كيفية استخدام دمج المراسلات في مستندات جوجل - توجيه التكنولوجيا

عندما كنت في المدرسة ، كان الجزء الفني من عقلي يزهر بالفعل. لكن دروس الكمبيوتر بالمدرسة مع MS Office لم تشعل أبدًا شغفي. بالتأكيد ، لقد كانت أشياء مفيدة ، شيء من شأنه أن يجعلنا في وظائف يوما ما. لا يزال ، أنا كرهت ذلك. الأسوأ من ذلك كله هو تعلم دمج المراسلات.

لقد جربته في المدرسة ، الكلية ، وقليلًا من الوقت قضيته في شركة محاسبة. لم تنجح أبدًا بالطريقة التي أردتها. الأهم من ذلك ، أنا "لم أحصل عليه". لدي الآن احترام كبير للأشخاص الذين يتعاملون مع مجموعة Office يومًا بعد يوم ، لأنني صدقوني ، هذا ليس بالأمر السهل.

بقدر ما لا يعجبني تطبيق MS Office لدمج المراسلات ، فإنني أحصل على جاذبيته. إنه أفضل من مجرد إرسال بريد إلكتروني جماعي دون أي تحية شخصية ، وبالنسبة لبعض الأشخاص ، قد لا يكون إعداد رسالة إخبارية لبريد إلكتروني جماعي واحد يستحق ذلك. ليس هناك سبب يمنع دمج المراسلات من أن يكون جزءًا من سير عملك / عملك ، ولكن هناك طرقًا أفضل للتعامل معه خارج عالم MS Office.

وهذا هو السبب في أنني سعيد لأن أخبركم عن بديل سهل الاستخدام وسهل الاستخدام. يعمل كإضافة إلى مُحرر مستندات Google (آسف MS Office ، ولكن ربما حان الوقت للنظر في مجموعة الإنتاجية عبر الإنترنت / غير المتصلة في Google Drive). تأتي الوظيفة الإضافية من MailChimp ، واحدة من أفضل وأسهل خدمات الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني الموجودة هناك.

الخطوة 1: إنشاء جدول بيانات مع تفاصيل المستلم

قبل البدء ، توجه إلى Google.com/Sheets ، وقم بإنشاء جدول بيانات جديد ووضع التفاصيل الخاصة بالمستلمين في صفوف وصفت بشكل صحيح. ابدأ باستخدام الاسم الأول والاسم الأخير والبريد الإلكتروني. يمكنك وضع حقول مثل العنوان أو أي شيء آخر متعلق بعملك.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، أغلق علامة التبويب ودعنا نعمل على البريد الإلكتروني الفعلي.

الخطوة 2: تثبيت دمج حسب MailChimp الوظيفة الإضافية

انتقل إلى Google.com/Docs ، أنشئ مستندًا جديدًا ، واعطيه الاسم الذي تريده ، وتوجه إلى الوظائف الإضافية -> احصل على وظائف إضافية ، وابحث عن دمج عبر MailChimp. قم بتنزيل الوظيفة الإضافية وانتظر بضع ثوانٍ حتى يتم تثبيتها.

الخطوة 3: إنشاء نص البريد الإلكتروني

هذا هو المكان الذي تفعل فيه ما يجب أن تفعله. يحتوي محرّر مستندات Google على الكثير من النماذج والوظائف الإضافية لإنشاء تخطيطات صفحة جذابة. من السهل جداً أيضًا إدراج المخططات والصور والوسائط المتعددة الأخرى.

الخطوة 4: دمج البريد

بمجرد أن يصبح نص البريد الإلكتروني جاهزًا ، انتقل إلى الوظائف الإضافية -> الدمج عبر MailChimp -> إرسال البريد الإلكتروني. سيؤدي ذلك إلى ظهور نافذة منبثقة تشرح الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها قبل إرسال البريد الإلكتروني.

الآن ، من المنتقي ، حدد جدول البيانات الذي أنشأناه في الخطوة 1.

سترى شريطًا جانبيًا يطفو على السطح مع تحليل بيانات جدول البيانات ومعالجتها.

إنه يعرف بالفعل صفوف الصفوف ، وهي العناوين ، والأهم من ذلك ، الصف الذي يحتوي على البريد الإلكتروني. بالطبع ، أنت حر في تغيير التفاصيل إذا أردت.

الخطوة 5: تخصيص دمج المراسلات

نظرًا لأن هذا "دمج المراسلات" وليس مجرد بريد جماعي ، يمكنك القيام بأشياء مثل إضافة الأسماء الأولى للطرف المتلقي في الجزء العلوي أو في أي مكان في المستند الذي تريده.

للقيام بذلك ، انقر فوق الزر دمج العلامات من الشريط الجانبي. سيؤدي هذا إلى إنشاء علامة لكل صف.

الآن حدد المكان الذي تريد إدراج البيانات في المستند فيه وانقر فوق زر العلامة (على سبيل المثال ، الاسم الأول). القيام بذلك لجميع العناصر اللازمة.

الخطوة 6: ضع معلومات المرسل وأرسلها

من علامة تبويب معلومات البريد الإلكتروني ، ضع اسم المرسل والبريد الإلكتروني للمرسل وسطر موضوع البريد الإلكتروني واسم الشركة وعنوانها في تذييل الصفحة.

انقر على إرسال البريد الإلكتروني والبريد الإلكتروني الشامل الخاص بك في طريقه. سهل ، أليس كذلك؟

الآن وقد تم إرسال البريد الإلكتروني ، يمكنك تتبع التقدم ومعرفة عددهم الذي تم فتحه من خيار التقارير في قسم الوظائف الإضافية. باستخدام هذه الوظيفة الإضافية ، يمكنك إرسال ما يصل إلى 6000 رسالة بريد إلكتروني شهريًا. أيضًا ، نظرًا لأنك تستخدم خدمات شركة إخبارية راسخة لإرسال البريد الإلكتروني ، فسيحتوي على رابط "إلغاء الاشتراك" وشعار MailChimp في الأسفل.