كيفية استخدام مرشحات gmail مثل الموالية لتقليل التوتر

كل صباح تستيقظ وفي معظم الأوقات ، حتى قبل التفكير في تفريش أسنانك ، تبدأ في فحص هاتفك. وها هو ، غمر حسابك في Gmail بعشرات الرسائل التي قد تتطلب أو لا تتطلب اهتمامك. بالتأكيد ، يمكنك دائمًا التحقق من ذلك لاحقًا ، لكن الرسائل تتراكم ، وقريباً ، إنه انهيار أرضي.

لا أحد يحب التعامل مع رسائل البريد غير الضرورية وتخفيف الضغط على إدارة مجموعة كبيرة من الرسائل هو بالضبط ما سنساعدك. نظرًا لأن Gmail هو العميل المفضل لغالبية الأشخاص ، فلنرى كيف يمكن لهذه المرشحات الأنيقة أن تساعد في الحفاظ على ضغوط الدم لدينا قيد الفحص.

دليل المبتدئين: إذا كنت غير متأكد من أي من هذه الشروط ، فتأكد من مراجعة دليلنا بشأن العلامات والفلاتر والعلامات الخاصة بـ Gmail.

1. لا نقطة قراءة جميع رسائل البريد الإلكتروني

معظم رسائل البريد المزعجة التي أحصل عليها هي مجرد تأكيدات. في بعض الأحيان ، يمكنك الاشتراك في موقع ويب أو خدمة جديدة (لا يمكنك توقع رسائل منها) وفي بعض الأحيان عناوين مألوفة تقصف صندوق الوارد الخاص بك. بالنسبة إلى الأشخاص المألوفين ، قمت بإنشاء فلتر يحدد تلقائيًا قراءة هذه الرسائل ، ويمكنك حتى المضي قدمًا وإضافة علامات مثل "القراءة التلقائية" للحفاظ على البريد الوارد مرتبًا.

كما ترى ، لقد أضفت مرسل رسالة تأكيد Amazon إلى هذا الفلتر المخصص ، ويمكنك حتى إضافته إلى اسم المجال "amazon.com" بالكامل (amazon.in في حالتي). اجعل هذه المرشحات لجميع رسائل البريد الإلكتروني هذه ، فليس هناك جدوى من قراءة كل هذه الرسائل على أي حال.

2. سمعت من أي وقت مضى من منطقية؟

بكل بساطة ، Boolean هو المصطلح الذي يشبه إلى حد كبير "بالتزامن" في اللغة الإنجليزية. يمكنك استخدام كلمات مثل AND أو OR أو NOT للبحث في Gmail الخاص بك. وبالمثل ، قد ترغب في تجاهل معظم رسائل البريد الإلكتروني التلقائية باستثناء بعض الرسائل المهمة من بعض المجالات. على سبيل المثال ، على الرغم من أنك حظرت جميع رسائل تأكيد الطلب من Amazon ، فربما لا ترغب في قراءة الرسائل التي تحتوي على كلمة "مشكلة" فيها.

3. مرشحات + تسميات تسير جنبا إلى جنب

ستتيح لك إضافة التصنيفات إلى رسائل البريد الإلكتروني المصنفة فكرة بصرية أفضل عما يحدث مع وصول جميع رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى صندوق الوارد الخاص بك. يمكن أن تحتوي رسائل البريد المهمة التي تحتوي على المرشحات أعلاه على علامة ملونة حمراء (أو ما شابه) أكثر لفتًا للنظر ، في حين يمكن ترك الرسالة غير المهمة بمفردها.

4. ساطع نجوم

تعد إضافة النجوم إلى أهم الرسائل التي تحتاج إلى اهتمامك الفوري طريقة جيدة للحفاظ على الأولويات بالترتيب. أسهل طريقة للقيام بذلك هي فتح البريد الذي تعتقد أنه مهم حقًا وتحديد خيار تصفية الرسائل مثل هذه.

في شاشة مرشح Gmail المألوفة التالية ، حدد إنشاء فلتر مع هذا البحث ، وفي الشاشة التالية ، حدد خانة الاختيار لتمييزه بنجمة. يمكنك أيضًا تحديد المربع أدناه لتطبيق مرشح أيضًا على المحادثات المطابقة مع x ، والتي ستعمل تلقائيًا على تمييز المحادثات الحالية مع المرشح المحدد.

5. الجزء الأكبر

حسنا ، ليس حرفيا! يتيح لك Gmail إنشاء عوامل تصفية مجمعة لنفس الإجراء. لذلك ، لنفس الإجراء أعلاه ، إذا كنت تعرف بالفعل عناوين البريد الخاصة بالأشخاص (أو أنها جزء من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك) ، فما عليك سوى إنشاء مرشح باستخدام Boolean OR ويمكن تطبيق نفس القاعدة على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم من من الآن.

بالطبع ، لا تتردد في تحديد هذه المربعات الخاصة بـ Has attachment ولا تقم بتضمين الدردشات لمزيد من الفصل.

تطبيق الملصقات على معرفات البريد المجمّعة يعمل جيدًا أيضًا وفكرة جيدة إذا كنت ترغب في فصل عملك وتشغيل رسائل البريد باستخدام تسميات لونية مختلفة.

لا تبالغ في التعقيد

كل ما تختار القيام به مع هذه النصائح ، جرب وألا تذهب إلى الخارج. تريد أن تبقي الأمور بسيطة من خلال تطبيق قواعد بسيطة تعمل على الحفاظ على رسائل البريد الخاصة بك بالترتيب. إذا كان لديك أي استفسارات أو أسئلة ، انضم إلينا في منتدياتنا. نود أن نسمع كيف تريد أن تعمل مرشحات Gmail.