كيفية استخدام أداة التعليقات في برنامج MS excel لإضافة ملاحظات

لقد تحدثنا في الماضي عن التعاون في المستندات المشتركة. الميزة الواضحة هي أن جميع المستخدمين على نفس الصفحة ولديهم فهم متساو للتغييرات التي أجراها الآخرون على المستند. بعد ذلك ، ركزنا على MS Word ونظرنا في أداتين: التعليقات وتتبع التغييرات. اليوم سوف نناقش ونستكشف باستخدام أداة التعليقات على MS Excel والتي تقوم بنفس المهمة إلى حد ما.

نصيحة رائعة: قد ترغب أيضًا في معرفة كيفية إنشاء قائمة منسدلة (قائمة التحقق من الصحة) في مصنفات MS Excel.

حسنًا ، إلى جانب استخدام التعليقات كملاحظة للمتعاون ، قد تجد استخدامها في تدوين الملاحظات الجانبية ، وتحديد قيود الخلية ، وما إلى ذلك. ويعود الأمر إليك تمامًا كيف تجعل هذه الميزة مفيدة لك. وبينما نوضح هذا الأمر ، قد ترغب في تجربة بعض الأشياء. لذلك ، افتح أداة MS Excel وانتقل إلى علامة التبويب مراجعة. تحقق من قسم التعليقات تحتها.

كلما أردت تحديد تعليق على أي خلية ، فاختره. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد الخيار الذي يشير إلى " إدراج تعليق".

عند القيام بذلك ، سيظهر مربع نص صغير ويشير باتجاه الخلية المحددة. يمكنك ملء التعليقات في هذا المربع.

إذا لاحظت أن مربع التعليق يحدد أيضًا اسم منشئ / محرر التعليقات (والذي يعمل كمعرف). أيضًا ، يتم تمييز الخلية التي تم التعليق عليها ، بمثلث أحمر في أعلى يمين الخلية.

بمجرد إنشاء تعليق ، هناك زيادة في خيار النقر بزر الماوس الأيمن على تلك الخلية. الجديدة التي تفتح هي تحرير التعليق ، حذف التعليق وإظهار / إخفاء التعليق ؛ منها ، الأولين لها معان واضحة.

إظهار / إخفاء التعليق يمكن استخدامها لتثبيت / إلغاء تثبيت التعليق للبقاء دائما في القمة. عند العرض ، سيظهر مربع التعليق دائمًا حتى لو كنت تعمل مع خلية مختلفة. عندما يخفي ، فإنه يذهب إلى الخلفية. تعرض الصورة مثالًا مختلطًا (متوقفًا عن التشغيل) للتعليقات في حالات إظهار وإخفاء.

إذا كنت تريد ، يمكنك استخدام أداة الشريط لإظهار / إخفاء جميع التعليقات من أجل القيام بعمل جماعي في هذا الشأن. هذا يعني أن جميع الخلايا المعلقة ستكون إما في حالة إظهار أو إخفاء بشكل جماعي.

ملاحظة: يمكن إنشاء التعليقات لخلية واحدة فقط في كل مرة. إذا قمت بتحديد خلايا متعددة ثم أدخلت تعليقًا ، فستخيب ظنك الأداة. ومع ذلك ، لن يتم إيقافك عن إنشاء تعليق مكرر في مكان آخر.

استنتاج

أنا شخصياً أجد استخدام هذه الميزة في العديد من الأماكن في مستنداتي اليومية. وأنا متأكد من أنك ستجده أيضًا مفيدًا بشكل ما. لذلك ، في المرة القادمة التي تريد فيها إضافة تعليمات إلى جدول بيانات ، أنت تعرف ما يجب القيام به.