كيفية استخدام الدليل الذكي على Microsoft powerpoint 2013

إذا كنت تقدم عروضًا تقديرية لإقناع زملائك في العمل أو رئيسك في العمل (أو كليهما) ، فمن الضروري أن تحصل على صواب. كلا ، مثالي. في هذا البحث عن الكمال ، يوجد خيار رائع في Microsoft PowerPoint يساعدك في تكوين انطباع كبير. دعنا نستكشف الدليل الذكي.

كيف تعمل

عندما تلعب حولك (مثل المخططات الدائرية وما شابه) ، يكون من الصعب أحيانًا محاذاة الأشياء في ملف PPT واحد. إذا كان لديك العديد من هذه الكائنات وترغب في محاذاتها تمامًا ، يمكن أن تكون ميزة "الدليل الذكي" منقذك.

ما عليك سوى سحب كائن وجعله على مقربة من الكائن الآخر ، وسترى خطوطًا منقطة حمراء تعمل كخطوط توجيهية لإعلامك بالمكان الذي تريد وضع الشيء فيه. بمجرد رؤيتهم ، يمكنك محاذاة الكائنات وفقًا لذلك.

تحديد المواقع الكمال

إذا كان لديك بالفعل كائنان في PPT وتريد إدراج كائن آخر ، ولكن ، تأكد من أن الكائن الجديد متساوي مع الاثنين ؛ استخدام الدليل الذكي. بشكل افتراضي ، سيقوم Smart Guide بالكشف التلقائي عن الكائن الجديد الذي يتم إدراجه وسيظهر إشارات سهم صغيرة تشير إلى أنه يتركز بشكل مثالي.

حتى لا ترى هذا السهم ، استمر في ضبط الكائن الجديد بدقة. لا يعمل هذا فقط مع الماوس ولكن إذا كان لديك جهاز يعمل باللمس ، فهو يعمل جيدًا مع ذلك أيضًا. كان هذا من الصعب جدًا القيام به في الإصدارات السابقة ، والآن أصبح الأمر يتعلق بسحبه وانتظار الدليل الذكي لمساعدتك.

اختصارات وغيرها من الميزات

بالطبع ، هناك طرق أخرى لمحاذاة الكائنات الخاصة بك تمامًا في PowerPoint. مثل الشبكة التي ستضع في الأساس صفًا رائعًا من المربعات لك. يمكنك استخدام هذا كمعلمة التوجيه الخاصة بك. يتيح لك الضغط على مفتاح Shift في وقت واحد مع F9 الوصول المباشر إليه.

يمكنك أيضًا استخدام خطوط الشبكة هذه لمعرفة مقدار المساحة والأماكن الموجودة في العرض التقديمي بالضبط. لا يمكن أن تحل خطوط الشبكة محل وظيفة المحاذاة في Smart Guide ، لكنها قريبة جدًا. استخدام ذكي لهذه هي التأكد من أن الكائن الذي قمت بإنشائه هو مربع مثالي أم لا.

اختصار لوحة المفاتيح بارد آخر هو مفتاح السهم للتنقل بين الكائنات. على سبيل المثال ، أريد نقل المربع المثالي الذي تم إنشاؤه حديثًا عبر PPT ، يمكنني ببساطة الضغط باستمرار على مفتاح السهم الأيمن للانتقال إلى هناك (كما هو موضح في GIF أعلاه). في الإصدارات السابقة من MS Office ، كانت هذه الخطوة البسيطة تستهلك الكثير من الوقت. ليس بعد الآن.

يضمن استخدام مفتاح السهم أيضًا أن يتحرك الكائن في خط مستقيم ، وهو ما لا يحدث دائمًا عند السحب بمساعدة الماوس.

العض إلى الشبكة

ميزة جديدة رائعة مع MS Office 2013 هي القدرة على تغيير حجم أي كائن بسلاسة. في الإصدارات القديمة ، كان يستخدم للتغيير بدقة ، بناءً على أحجام الشبكة. لا يزال بإمكانك الحصول عليها مرة أخرى إذا كنت ترغب في ذلك. كل ما عليك القيام به هو الانتقال إلى VIEW ثم الانتقال إلى إعدادات الشبكة مباشرة ضمن Notes وفي النافذة التي تفتح ، تأكد من تحديد كائنات Snap to network.

ستلاحظ وجود اختلاف بسيط للغاية هنا ، لكنه بالتأكيد موجود. ربما يكون نقص السيولة محسوسا على أجهزة تعمل باللمس أكثر من أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المحمولة العادية.

ذكية للغاية بالنسبة لك؟ في المربع نفسه الموضح أعلاه ، يمكنك إلغاء تحديد خيار الدليل الذكي إذا كنت تعتقد أنه ذكي للغاية بالنسبة لك. لكنني أنصح بشدة بعدم القيام بذلك.

كن ذكيا

كما يقول المثل - العمل الذكية ، وليس بجد. آمل أن أتمكن من المساهمة بشيء بسيط من أجلك لتحسين إنتاجيتك باستخدام برنامج MS PowerPoint. إذا كانت لديك أي شكوك ، فقم بإفلاتها في منتدانا.