كيفية استخدام الأجزاء السريعة للصق النص من Microsoft Word إلى Outlook

الأجزاء السريعة هي ميزة مفيدة في Microsoft Word يمكن استخدامها لإنشاء أجزاء من المحتوى ، بما في ذلك النص التلقائي ولصقها مباشرة في رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook . تم تصميم الميزة بشكل أساسي للعمل في كل من تواقيع البريد الإلكتروني ونماذج Microsoft Office. إذا وجدت أن الميزة تحتوي على تطبيق هائل في عملك اليومي وترغب في توسيع نطاق وظيفته إلى Outlook 2016 ، فإليك كيفية القيام بذلك.

إنشاء أجزاء سريعة في Word و Outlook

خيار الأجزاء السريعة مرئي تحت علامة التبويب "إدراج" على شريط الشريط في Word.

لاستخدامه في Microsoft Outlook ، افتح التطبيق وأنشئ رسالة جديدة. هذه هي الطريقة الأسهل المتاحة لتمكين أو إنشاء Quick Parts لـ Outlook بسرعة. هنا ، يمكنك إضافة بضعة أسطر من النص ترغب في استخدامها كقالب. بمجرد الانتهاء من ذلك ، اتبع الخطوات التالية.

حدد أسطر النص بالكامل واضغط على علامة التبويب إدراج.

بعد ذلك ، اختر أجزاء سريعة وحدد الخيار الذي يقرأ حفظ التحديد إلى معرض الأجزاء السريعة `.

سيؤدي الإجراء عند التأكيد إلى فتح مربع الحوار إنشاء كتلة بناء جديدة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

املأ جميع التفاصيل الضرورية ، وبذلك تكون قد انتهيت!

الآن ، لاستخدام نفس الوقت وحفظ الوقت والجهد أثناء كتابة بريد إلكتروني في Microsoft Outlook ، قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة وقم بوضع المؤشر أينما تريد إدراج "الأجزاء السريعة" التي انتهيت منها للتو

بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج على الشريط ، وانقر فوق أجزاء سريعة ، ثم حدد الصورة المصغرة التي تطابق الإدخال الذي أضفته. بدلاً من ذلك ، يمكنك البحث عن نفس الإدخال بكتابة الأحرف الأولى من الإدخال.

وبالمثل ، إذا كنت ترغب في حذف الإدخال من القائمة ، حدد الإدخال ، ثم انقر فوق حذف. عند مطالبتك برسالة تحذير ، قم بتجاهلها وانقر فوق نعم. يجب أن تعرف أن العنصر الأساسي الذي تقوم بحذفه لن يكون متاحًا في صالات العرض ، ولكن قد يستمر ظهور محتواه.

نأمل أن تجد هذا البرنامج التعليمي مفيدًا.