزين المستندات وتتبعها. ومع ذلك ، فإن مومبوي مناسب بشكل خاص لإدارة مجموعة من الاتفاقيات القانونية لأنه يتتبع أيضًا المهام والبيانات ذات الصلة التي يمكن أن تكون مهمة ، مثل تاريخ انتهاء العقد.

[اقرأ المزيد: أفضل خدمات البث التلفزيوني]

أشك في حقيقة أنها خدمة عبر الإنترنت ستثني بعض المستخدمين المحتملين. بعض المحامين ، على سبيل المثال ، لن يعهد بوثائق حساسة لأي قاعدة بيانات على الإنترنت ، بغض النظر عن مدى أمانها. ولكن ، على افتراض أنك قمت بتحديد كلمة مرور قوية ، يجب أن يكون النقل عبر الإنترنت لمستنداتك محميًا جيدًا بواسطة تشفير الخدمة 256 بت.

How Mumboe Works

بعد إنشاء حساب مستخدم ، تقوم بتسجيل الدخول إلى Mumboe عبر متصفح الويب الخاص بك للعثور على واجهة مستخدم احتياطية أنيقة. تعرض لوحة المعلومات الرئيسية المهام القادمة والمستحقة ، جنبًا إلى جنب مع مواعيدها النهائية. كما ترى أيضًا رموزًا بارزة تتيح لك إنشاء اتفاقية أو عرضها أو البحث عنها في قاعدة البيانات عبر الإنترنت.

يوفر شريط القوائم عبر الجزء العلوي إمكانية الوصول بنقرة واحدة لإدارة الاتفاقيات والمهام وجهات الاتصال. تتضمن خيارات القائمة الأخرى الإشارات المرجعية والعناصر التي تم عرضها مؤخرًا.

Mumboe يتيح لك إنشاء أنواع مختلفة من العقود ، مثل عقد الإيجار أو اتفاقية عدم الإفصاح ، باستخدام قوالب Microsoft Word التي يمكنك تنزيلها من Mumboe.com ثم تخصيصها في Word أو أي تطبيق متوافق مع Word. إلا أن القيمة الرئيسية للخدمة تكمن في قدرتها على تتبع الاتفاقيات القانونية.

تتبع الاتفاقيات في مومو

يمكنك تحميل الاتفاقيات إلى Mumboe في تنسيقات.doc (Word) أو PDF أو TIFF. بمجرد إدخال المستند في قاعدة البيانات ، يمكن مشاركة الوصول إليه مع المستخدمين الآخرين الذين تسمح لهم بذلك. تدعم الخدمة العديد من الطرق المختلفة للبحث عن اتفاقية ، مثل أسماء الأطراف في الاتفاقية ، أو عن طريق تجديد العقود وتواريخ انتهاء الصلاحية.

يوفر أيضًا Mumboe قاعدة بيانات لتتبع الأحكام الرئيسية لهذه الوثائق ، مثل كالمدفوعات المطلوبة وأرقام أوامر الشراء والأراضي المشمولة. كما أنه يتتبع الأحداث ، مثل الإصدارات الجديدة من الاتفاقية. في الوقت الحالي ، يجب عليك ملء معظم حقول قاعدة البيانات القابلة للتطبيق يدويًا لكل عقد ، ولكن تخطط مومباو لأتمتة إدخال المزيد من البيانات في المراجعات المستقبلية.

يتم التخطيط للتكامل مع خدمة إدارة علاقات العملاء Salesforce.com في وقت لاحق من هذا العام ، لذلك ستتمكن من ربط بيانات مامبوي بقاعدة بيانات Salesforce.com

من الذي يحتاج إلى تتبع الاتفاقية القانونية؟

يهدف مومبو إلى مجموعة من الأعمال - صغيرة الحجم للشركات - تحتاج إلى الإبقاء على قرب علامات التبويب على الاتفاقات القانونية الخاصة بهم. وقد تثبت الخدمة أنها مفيدة لكل من المستشار القانوني الداخلي والمستشارين القانونيين الخارجيين الذين يحتاجون إلى مراجعة مسودات الاتفاقيات والاحتفاظ بعلامات التبويب في العقود الحالية الخاصة بالعمل التجاري.

حاليا ، يتم اختبار مامبو في الاختبار التجريبي. وستبدأ الخدمة الكاملة في 20 مارس مع ثلاثة إصدارات. تطبيق Mumboe Express مجاني ويشمل تخزين ما يصل إلى عشرة اتفاقيات (50 ميجابايت) والوصول المشترك إلى ما يصل إلى ثلاثة مستخدمين.

يشمل تطبيق Mumboe Standard سعة التخزين مقابل 250 اتفاقية (500 ميجابايت) ويكلف 24 دولارًا لكل مستخدم شهريًا بدون حد لعدد المستخدمين. يمكن لـ Pro تخزين ما يصل إلى 1000 اتفاقية (2 غيغابايت) مقابل 48 دولارًا لكل مستخدم في الشهر. يجب على المؤسسات التي تحتاج إلى أكثر من 2 جيجابايت من التخزين الاتصال بـ Mumboe لتسعير الشركات.

إذا افترضنا أنك تحتاج إلى أكثر من ما تقدمه نسخة Express المجانية ، فإن تكلفة Mumboe ستكون أكثر من خزانة الملفات ، والمستودع التقليدي للاتفاقيات القانونية. ومع ذلك ، يجب أن تجد العديد من المنظمات أن القدرة على مشاركة المستندات ، وتتبع تاريخ المراجعة ، والحفاظ على علامات التبويب في المواعيد النهائية تستحق الدفع مقابلها.

ريتشارد موروشوف هو استشاري وكاتب في مجال تكنولوجيا المعلومات. أرسل له أسئلة حول استخدام التكنولوجيا في أعمالك الصغيرة ذات الحجم الصغير والمتوسط ​​ عبر البريد الإلكتروني. يجوز لـ PC World تحرير استعلامك ولا يمكن ضمان الإجابة على جميع الأسئلة.