مكتب. مقر. مركز

كيفية نقل الملفات بين Office 365 و SharePoint و OneDrive

مزامنة الملفات من خلال OneDrive

مزامنة الملفات من خلال OneDrive

جدول المحتويات:

Anonim

في العام الماضي ، أعلنت شركة Microsoft أنها ستسمح بنسخ الملفات باستخدام Office 365. ولكن الآن فصاعدًا ، تسمح Microsoft للمستخدمين بملفات الأفلام في Office 365 مع حماية كاملة الدقة البيانات الوصفية وإدارة الإصدار. وبالتالي يساعد في تخفيف كل العملية إذا نظرنا إلى صورة أكبر. الآن دعونا نلقي نظرة على كيفية جمع كل هذه الأمور مع بعضها البعض وتسهيل الأمور.

نقل الملفات بين Office 365 و SharePoint و OneDrive

إذا كنت ترغب في نقل الملفات عبر SharePoint ، فسيكون هذا الجزء من البرنامج التعليمي هو الأكثر مفيدة بالنسبة لك. الأمر الانتقال إلى مفيد بالفعل في القيام بالأشياء.

بادئ ذي بدء ، يجب عليك تحديد قائمة الملفات المطلوبة للملفات داخل SharePoint.

بعد تحديدها ، يجب أن تتوجه إلى شريط الأوامر كما هو موضح في الصورة أعلاه.

في شريط الأوامر هذا ، حدد نقل لنقل الملف.

بعد ذلك ، سترى قائمة تطلب منك تحديد الوجهة كما هو موضح في الشكل أدناه.

ستعرض قائمة الهدف هذه الأهداف ذات الصلة بعملك. هذا فقط لأنه مدعوم من Microsoft Graph.

الآن ، فقط اختر موقعًا لنقل ملفك وانقر فوق نقل هنا . سيشمل ذلك مواقع OneDrive ومواقع Office 365 وأكثر من ذلك. يمكنك حتى اختيار موقع مخصص إذا لم يتم عرض الهدف المطلوب.

السيناريوهات ذات الصلة

هذه الإمكانيات ستكون مفيدة لفرد في العديد من السيناريوهات. نظرًا لأن الاحتفاظ بكل التفاصيل الثانوية مثل البيانات الوصفية وسجل الإصدارات أمر مهم للكثير من الأشخاص.

الترحيل:

تتغير الأوقات الآن. يتم ترحيل الشركات من الأنظمة المستندة إلى الخادم الأصلي أو من خدمات الجهات الخارجية إلى خدمات موثوقة وأفضل مثل Office 365. في كثير من الأحيان ، لا يتم ترحيل جميع الملفات بشكل صحيح إلى هذه المواقع الجديدة ، وبعضها يبقى غير متأثر في المواقع القديمة. وبالتالي ، تساعد مثل هذه الأحكام المستخدم على الاحتفاظ بسجل مناسب للملفات التي يتم ترحيلها إلى هذه الحلول الجديدة.

المشاركة:

وهذا مفيد في السيناريوهات عند الانتهاء من مسودة ملف جديد ، وترغب في لمشاركتها مع فريقك.

النشر:

إذا كنت تريد ذلك ، يمكنك أيضًا استضافته في مكان ما بسهولة ومشاركته مع جمهورك. يتيح لك ذلك زيادة مدى وصولك وزيادة مدى الوصول باستخدام أدوات موثوقة ، وكلما كانت تجربة المستخدم أفضل.

تحديث:

إذا كنت تقوم بإحضار بعض الملفات القديمة إلى موقع ويب مشروع جديد ، فيمكنك القيام بذلك مع الحفظ من الصفات. يمكنك أيضًا تجميع الملفات وفقًا لنوع مجموعة المستخدمين التي تنتمي إليها.

Multigeo:

سيتمكن المحتوى القديم من نقله إلى مواقع جديدة في مناطق جغرافية جديدة.

