كيفية استخدام أداة outlook.com الجديدة للقواعد - تكنولوجيا التوجيه

يعد تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الواردة بطريقة فعالة أمرًا ضروريًا للغاية في عالم يحصل فيه حتى أكثرنا غير مألوفين على بضع عشرات من الرسائل يوميًا ؛ حسنًا ، لدى Outlook.com طريقة لمساعدتك في القيام بذلك.

أداة قواعد Outlook.com الجديدة

يتحول Outlook.com إلى واحد من أكثر مزودي خدمة البريد الإلكتروني المجانية المملوءين بالميزات هناك ، وتعد أداة القواعد الخاصة به ، والتي تسمح للمستخدم بفرز الرسائل بطريقة أكثر تنظيماً ، مثالاً جيدًا على ذلك.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم عميل البريد الإلكتروني في Outlook لسطح المكتب ، تحقق من كيفية إنشاء قواعد موضوع البريد الإلكتروني والقواعد المستندة إلى المجلد.

تم الإعلان عن الأداة منذ فترة ولم يكن نشرها في جميع أنحاء العالم بالسرعة التي ادعت Microsoft أنها ستكون بها ؛ ومع ذلك ، لا يقلل هذا من مزايا أداة قواعد Outlook.com الجديدة والطريقة التي يمكن استخدامها لفرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

قد تقنع هذه الميزة مستخدمي خدمات بريد الويب الأخرى بالانتقال إلى Outlook.com (إذا كنت لا ترغب في التخلي عن حساب Gmail الخاص بك ، فيمكنك الحصول على أفضل ما في العالمين ، باستخدام Gmail من واجهة Outlook.com).

تتيح لك أداة القواعد فرز الرسائل التي تتلقاها وفقًا لمجموعة كاملة من المعايير ، مما يجعل حياتك أسهل كثيرًا في هذه العملية. ليس من الصعب على الإطلاق استخدام ، كما ستلاحظ في ومضة.

ابدأ بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook.com الخاص بك. ثم انقر فوق رمز الترس الصغير في الجانب العلوي الأيمن من الشاشة.

تلميح رائع: إذا قمت بالنقر فوق أحد الألوان الموجودة في اللوحة في أعلى القائمة التي تظهر ، فيمكنك تغيير نظام الألوان لواجهة Outlook.com الخاصة بك.

ولكن يكفي عن ذلك ؛ دعنا نعود إلى أداة القواعد الجديدة ، أليس كذلك؟ انقر فوق إدارة القواعد.

الآن يأتي الجزء الممتع حقًا ، كما سترى. انقر فوق جديد ، كما هو موضح أدناه ، لإنشاء قاعدة جديدة.

الآن يمكنك البدء في إضافة معايير إلى القاعدة الجديدة. الجزء الرائع هو أن قاعدتك يمكن أن تكون بسيطة أو معقدة مثلما تريد.

حدد الشرط تحت منطقة عندما يطابق بريد إلكتروني. يمكنك الاختيار من قائمة كاملة من المعايير. دعنا نقول أنني أريد أن تتعلق هذه القاعدة برسائل البريد الإلكتروني التي مضى عليها أكثر من 3 أيام. سأختار فقط الفئة المناسبة وأدخل المدة بالأيام.

بعد ذلك ، على اليمين ، سوف أخبر Outlook.com بما يجب القيام به.

كما ذكرت ، يمكنك جعل القاعدة معقدة أو بسيطة كما تريد.

على سبيل المثال ، يمكن أن يتضمن الشخص الذي قمت بإنشائه تفاصيل أكثر. على سبيل المثال ، سأضيف أيضًا أنه إذا تم وضع علامة على الرسالة ، فأريد أن يتم تصنيفها على أنها مهمة. بهذه الطريقة ، لن أتلقى رسائل بريد إلكتروني قديمة في صندوق الوارد الخاص بي ، لكنني سأظل قادرًا على معرفة ما إذا كنت قد فاتني شيء مهم عند استعراض مجلد البريد الإلكتروني القديم الخاص بي. عند الانتهاء ، فقط انقر فوق " إنشاء قاعدة".

يمكنك إضافة معايير أكثر من معيارين فقط (يمكنني إضافة ما يصل إلى 12 ، وهو عدد غير قليل).

يسرد قسم القواعد في Outlook.com جميع القواعد التي أنشأتها ويمكنك تحديد أولوياتها هناك إذا كنت ترغب في ذلك. يمكنك أيضًا حذف القواعد من هناك.

استنتاج

يمكن أن تساعدك القواعد الجديدة لـ Outlook.com على القيام بعمل أفضل في تنظيم صندوق الوارد الخاص بك والحفاظ على رسائل البريد الإلكتروني من أهم جهات الاتصال الخاصة بك في متناول اليد.