كيفية طباعة أي شيء من أي مكان: دليلك النهائي للطباعة المتنقلة

لم يعد طباعة أي شيء من أي مكان خياليًا. في الواقع ، غالبًا ما يكون الأمر ضروريًا إذا كان استخدام الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي أو الكمبيوتر المحمول جزءًا أساسيًا من سير عملك اليومي.

مثال على ذلك: تتلقى مرفق جدول بيانات ضخم على هاتفك الذكي ، وتحتاج إلى طريقة لعرض المستند دون التحديق. أو قمت بمراجعة سطح باور بوينت بمجرد سقوط الطائرة ، وتحتاج إلى طباعته قبل وصولك إلى الاجتماع. أو ربما كنت تقيم مع عائلة خارج المدينة ، وتحتاج إلى طباعة بطاقة الصعود مباشرة من هاتفك.

مهما كانت الحالة ، لا ترغب في إرسال مهمة طباعة إلى الطابعة التي تستعرضها في القاعة ، أو إلى طابعة في متجر كبير أسفل المتجر؟ أو ماذا عن إرسال مستند من سان فرانسيسكو إلى الطابعة الخاصة بك مرة أخرى في شيكاغو؟

[المزيد من القراءة: أفضل خدمات البث التلفزيوني]

يتيح لك تطبيق iPrint من إبسون طباعة الصور أو المستندات وحفظها في التخزين السحابي وغير ذلك الكثير.

تكنولوجيا الطباعة المحمولة تجعل كل هذا ممكنًا. يمكن للطابعات ذات الاتصال اللاسلكي أو اتصال الإنترنت الاتصال بشكل أكبر من مستخدم معين أو مجموعة عمل معينة. ويسعد جميع بائعي الطابعات ، الذين يسعدون جدًا بمساعدتك على الاستمرار في الطباعة ، الحلول التي تستخدم البريد الإلكتروني أو خوادم الطباعة المستندة إلى السحاب باعتبارها العمود الفقري لإرسال مهام الطباعة. تمتلك الشركات الكبيرة مثل Apple و Google و HP تقنيات متطورة بشكل خاص تعالج مشكلات مثل الوصول إلى الطابعات القديمة أو البحث عن أماكن للطباعة عندما تكون على الطريق.

استعد وأعد الطباعة

أين وكيف تبدأ ، يعتمد على المدى الذي تريده في أخذ قدرات الطباعة الخاصة بك. يجب عليك أيضًا التفكير في ثلاث مشكلات أساسية:

1. اعثر على طابعتك وابحث عن تطبيقك : يحتاج جهازك والطابعة اللذين تختارهما للعثور على بعضهما البعض. من الواضح أنه من السهل إعداد الطباعة عبر الجوال في منزلك أو مكتبك ، حيث تمتلك أو لديك بالفعل إمكانية الوصول إلى الطابعة. ولكن ماذا عن موعد إرسال وظيفة إلى طابعة غير مألوفة؟ لحسن الحظ ، سيخبرك فحص صفحة ميزات الطابعة عبر الإنترنت ما إذا كانت تدعم حلًا لتغطية جهازك المحمول أو موقفك. يمكنك أيضًا زيارة متجر تطبيقات iOS أو Google Play للبحث عن تطبيق جوّال من الشركة التي تصنع الطابعة التي تريد استخدامها (على العكس ، لن يكون لديك الكثير من الحظ في البحث عن هذه التطبيقات في متجر Windows Phone أو متجر Windows). وإذا كنت تريد العثور على طابعات في أماكن عشوائية أثناء سفرك ، فبإمكان التطبيقات مساعدتك في اكتشاف الطابعات التي يمكن الوصول إليها - في أماكن مثل متاجر المكاتب ومحلات النسخ التي تقدم الطباعة على الطاير (مقابل رسوم).