إلى جانب هذا ، فإن الفريق في Microsoft تحدثت أيضًا عن بعض الأسئلة الشائعة أو الأسئلة الشائعة. فيما يلي بعض منها:

الأسئلة المتداولة (FAQs)

تم طرح نسخة الملف منذ أكثر من عام - هل تقوم الميزة الجديدة بتغيير أي شيء بنسخ الملفات؟

بالنسبة لأتباع الموقع المتقاطعين لفترة طويلة ميزة النسخ ، قد تكون مهتمًا بمعرفة أن النقل عبر المواقع يتم بناؤه على نفس واجهة برمجة التطبيقات التي تعمل أيضًا على تشغيل السيناريوهات مثل الترحيل والنشر واستعادة النقط في الوقت المناسب. أثناء طرح Move ، سنقوم بإزالة الحد الأقصى لحجم الملفات وحجم الحزم التي يمكنك تحريكها أو نسخها.

كما هو الحال مع Copy ، يجب أن تكون قادرًا على نقل الملفات في أي مكان داخل مستأجري SharePoint الخاص بك حيث لديك إذن لكتابة الملفات بما في ذلك المواقع الموجودة في مناطق جغرافية أخرى. الاستثناء الملحوظ هو أنك لن تكون قادرًا على نقل أو نسخ الملفات من مكتبات إدارة حقوق المعلومات (IRM) الممكّنة.

كيف تختلف الميزة الجديدة عن النسخ؟

بعض الأشياء التي يجب ملاحظة أنها مختلفة عن نسخ ونقل:

  • عندما تتحرك الملفات ، فإنها ستحتفظ بجميع إصداراتها الأصلية من المصدر بينما تقوم النسخة فقط بتسليم الإصدار النهائي من الملف.
  • عندما يتحرك الملف ، سيظل يظهر في الدليل المصدر حتى يتم نقله بالكامل إلى الوجهة و ثم سيتم حذفها. سيبقى الملف في سلة المهملات التابعة للمواقع المصدر بعد اكتمال عملية النقل وسيخضع لجدول إعادة التدوير العادي ما لم يسترده المستخدم من سلة المهملات

ماذا يحدث إذا كان الموقع المستهدف لا يدعم البيانات الأولية؟

يحول نقل الملفات بين المكتبات أو المواقع البيانات الأولية عن طريق مطابقة أسماء الأعمدة. إذا لم يكن للوجهة عمود مطابق ، فسيتم فقد بيانات التعريف في عمود المصدر. في هذه الحالة ، سيتم إعلامك والمطالبة بتأكيد المتابعة مع النقل وحذف البيانات الوصفية غير المتطابقة. من غير المحتمل حدوث ذلك عند نقل ملف من ملفاتك الشخصية (التي لا تدعم البيانات الوصفية حاليًا) إلى مواقع SharePoint ، ولكن يمكن أن يحدث عند نقل الملفات بين مكتبات SharePoint أو المواقع ذات الأعمدة غير المتطابقة.

يمكن للمسؤولين تقليل حدوث هذا الخطأ عن طريق التأكد من أن الأعمدة على مواقع الفريق متناسقة عبر مواقع فرقهم. في الحالات التي لا يكون فيها ذلك ممكنًا ، يمكن للمشرفين إعطاء المستخدمين إرشادات حول كيفية تأثير التحركات على البيانات الوصفية.

كيف يعمل هذا مع إدارة الاحتفاظ والسجلات؟

إذا كنت تستخدم تسميات إدارة البيانات للتحكم في سياسات المعلومات الخاصة بالاحتفاظ أو السجلات الإدارة ، يجب أن تكون علامات السياسة المطبقة على موقع المصدر موجودة في موقع الوجهة. إذا كانت الوجهة لا تدعم السياسات المطبقة على الملف في المصدر ، فسيتم منعك من نقل الملف ، لأن القيام بذلك سيؤدي إلى التحايل على إدارة الاحتفاظ أو السجلات.

وأخيرًا ، فإن محاولة نقل الملفات الموجودة بالفعل في مكتبة "مركز السجلات" اترك الملف المصدر في مكانه ، مما أدى إلى وجود نسختين من الملف.

هل يمكنني نقل دفتر ملاحظات OneNote؟

تحتوي دفاتر ملاحظات OneNote على تجميع لملفات عديدة. نقل دفتر ملاحظات OneNote سوف يكسر دفتر الملاحظات إلى أقسام فرعية ولا ينصح به في هذه المرحلة.

يمكنك قراءة المزيد عنه في منشور الإعلان الرسمي من قبل Microsoft.