كيفية إدارة البيانات في أرقام على ماك مع المرشحات

تمامًا كما هو الحال مع أي تطبيق جدول بيانات آخر ، تقدم أرقام Apple للمستخدمين طرقًا مختلفة لإدارة بياناتك وفرزها حتى يصبح التعامل معها أسهل ، خاصةً عندما يكون هناك الكثير منها.

لهذا الغرض ، تقوم ميزة الأرقام بترشيح وفرز الميزات الرياضية التي اتبعت أسلوبًا أكثر بساطة ووضوحًا في أحدث إصدارات التطبيق ، ويرجع ذلك أساسًا إلى فكرة Apple عن توحيد تطبيقات إنتاجيتها في جميع الأجهزة والأنظمة الأساسية.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذه الميزات الأساسية للأرقام.

ملاحظة: أثناء تواجدك بها ، قد ترغب أيضًا في التحقق من إدخالاتنا على أساسيات الأرقام وبعض النصائح حول كيفية جعلها أكثر إنتاجية بالنسبة لك.

فرز البيانات

يمكن أن يكون فرز مجموعات كبيرة من البيانات مفيدًا جدًا للحصول على جدول أرقام الأرقام الخاص بك بالترتيب والحصول على الصورة الكبيرة لجميع المعلومات الخاصة بك. يتيح لك الفرز تغيير العمود الذي يتم به تنظيم الجدول الخاص بك.

للقيام بذلك على أرقام ، انقر أولاً فوق الزر " فرز وتصفية " أعلى يمين النافذة لإحضار اللوحة ذات الصلة.

من هناك ، يمكنك النقر فوق الزر " إضافة عمود …" لتحديد عمود واحد للفرز. بمجرد القيام بذلك ، سوف تكون قادرًا على اختيار ما إذا كنت تريد أن تظهر البيانات تصاعديًا أو تنازليًا.

هذا ليس كل شيء رغم ذلك. إذا كنت ترغب في فرز بياناتك بأكثر من معيار واحد (على سبيل المثال ، حسب الاسم والرقم) ، يمكنك القيام بذلك عن طريق إضافة عمود آخر إلى هذا المزيج.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك اختيار فرز الجدول بأكمله أو العمود المحدد فقط ، على الرغم من أن اختيار الأخير قد يؤدي إلى إلغاء ترتيب الجدول.

تصفية البيانات

عندما يتعلق الأمر بإدارة البيانات في جداول البيانات ، فربما تكون التصفية هي أهم ميزة يمكنك الاستفادة منها ، حيث أن اسمها ، يتيح لك التركيز على مجموعات محددة من بياناتك وفقًا للمعايير التي تحددها.

يوجد خيار التصفية بالأرقام في نفس مكان خيار الفرز. فقط انقر فوق علامة التبويب تصفية لبدء استخدامه.

للقيام بذلك ، انقر أولاً فوق الزر " إضافة عامل تصفية" وحدد العمود الذي تريد تصفيته.

بمجرد القيام بذلك ، يجب عليك بعد ذلك اختيار قاعدة لتصفية بيانات هذا العمود. لهذا ، تقدم أرقام لوحة قواعد بديهية إلى حد كبير مع خمس علامات تبويب رئيسية تمثل كل فئة فئة من البيانات للتصفية.

كما هو موضح أدناه ، كل فئة من هذه الفئات الرياضية سلسلة من القواعد. بمجرد اختيار واحد ، يجب عليك تحديد نطاق المرشح قبل تطبيقه. في هذا المثال ، قررت تصفية عمود الميزانية (بالحرف "F") لإظهار كميات أكبر من 200 فقط.

يمكن تطبيق قواعد مماثلة لتصفية النص والتواريخ وأنواع البيانات الأخرى. يمكنك أيضًا تطبيق عوامل تصفية متعددة على أعمدة مختلفة من الجدول ، مما يسمح لك بتضييق المعلومات التي تحتاج إلى التحقق منها.

استنتاج

كما ترون ، فإن فرز وتصفية بياناتك على الأرقام مفيد للغاية. وإذا كنت قد استخدمت هذه الوظائف من قبل في Excel ، فإن الأرقام تجعل من الأسهل القيام بذلك من خلال النهج الجديد.