كيفية تحميل الملفات في أشكال جوجل

سواء أكان استطلاعًا صغيرًا أو مهمة مدرسية ، فإن نماذج Google هي الوجهة المباشرة عندما يتعين عليك جمع معلومات من عدة أشخاص. أفضل شيء في النماذج هو بساطتها وواجهة سهلة الفهم (أليس هذا صحيحًا في جميع خدمات Google؟). في الأساس ، يمكن لأي شخص لديه معرف البريد الإلكتروني إنشاء نموذج في غضون دقائق.

حتى بضع سنوات مضت ، تطلب تحميل الملفات إلى نماذج Google الكثير من الحلول التي تتضمن برامج نصية معقدة وأساليب أخرى. لحسن الحظ ، لدينا الآن الخيار الذي تمس الحاجة إليه لتحميل الملفات ، وذلك بفضل آخر تحديث للنماذج.

وبالتالي ، سوف نرى كيفية تحميل الملفات إلى نماذج Google وغيرها من الحيل والاستعلامات ذات الصلة.

هيا بنا نبدأ.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

كيفية ملء نماذج الويب بسهولة على Android على Chrome و Firefox

الخطوة 1: قم بإنشاء نموذج كالمعتاد وأدخل التفاصيل الضرورية مثل الاسم والوصف.

الشيء الجيد في خيار تحميل الملف الجديد هو أنه يمكنك تمكينه من القائمة المنسدلة تمامًا مثل أي من الخيارات الأخرى مثل مربعات الاختيار والقوائم المنسدلة ، إلخ.

الخطوة 2: كل ما عليك فعله هو تحديد الخيار من القائمة المنسدلة. ثم قم بتبديل مفتاح "السماح بأنواع الملفات المحددة فقط".

بقدر ما يتعلق الأمر بتنسيقات الملفات وحجمها ، تمنحك Google مجموعة من الخيارات للعب بها.

الخطوة 3: بعد القيام بذلك ، حدد حجم الملف. إذا كنت لا ترغب في ازدحام Google Drive بالملفات الكبيرة ، يمكنك أيضًا تحديد حجم الملف التراكمي. انقر على أيقونة الإعدادات في الأعلى ، وقم بالتمرير لأسفل وحدد حجمًا ضمن الخيار "الحد الأقصى لحجم جميع الملفات التي تم تحميلها".

أضف العناصر الأخرى إلى النموذج الخاص بك ، وهذا ما يتعلق به. سيتمكن مقدمو النموذج من رؤية خيار "إضافة ملف".

لست متأكدا كيف يبدو الشكل؟ انقر على أيقونة معاينة على شكل العين في الزاوية العلوية اليمنى.

سيتم تخزين الملفات التي تم تحميلها على Google Drive. لحسن الحظ ، يتم إنشاء رابط قابل للمشاركة فريد لجميع المستندات التي تم تحميلها. أثبتت هذه الروابط أنها مفيدة جدًا في تعقبها. بعد كل شيء ، لن ترغب في الاستمرار في إعادة تسمية الملفات حسب اسم المرسِل ، أليس كذلك؟

لإنشاء جدول البيانات ، انتقل إلى علامة التبويب الردود وانقر على أيقونة أوراق زائد الشكل.

نظرًا لأن المستخدمين يمكنهم أيضًا تحميل الملفات من حساب Google Drive ، سيتم نقل ملكية الملف إلى مالك الملف.

حدود تحميل الملف

على الرغم من أن النماذج تتيح لك تحميل ملفات متعددة في نموذج واحد ، فإنها لا تخلو من حصتها من القيود. لأحد ، لا يمكنك تحميل مجلد. يجب عليك تحميل الملفات واحدًا تلو الآخر. وبالطبع ، يجب أن تكون أسماء الملفات مختلفة عن بعضها البعض.

ملاحظة: هل تعلم أنه يمكنك إضافة فواصل الصفحات إلى النماذج الخاصة بك؟ فقط انقر على أيقونة إضافة قسم من شريط الأدوات العائم.

لماذا أرى رسالة "مجلدات تحميل الملفات المفقودة"؟

بشكل افتراضي ، تنشئ النماذج مجلدًا في Google Drive لتخزين جميع الملفات التي تم تحميلها. لذلك ، إذا تم حذف هذا المجلد بعينه عن طريق الصدفة ومحاولة شخص ما رفع ملف ، فستظهر لك رسالة مجلدات "فقدان الملفات المفقودة".

لإعادة النموذج ، كل ما عليك فعله هو فتح النموذج والنقر فوق "استعادة".

تأكد أيضًا من ربط جدول بيانات عندما تقوم بإنشاء نموذج. ستحتوي هذه الورقة على جميع الإجابات من المجيبين إلى جانب رابط إلى الملفات التي تم تحميلها. علاوة على ذلك ، يتم تحديثه في الوقت الفعلي جنبًا إلى جنب مع الطابع الزمني ، مما يجعل من الأسهل رؤية الردود وتتبع الإجابات.

تحميل زر رمادي خارج

على الرغم من أنها كانت مشكلة خطيرة حتى العام الماضي ، فقد تم معالجتها الآن. في السابق ، كان بإمكان مستخدمي G Suite فقط من نفس المجال تحميل الملفات أو مشاهدة زر تحميل ملف نشط.

ومع ذلك ، إذا كنت لا تزال لا ترى ذلك ، فإنني أوصيك بمحاولة تحديث الصفحة أو تسجيل الدخول مرة أخرى.

هل يمكن للأشخاص تحميل الملفات دون تسجيل الدخول؟

لسوء الحظ ، إذا كان النموذج الخاص بك يحتوي على خيار "تحميل ملف" ، فسيتعين على المستخدمين تسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بهم ، مما يعني أن غير مستخدمي Google لن يكونوا قادرين على الاستجابة.

هذا لأن النماذج تستخدم Google Drive لتخزين الملفات. لحسن الحظ ، لا تنطبق نفس القاعدة على أنواع الخيارات الأخرى.

مهلا ، قبل أن تجعل النموذج جاهزًا للتقديم ، لا تنسى أن تضغط عليه باستخدام السمات والألوان والصور. اضغط على أيقونة Palette وشاهد السحر تتكشف.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

كيفية تشغيل استطلاع عبر الإنترنت باستخدام النماذج في محرّر مستندات Google

ملف بعيدا

سواء أكنت تقوم بصياغة اختبار بسيط أو جمع إجابات لاستطلاعات التسويق ، توفر نماذج Google مجموعة لا حصر لها من الميزات. ومع وجود خيار جديد لتحميل الملفات ، يتسع النطاق.

ما هي ميزات Google Forms المفضلة لديك؟ أعلمنا في قسم التعليقات أدناه.