أنا هاجرت من المربع المنسدل إلى محرك جوجل. إليكم ما تعلمته

أقضي معظم وقتي أمام جهاز كمبيوتر شخصي ، في تجربة تطبيقات وخدمات مختلفة طوال اليوم. هذا هو ما أقوم به من أجل لقمة العيش. على هذا النحو ، أقضي وقتًا طويلاً في العبث بالملفات والبيانات ، والبحث عن طرق جديدة لتكون أكثر إنتاجية ، وأبقي حياتي متزامنة. المشكلة هي أنني بدأت في استخدام تطبيقات أكثر من اللازم والتي أثبتت أنها ذات نتائج عكسية فقط. أيوترونيك ، إيه؟

خذ Google Drive و Dropbox على سبيل المثال. لقد كنت أستخدم كلاهما لفترة من الوقت الآن ، لكنني قررت مؤخرًا ترك Dropbox لـ Google Drive. في الحقيقة ، أقوم بنقل كل شيء إلى Google ، بدءًا من التخزين السحابي ، وسأغطي رحلتي هنا.

لماذا جوجل قد تسأل؟ أريد استخدام أقل عدد ممكن من التطبيقات ودمج كل شيء تحت سقف واحد. بشكل أساسي ، أقوم بتطبيق عدد أقل من التطبيقات والإضافات والميزات لتحقيق الاتساق والتوحيد والتكامل عبر الأنظمة الأساسية.

اسمحوا لي أن أشارك لماذا اخترت Google Drive وكيف يؤثر ذلك على رصيد العمل والحياة الخاص بي.

1. التكامل مع تطبيقات Google

قامت Google مؤخرًا بدمج مجموعة من منتجاتها في Google Drive. عند فتح محرّر مستندات Google ، سترى الآن روابط إلى تطبيق التقويم والاحتفاظ والمهام في الشريط الجانبي الأيمن. هذا صحيح بالنسبة لـ Gmail أيضًا.

كان هذا أحد الأسباب الرئيسية للانتقال إلى Drive. يمكنني الآن إنشاء مسودات في محرّر مستندات Google. يمكنني أيضًا إنشاء ملاحظات وإرسالها إلى الاحتفاظ أو إنشاء تذكير في التقويم من واجهة واحدة. بالنسبة لي ، لم يعد Google Drive مجرد منصة تخزين سحابية بل أصبح مجموعة إنتاجية.

إنه مدخر في الوقت الحقيقي ويحل محل Microsoft Office تمامًا. لقد نشأت باستخدام Word و Excel و PowerPoint لكنني لم أكن سعيدًا بها. يغير Google Drive الطريقة التي أعمل بها مع البيانات والمستندات.

أقرب ما لدى Dropbox هو Paper ، وهي أداة لتحرير المستندات للتعاون مع الآخرين. يوفر Paper واجهة مستخدم أفضل من مُحرر المستندات وسوف يسمح لك بتضمين مقاطع فيديو YouTube وخرائط Google والروابط والصور وحتى مقاطع SoundCloud. ولكن لا يوجد خيار لإرفاق الأوراق أو العروض التقديمية.

يعتمد Dropbox على Microsoft Office 365 لذلك. ولكن إذا كنت بحاجة إلى استخدام Office 365 ، فلماذا أحتاج إلى Dropbox؟ يمكنني ببساطة استخدام OneDrive. يجعل أكثر منطقية ، أليس كذلك؟

2. تخزين مجاني

يوفر Dropbox مساحة تخزين مجانية تبلغ 2 غيغابايت مقارنةً بسعة 15 جيجابايت التي تقدمها Google. على الرغم من أنه يمكنك إحالة الأصدقاء لزيادة سعة التخزين المجانية التي تصل إلى 16 جيجابايت في الواقع ، إلا أن هذا الجهد كبير للغاية ، ويفشل معظم الأشخاص في الوصول إلى هذه الأرقام.

