كيفية استخدام الدالات المرجعية في ms excel 2013

جمع البيانات في Microsoft Excel ليس بالأمر الصعب. لكن الفرز والتحقق من الصحة وضبطها والبحث عن القيم وهذا أمر صعب للغاية. قد لا تكون بعض الوظائف شائعة مثل غيرها من الوظائف ، ولكن إذا كنت تعرفها ، فستقلل من عبء العمل بكمية كبيرة.

دعونا ننظر في وظائف المرجعية في MS Excel.

ما هم؟

عندما تريد البحث عن تطابق (وليس نوع Tinder) ، فقد تحتاج إلى مسح فترة طويلة في ورقة Excel مكتظة بالبيانات. ولكن ، هناك وظائف ستقوم بالعمل الشاق من أجلك ، بشرط أن تستخدمها بالطريقة الصحيحة.

كل ما عليك فعله هو توفير القيمة التي تبحث عنها ونطاق البحث داخلها ووسيط (اختياري) حول كيفية إجراء البحث. عادةً ما يتم تحديد هذه الوسيطة بالرقم 0 ، مما يعني أنك تريد مطابقة تامة.

كيف يعمل؟

لذلك ، لنفترض أنك كنت تبحث في ملف Excel كبير عن قيمة معينة وأن الوظيفة عثر عليها في الصف الثالث ، وستُرجع دالة Match قيمة 3. تعمل وظائف المطابقة جنبًا إلى جنب مع وظائف الفهرس ، وأحيانًا توفر مطابقة مؤشر وظيفة الفهرس.

حسنًا ، لا تدع ذلك يربكك. دعونا نلقي نظرة على مثال واضح حيث تم استخدام ورقة excel من أوامر ضد الربح. نحن هنا نبحث عن أقصى ربح ولكننا نبحث أيضًا في كمية الطلب المقابلة لها. نظرًا لأنها ورقة بسيطة ، يمكننا تحديدها بسهولة ، ولكن ماذا لو كانت أكثر تعقيدًا بعشر مرات؟

وذلك عندما نحتاج إلى معرفة الصيغ. وفعل ذلك في صف الربح ، أريد ببساطة إدخال الصيغة أدناه -

= ماكس (B4: B8)

يجب إدخال هذه الصيغة في المكان الذي ترغب في رؤية النتائج فيه. الآن ، للحصول على كمية الطلب المقابلة مطابقة للنتيجة التي تحصل عليها من الصيغة أعلاه ، تحتاج إلى استخدام وظيفة الفهرس. لذلك ، أسفل جدول " ترتيب الكمية" ، اكتب هذه الصيغة -

= مؤشر (A4: A8، مباراة (B10، B4: B8،0))

مرة أخرى ، يشير الرقم 0 المستخدم في النهاية إلى أننا نريد عرض مطابقة تامة.

التعامل مع الرعاية

إذا كانت بيانات Excel أكثر تعقيدًا ، فعليك أن تكون أكثر حذراً. سأعرض مثالًا آخر ، حيث أخذت نفس الأرقام في المثال السابق ، لكنني أضفت أيضًا أعمدة إضافية لتكاليف المخزون. كيف يمكنك العثور على أفضل ربح وكمية الطلب المقابلة من هنا؟

انها بسيطة ، ونحن نقتل باتمان. أم ، أعني أنك تقتل التفكير الزائد في وظائف دماغك وأن تستخدم ببساطة الصيغ نفسها لجميع الخلايا التي تحتاج إلى إظهار النتائج. وأفضل طريقة لسحب صيغة إلى الخلايا المجاورة هي سحبها عبرها.

يمكن القيام بذلك لكلا وظائف المطابقة وكذلك الفهرس.

يرجى ملاحظة: نضيف رمز $ في الصيغة للحفاظ على عمود "المرجع" ثابتًا ، حيث أن العمود A ثابت لجميع المدخلات هنا.

السابق الخليوي؟

نود أن نعرف كم منكم يجد حقًا استخدام MS Excel في عملك أو مدرستك. أيضا ، ما هي العقبات الشائعة التي تواجهها أثناء استخدامها. تواصل معنا عبر منتدى المناقشة الخاص بنا.