Jive Brings Workgroup Collaboration to Microsoft Office

أعطت شركة Jive برنامج الشبكات الاجتماعية للشركات ما تسميه أكبر إصلاح لها حتى الآن ، مما يمنح المستخدمين القدرة على التعاون في ملفات Microsoft Office واستخدام المنتج من أجهزة الجوال ، بما في ذلك تطبيق تم تصميمه خصيصًا لهاتف iPhone

برنامج الأعمال الاجتماعية Jive (SBS) 4.0 ، الذي ستصدره الشركة يوم الثلاثاء ، يأتي مع "موصل" جديد يسمح للمستخدمين بالتشارك في إنشاء ملفات Word و Excel و PowerPoint ، وعرضها ، ووضع تعليقات عليها وتحريرها.

باستخدام هذه الوظيفة ، يمكن لعدة مستخدمين العمل في وقت واحد على مستندات Office على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم وإظهار التغييرات الخاصة بهم وتوحيدها على نسخة واحدة من الملف المستضاف مركزيًا على خدمة SBS ص. يهدف هذا النهج إلى استبدال الممارسة المتمثلة في جعل أعضاء مجموعة العمل يرسلون مستندات Office عبر البريد الإلكتروني فيما بينهم أثناء تعاونهم معهم.

وفي الوقت نفسه ، تفتح وحدة Jive Mobile الجديدة القدرة على نشر المحتوى إلى مناقشات وخوادم ووثائق SBS مترابطة. وتحديثات الحالة عبر البريد الإلكتروني من الهواتف المحمولة مثل BlackBerry. بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي الوحدة على تطبيق iPhone "أصلي" يوفر تجربة مستخدم قريبة جدًا من كيفية عمل SBS على سطح المكتب ، وفقًا لـ Jive.

SBS 4.0 يوفر أيضًا تحسينات على وحدة تجسير الأجنحة ، والتي تم تصميمها للسماح يستورد المستخدمون التعليقات والمناقشات في منتديات SBS العامة إلى منتديات SBS خاصة للتحليل الداخلي والتعاون. على سبيل المثال ، يمكن لشركة تقوم بتوفير منتديات SBS العامة لعملائها لدعم العملاء أن تقوم بتوجيه منتدى SBS خاص إلى المناقشة التي تعتبرها مهمة. وبهذه الطريقة ، يمكن لمسئولي الأعمال المناسبين مراجعتها ومشاركتها على الإنترنت وصياغة خطط العمل.

SBS ، التي تم تقديمها في عام 2006 ، تنتمي إلى موجة جديدة من برامج التعاون المؤسسي التي ظهرت في السنوات الأخيرة كبدائل للأدوات التقليدية. من مايكروسوفت و IBM لوتس. تميل أدوات التعاون الجديدة هذه إلى سهولة إعدادها ، وأقل تكلفة ، وأكثر سهولة للمستخدمين النهائيين ، لأنهم مصممون على غرار تطبيقات Web 2.0-type الشائعة بين المستهلكين ، مثل wikis ، والمدونات ، ومنتديات النقاش ، والشبكات الاجتماعية ، وإن كان ذلك مع إدارة تكنولوجيا المعلومات وميزات أمان المؤسسات.

قامت Microsoft و IBM ، بملاحظة هذا الاتجاه ، بتكييف منتجاتهما التعاونية وتطوير منتجات جديدة للتنافس مع Jive والموردين الآخرين مثل Socialtext. حتى أن Microsoft تتشارك مع أحد هؤلاء الموردين الجدد ، NewsGator ، الذي يوفر مكونًا للشبكات الاجتماعية للمؤسسات إلى SharePoint Server.

توفر منتجات الشبكات الاجتماعية والتعاون في المؤسسة مثل SBS مساحات تعاونية عبر الإنترنت حيث يمكن للموظفين وضع تعليقات توضيحية وتحرير المستندات نشر التعليقات وتلقي تنبيهات تلقائية حول إجراءات الزملاء.