يمكنك القول أن 15 جيجابايت قد تكون أقل لأنه سيتم تقسيمها بين جميع منتجات Google مثل Gmail و Drive. لكن ما زال أكثر مما يحتاج إليه معظم الناس. لست مضطرًا لإحالة الأصدقاء للتخزين الإضافي. ثق بي ، من المرهق إرسال روابط الدعوة وشرح سبب قيامهم بإجراء التبديل. لم ينضم أي من أصدقائي ، وقد أخبرني البعض عن إرسال روابط الدعوة!

أيضا على توجيه التكنولوجيا

5 أشياء رائعة لم تكن تعرف أن Google Drive يمكنها فعلها

3. خطط بريميوم للأفراد

إذا كنت تستخدم Dropbox ، فسوف تنفد المساحة بسرعة وستحتاج إلى الترقية. للأفراد ، هناك خطتان متاحتان لك. ستحصل على 1 تيرابايت من المساحة مقابل 9.99 دولار شهريًا بموجب خطة Plus. ستكلفك الخطة الاحترافية 19.99 دولارًا شهريًا لتخزين السحابة بسعة 2 تيرابايت.

ماذا لو كنت لا تحتاج إلى 1 تيرابايت من التخزين؟ خطط Dropbox ليست مرنة للغاية. تبدأ خطة Google Drive بمبلغ 1.99 دولارًا شهريًا مقابل مساحة 100 جيجابايت. مقابل 2.99 دولار شهريًا ، ستحصل على مساحة 200 جيجابايت وهو ما أستخدمه حاليًا. مهلا ، هناك المزيد. مقابل 9.99 دولار شهريًا ، ستحصل على سعة تخزين 2 تيرابايت مقابل 1 تيرابايت التي تقدمها Dropbox.

لا يوفر Google Drive مزيدًا من المرونة عندما يتعلق الأمر باختيار خطة تخزين مناسبة ، ولكنه أيضًا أكثر سخاءً من الاثنين مع سعة التخزين.

ملاحظة: سيتم إعادة تسمية خطط Google Drive إلى Google One قريبًا. سيتم ترقية العملاء الذين يدفعون حاليًا 9.99 دولارًا مقابل 1 تيرابايت تلقائيًا إلى 2 تيرابايت دون أي تكلفة إضافية.

4. خطط مميزة للفرق

ماذا عن الشركات والشركات الصغيرة ذات الفرق؟ تقدم كل من Google و Dropbox خططًا منفصلة ، ولكن مرة أخرى تفوز Google هنا.

لدى Dropbox ثلاث خطط للشركات بدءًا من 12.5 دولارًا للتخزين 3 تيرابايت. تشمل الميزات الإضافية التكامل مع Office 365 ، ودعم الدردشة الحية ، والمجموعات التي تديرها الشركة. لاحظ أن 12.5 دولارًا لكل مستخدم وتبدأ الخطة القياسية بثلاثة مستخدمين.

تبدأ الخطة المتقدمة بـ 20 دولارًا ، أيضًا لثلاثة مستخدمين. إنه يوفر مساحة غير محدودة ، و SSO ، وإدارة أفضل للملفات ، ودعم الهاتف ، وضوابط الإدارة المتقدمة.

ما لا أفهمه هو تكامل Office 365. إذا أراد Dropbox التنافس مع أمثال Microsoft و Google ، فأعتقد أنهما سيحتاجان إلى أكثر من مجرد حل تخزين.

يبدأ Google Suite (GSuite) بسعر 5 دولارات لكل مستخدم ويوفر مساحة تخزين 30 جيجابايت لكل مستخدم. بصفتك مستخدمًا في Google Suite ، يمكنك الوصول إلى Keep والنماذج والمستندات والصفائح والشرائح والمواقع و Gmail بدعم IMAP و Hangouts. تمتلك Google أيضًا 10 دولارات لكل خطة مستخدم توفر مساحة تخزين غير محدودة ، ومنصة تطوير تطبيقات ، وهاتف يعمل على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع بالإضافة إلى دعم البريد الإلكتروني وتقارير التدقيق.

