كيفية استخدام فلاش المنتج في ملء مايكروسوفت اكسل

آه ، نعم ، مايكروسوفت اكسل. تلك أداة واحدة نحب أن نكرهها ونكرهها. إذا كنت تعمل في وظيفة لا داعي لها للعمل على أوراق Excel على مدار اليوم ، فأنا أشعر بك حقًا. كنت في هذه الوظيفة منذ زمن طويل ، ومن الجيد أن أستريح الآن وألقي نظرة غير مبالية عليها.

ومع ذلك ، إذا كنت تريد أن تكون أكثر إنتاجية أثناء استخدام وظائف مماثلة أثناء استخدام Excel ، اسمحوا لي أن أقترح استخدام Flash Fill.

انها مثل السحر

إذا لم تستخدم Flash Fill من قبل ، فسيبدو الأمر وكأنه سحر لك. إنه يعمل على مبدأ بسيط لتحديد الأنماط وملء الصفوف الشاغرة بهذه الأنماط. لنلقي نظرة على مثال.

تقسيم الأسماء

دعنا نأخذ مهمة بسيطة لفصل الأسماء والأسماء الأولى والموظفين الأوائل في (و Albert Einstein) باستخدام MS Excel. يحتوي العمود B حاليًا على أسماء كما لو كنت عادةً تجدها في قاعدة بيانات. الأعمدة C فصاعدا هي المكان الذي تريد عنصر واحد فقط (أو أكثر) من الاسم الكامل.

لذلك ، كل ما عليك فعله هو كتابة اسم الشخص الأول يدويًا. اضغط على Enter وفي الخلية التالية ، لا تكتب أي شيء. بدلاً من ذلك ، انقر فوق قائمة Fill ثم اختر Flash Fill. وفويلا ، فإن جميع الأسماء الأخرى سوف تكتسب نفسها بنفسها.

إذا كنت لا تثق بي تمامًا ، فإليك مقطع فيديو غير منقح (تم تحويله إلى GIF لسهولة المشاهدة) للعمود التالي.

اختصار لوحة المفاتيح

هناك أيضا اختصار لوحة المفاتيح لتحقيق نفس الشيء. باستخدام نفس الورقة ، يمكنك ملء الخلية الأولى يدويًا كما فعلنا أعلاه واضغط على Enter. الآن ، اضغط على CTRL + E في نفس الوقت وسيقوم Flash Fill تلقائيًا بملء الخلايا الفارغة بالبيانات المقابلة.

ومع ذلك ، يجب عليك متابعة التحقق مما إذا كان Flash Fill قد ملأ البيانات بشكل صحيح أم لا. في عمود الأحرف الأولى ، رأيت أنه لم يفعل ذلك بشكل صحيح. ولكن ، عندما قمت بإدخال بيانات الاسمين الأولين (بدلاً من واحد) ، كان بإمكانها حينئذٍ ملء الباقي دون أي مشاكل. مهلا ، ما زال هناك الكثير من الوقت المدخر.

يرجى ملاحظة: تعمل هذه الطريقة طالما أن عمود الإدخال له نفس التنسيق طوال الوقت. إذا كان هناك أي انحراف ، فلن يتعرف على النمط.

يعمل مع الأرقام أيضا

قبل أن يبدأ الجميع في الرعب ، اسمحوا لي أن أذكر ، أنه يعمل بشكل جيد مع الأرقام أيضًا. سواء أكانت أرقام عشرية قبل الأعداد العشرية أو بعدها ، أو حتى التواريخ التي يجب فصلها في تنسيق dd / mm / yy.

فيديو آخر هنا (تم تحويله إلى GIF مرة أخرى) ، يظهر أنني أدخلت معلومات الخلايا الأولى يدويًا وتمكّن Flash Fill من التقاط النموذج وملء المعلومات المفقودة أدناه تلقائيًا.

تجنب الصيغ المعقدة

الفكرة الكاملة لاستخدام Flash Fill هي تجنب الصيغ المعقدة داخل MS Excel. إذا كنت تستطيع التفكير في سيناريوهات أخرى أيضًا ، فقم بإعلامنا في منتدياتنا.