2. اطبع بحذر : يعتبر الأمان مشكلة كبيرة في الطباعة عبر الأجهزة المحمولة. أنت تريد حماية مهام الطباعة عن بعد من أن تتم رؤيتها بواسطة أعين متطفلة ، وكذلك حماية الطابعة المتصلة بالويب من الوصول إليها من قبل المستخدمين غير المصرح لهم أو حتى المتسللين. عادة ما تطبع الطباعة اللاسلكية البسيطة المهمة فورًا ، لذلك يجب أن تكون قريبًا لالتقاطها. إذا كنت ترسل إلى طابعة لا يمكن الوصول إليها على الفور ، فابحث عن حل يمنحك رمز مرور ويحمل وظيفتك حتى تصل إلى الطابعة وتدخل الرمز. إذا كنت جزءًا من شركة كبيرة ، فقد يتطلب منك قسم تكنولوجيا المعلومات الالتزام بالتطبيقات التي تقع ضمن الشبكات المحمية.

3. قبول القيود : التحدي الرئيسي في الطباعة عبر الأجهزة المحمولة هو عدم وجود اتصال موثوق به وبرنامج مثبت. كان لدى بائعي الطابعات حوالي ثلاث سنوات لوضع أكبر مكامن الخلل في الإرسال ، ولكن لا يزال من الممكن أن تكون مهمة الطباعة الخاصة بك مضللة ، ويجب عليك إعادة إرسالها. بشكل أكثر شيوعًا ، ستفوت ذلك السائق عندما تخرج مهمة الطباعة الخاصة بك تبدو مضحكة. بينما تسمح لك معظم حلول الأجهزة المحمولة بطباعة ملفات Microsoft Office والصور وملفات PDF مع نتائج لائقة ، يمكن أن تشمل الفوارق المتقنة صفحات إضافية وصفحات القطع واستبدال الخطوط والتحجيم الغريب.

قم بتعبئة الطابعة الخاصة بك

أسهل نوع من الطباعة على الجوال تستهدف الطابعة التي تعرفها: تلك التي تجلس في منزلك أو مكتبك. إذا كان موجودًا على شبكة لاسلكية ، فيمكنك الطباعة إليها مباشرةً من مكان قريب. وعلى العكس ، إذا كان متصلاً بالإنترنت ، فيمكنك استخدام تطبيق إرسال يستند إلى البريد الإلكتروني للطباعة إليه عن بُعد. قد يكون لدى المكتب الذي تقوم بزيارته طابعة حتى يمكنك الاتصال بها بإحدى الطرق التالية.

إذا كنت تستخدم جهاز iOS ، فأنت محظوظ: بائعو الطابعات الرئيسيون - مثل Brother و Canon و Dell أجهزة Epson و HP و Lexmark -غطية iOS من خلال التطبيق الخاص بها أو توافقها مع Apple AirPrint. يتيح لك AirPrint الطباعة من جهاز iOS إلى أي طابعة متوافقة مع AirPrint تتشارك في نفس الشبكة اللاسلكية. سيقوم جهاز iOS الخاص بك باكتشاف الطابعة والطباعة إليها. (إذا كانت طابعتك لا تدعم iPrint ، فقد يساعدك تطبيق FingerPrint التابع لجهة أخرى). وكما هو الحال مع العديد من تطبيقات الطباعة المتصلة المباشرة ، سيكون لديك القليل من التحكم في تفاصيل مهمة الطباعة ، ولكنك عادة احصل على نسخة لائقة ، إن لم تكن كاملة ،.

أجهزة Android ، أيضًا ، يمكنك الاستمتاع إما بالتطبيق اللاسلكي للطباعة المباشرة من معظم موردي الطابعات ، أو مزايا الطباعة في السحاب من Google. تتميز خدمة "طباعة في السحاب من Google" بكونها مستقلة تمامًا عن العلامة التجارية وللتعامل مع الطابعات القديمة بالإضافة إلى الأجهزة الأحدث.

لا تملك أجهزة Windows 8 الجديدة الكثير للعمل معها حتى الآن ، بخلاف الحلول المستقلة عن الأنظمة الأساسية مثل الطباعة في السحاب من Google و HP ePrint. ستقوم الأجهزة اللوحية ، مثل الأجهزة التي تستخدم Apple AirPrint ، بالطباعة لأي طابعة على نفس الشبكة اللاسلكية.