بشكل أساسي ، تقوم GSuite بتفريغ Dropbox خارج نطاقها من خلال تسعيرها التنافسي ومجموعة متقدمة من التطبيقات لمعظم الأفراد والشركات. أنا أفكر بجدية في خطة 5 دولارات ، وبصفتي فردًا ، يجب أن تكون كافية لي. بصفتي مدونًا ، أجد أن Gmail و Docs و Sheets و Slides أدوات لا تقدر بثمن.

يقدم Google Keep مساحة تخزينية غير محدودة ولن يتم احتسابه في Google Drive. حتى النسخ الاحتياطية لـ WhatsApp لن يتم احتسابها في مساحة تخزين Drive. الشيء نفسه ينطبق على صور جوجل.

ملاحظة: توفر خدمة صور Google سعة تخزينية غير محدودة إذا قمت بتحميل الصور بدقة 16 ميجابكسل ومقاطع الفيديو بسرعة 1080 بكسل. لذا فإن الصور أو مقاطع الفيديو بجودة أعلى من تلك التي تضيف إلى مساحة تخزين Drive.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

كيفية الوصول إلى Dropbox واستخدامه من Gmail

5. يستبدل ماسحة الوثيقة

كنت أستخدم CamScanner لمسح المستندات وحفظها في السحابة حتى اكتشفت عنصر واجهة مستخدم Google Drive. يقدم Google Drive أداة مسح 1 × 1 على Android لمسح المستندات وحفظها في السحابة كملفات JPEG أو PDF.

يوفر Dropbox أيضًا عناصر واجهة مستخدم ، لكن ليس لديهم ميزات مسح. إذا كنت ترغب في فحص ملف ، فسيتعين عليك فتح تطبيق Dropbox. ليست مشكلة كبيرة ولكن الراحة شيء للتفكير.

إذا كنت تستخدم Drive ، فلست مضطرة إلى استخدام CamScanner أو أي تطبيق مسح آخر. هذا التطبيق أقل تقلق.

6. الأمن

واجه الكثير من عمالقة التكنولوجيا تسرب البيانات والخارقة في السنوات القليلة الماضية. كل من دروببوإكس وجوجل تأخذ الأمن على محمل الجد. يستخدم Dropbox تشفير 128-bit AES SSL / TLS عندما تتحرك ملفاتك و 256-bit AES عندما يتم تخزينها.

يعمل Google Drive على عكس ذلك تمامًا - فهو يستخدم 256-bit AES SSL / TLS عند نقلها وتشفير AES 128 بت عند تخزين ملفاتك.

كلاهما يدعم 2FA (2 عامل التوثيق). ومع ذلك ، أصبح تطبيق Authenticator من Google إلى حد ما معيارًا صناعيًا.

يقدم كل من Dropbox و Google مسحًا عن بُعد في حالة تعرض هاتفك الذكي للخطر أو السرقة.

Dropbox تقف ضد طلبات NSL (رسائل الأمن القومي) التي تصدرها الحكومة الأمريكية. هذا يعني أن Dropbox سيبلغك إذا كانت السلطات قد طلبت بياناتك. ومع ذلك ، فإن Google Drive لن يفعل ذلك. هذا ليس شيئًا قد يؤثر على المستخدمين الأفراد مثلي ومثلك ، لكنه ضروري للشركات الكبيرة والتكتلات الكبيرة. لا أعتقد أنني مهم بما يكفي للقلق بشأن ذلك.

7. منصة الدعم

يدعم كل من Dropbox و Google Drive جميع المنصات الشائعة مثل Windows و macOS و Android و iOS. لسوء الحظ ، لا يوجد لدى Drive عميل أصلي لنظام التشغيل Linux ، لكن Dropbox يفعل ذلك.