لاستخدام الطباعة في السحاب من Google ، يجب توصيل طابعة قديمة بجهاز كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل Windows أو Mac أو Linux يعمل ومتصل إلى شبكة الإنترنت. إذا كنت ترى العبارة "جاهز طباعة في السحاب من Google" في مواصفات الطابعة ، فإن هذا يعني أنه يمكنه الاتصال مباشرةً بالإنترنت ، وتخطي وسيط الكمبيوتر. يجب على الجهاز المرسل تشغيل Android أو iOS واستخدام متصفح Chrome ، ويجب أن يكون لديك حساب Gmail. سيظهر خيار الطباعة لطباعة مرفقات Gmail أو الملفات التي تم تحميلها إلى Google Drive. يمكنك أيضًا مشاركة طابعتك مع الأصدقاء أو الزملاء الذين لديهم نفس الإعداد الأساسي ، إما كأفراد أو كجزء من مجموعة Google. ليس سيئًا بالنسبة إلى تطبيق لا يزال رسميًا في الإصدار التجريبي.

Google عندما تتصل بطابعة أو خدمة طباعة باستخدام خدمة "طباعة في السحاب من Google" ، تظهر أسماؤها كوجهات في مربع حوار الطباعة في متصفح Chrome.

اعثر على الطابعات أينما تذهب

قد تكون ePrint من HP خاصة بالعلامة التجارية ، ولكنها لا تزال أكثر حلول الطباعة المحمولة تطوراً. يأتي ذلك في المؤسسة بالإضافة إلى النكهات الاستهلاكية ، وتتيح لك مواقع الطباعة العامة ePrint من HP الطباعة إلى الماكينات في مواقع UPS Store و FedEx Office ، بالإضافة إلى العديد من الفنادق وصالات المطارات والمكتبات العامة والمؤسسات الأخرى. توفر HP تطبيق ePrint لأجهزة iOS و Android و BlackBerry التي تتيح لك تحديد موقع ePrint للوصول إلى طابعات موقع الطباعة العامة وإرسال مهام الطباعة بسرعة.

تظهر هذه الخدمات المنتشرة على نطاق واسع كيف يمكنك إزالة بعض عدم اليقين من الحاجة للطباعة أثناء التنقل ، سواء كنت تمر في مدينة أو مطار. وتضيف المزيد من متاجر المكاتب والمطارات والفنادق وحتى المكتبات العامة طابعات يمكن للمستخدمين المحمول اكتشافها. تقبل متاجر FedEx Office أيضًا مهام الطباعة في السحاب من Google ، إذا اخترت "الطباعة إلى مكتب FedEx" في مربع الحوار "طباعة في السحاب".

قد يتمكن تطبيق جهازك من اكتشاف الطابعات المتوافقة في المنطقة ، أو قد تحصل على معلومات الوصول من مدير صالة المطار أو أمين المكتبة. في معظم الحالات ، بعد إرسال المهمة ، يمكنك استعادة رمز الوصول لتحرير النسخة المطبوعة عند وصولك إلى الطابعة. في معظم الحالات ، تقوم أيضًا بدفع رسوم مقابل الطباعة.

وإذا كنت في حقاً ، فإن متجر FedEx Office أو Office Depot أو OfficeMax أو Staples أو UPS قريبًا ، فستسمح كل واحدة من تلك العلامات التجارية يمكنك تحميل مستند إلى السحابة (موقع ويب) للطباعة ، ثم التقاط المهمة شخصيًا في المتجر.

يتم احتضان الطباعة المحمولة بطرق متعددة من قبل بائعين متعددين ، ولكن لا تزال أي محاولة لوضع معايير موحدة في الطفولة. ومع ذلك ، إنها مسألة وقت فقط - ربما أقل ، أكثر من وقت ، قبل أن تشعر بالطبيعة في الطباعة إلى أي طابعة تصادف وجودها في مكان قريب دون المرور عبر الأطواق مثل تثبيت سائق أو توصيل كابل.