أستخدم Linux من حين لآخر ، لذا فهو يؤثر علي بطريقة محدودة. لحسن الحظ ، يعمل Drive في المستعرض ، تمامًا مثل تطبيقات إنتاجية المكاتب الأخرى المرفقة به. ليس صفقة الكسارة بالنسبة لي.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

# google drive

انقر هنا لرؤية صفحة مقالات محرك جوجل

8. ملف المزامنة

لست سعيدًا بحقيقة أنه لا توجد ميزة مزامنة ذكية في Google Drive. دروببوإكس لديه ويقوم بعمل رائع في ذلك. انظر ، سيعرض Dropbox جميع ملفاتك ومجلداتك على سطح المكتب الخاص بك ، لكن سيتم تنزيلها فقط عندما تريد ذلك. هذا يوفر مساحة كبيرة على القرص الصلب المحلي.

في حين أن هذه ليست مشكلة على نظامي التشغيل Windows و Android ، لأن معظم الأجهزة عادة ما تكون مزودة بمساحة تخزين كبيرة. سيشعر مستخدمو أجهزة macOS و iOS فقط بالحرارة. تقوم Apple بشحن علاوة على جهاز ذي سعة تخزين أعلى. إذا كنت من مستخدمي Mac ولديك الكثير من البيانات في السحابة ، فقد تحتاج إلى محرك أقراص أكبر سيترك ثغرة في جيبك.

ميزة أخرى يفتقدها Drive هي مزامنة مستوى الكتلة. سيقوم Dropbox فقط بمزامنة التغييرات التي أجريتها على ملف بدلاً من إعادة تحميل الملف بأكمله. لا يحتوي Drive على هذه الميزة التي تؤدي إلى مزيد من استهلاك النطاق الترددي وأوقات مزامنة أطول. لديّ خطة بيانات غير محدودة في مكتبي ، لكن على الهاتف المحمول ، ستثبت أنها مشكلة.

مرة أخرى ، علي الاختيار بين ميزات إضافية مقابل فوائد العيش على منصة واحدة. لقد أتخذت قراري. لا منصة مثالية كما هو واضح من هذا الدليل.

9. ملف حصة

سيسمح لك كل من Dropbox و Google Drive بمشاركة الملفات والمجلدات باستخدام روابط قابلة للمشاركة يمكن إرسالها عبر البريد أو الرسائل. إذا كان لديك خطة أعمال مع Dropbox ، فيمكنك مشاركة روابط محمية بكلمة مرور مع تاريخ انتهاء الصلاحية.

لا يتوفر لدى Google Drive مثل هذا الخيار الذي تركني في الحال. كنت أحب هذه الميزة في Drive حتى أتمكن من مشاركة عملي بشكل أكثر أمانًا.

الاقل هو الاكثر

نعم ، ما زلت تفضل Google Drive على Dropbox. دعني أشرح. يحتوي Dropbox على المزيد من الميزات ، مثل المزامنة الذكية ومشاركة الملفات المضمونة ، لكن Google تقدم مجموعة كاملة من تطبيقات المكاتب التي تعتبر ضرورية للاستخدام الخاص بي. تفوز Google أيضًا عندما يتعلق الأمر بخطط التخزين. إنها أرخص وأكثر مرونة ، لذلك لا يتعين علي دفع 9.99 دولارات عندما يمكنني الحصول على 200 جيجابايت بسعر 2.99 دولار.

لقد قمت بهذا التحول بالفعل ، وأنا سعيدة به حتى الآن. يقدم Google Drive المكان الأكثر أهمية - التسعير والتطبيقات.

المتابعة التالية: الآن بعد أن عرفت سبب اختيار Google Drive على Dropbox ، هل أنت مستعد لاتخاذ خطوة؟ انقر على الرابط أدناه لمعرفة كيفية نقل البيانات من Dropbox إلى Google Drive.