كيفية إدارة Microsoft Bookings من جهازك المحمول

التكنولوجيا الرقمية لديها دور حيوي تلعبه في توسيع شبكات الأعمال. يقدم العديد من الحلول المبتكرة التي تبسط مهمة تنظيم عملك. جدولة التعامل مع العملاء الجدد أو المواعيد الإضافية هي إحدى هذه المهام و Microsoft Bookings تدير هذا بسهولة تامة ، دون متاعب.

إصدار الجوال من Microsoft Bookings يمكّن المستخدم من عرض تقويمه ، وإدارة الحجوزات أو قائمة العملاء. إذا كنت جديدًا على الحجوزات ولم تقم بإعداده بعد ، فتحقق من مشاركتنا أولاً.

إدارة الحجوزات من جهاز iOS المحمول

تنزيل تطبيق Microsoft Bookings من متجر التطبيقات ، وتسجيل الدخول باستخدام حساب Office 365. حاليًا ، يتوفر التطبيق لنظام iOS فقط وتتوفر الخدمة للمستخدمين الذين لديهم ترخيص Office 365 Business Premium.

بعد الانتهاء من ذلك ، حدد تقويم للحجوزات. بشكل افتراضي ، يتم فتح التطبيق مع تقويم اليوم بحيث يكون أمامك الجدول الكامل لليوم بما في ذلك العملاء والخدمات والموظفين ، ومن المقرر أن يتم ذلك اليوم.

الآن ، لإضافة عميل ، انتقل إلى شريط التنقل ، انقر فوق العملاء.

اضغط على علامة "بلاس" لإضافة عميل جديد ثم اضغط على علامة التبويب "إنشاء عميل جديد".

بعد ذلك ، اكتب اسم العميل وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والعنوان. وأخيرًا ، انقر فوق حفظ.

إلى إنشاء حجز ، انقر فوق التقويم متبوعًا بنقرة على زر "إضافة".

حدد الخدمة التي تريد توفيرها في هذا الحجز. يرجى ملاحظة أنه لا يمكنك إنشاء خدمات جديدة في تطبيق الجوال. تستخدم Microsoft Bookings نفس القائمة التي قمت بتعريفها أولاً في إصدار الويب الخاص بالتطبيق.

عندما تهبط في صفحة "حجز جديد" ، حدد واحدة من القائمة. إذا كان هذا عميلاً جديدًا ، فانقر فوق "إنشاء عميل جديد" واملأ بيانات العميل. بمجرد الانتهاء من ذلك ، اضغط على الموظفين لتعيين الموظفين لهذا الحجز ، حدد أحد الموظفين واضغط على زر "تم".

الآن ، تحقق مما إذا كانت أوقات بدء وانتهاء الحجز صحيحة.

عند الانتهاء ، اختر "حفظ" اختيار. سيرسل الإجراء عند التأكيد ، إشعارًا عبر البريد الإلكتروني إلى العميل والموظف. سيتم سرد الحجز على التقويم لليوم المقرر.

في أي وقت ، إذا كنت ترغب في تغيير تاريخ الحجز ووقته ، قم بما يلي.

انقر فوق التقويم واختر زر الإضافة. بعد ذلك ، انقر فوق الحجز الذي تريد إلغاءه> تحرير. في صفحة تحرير الحجز ، انقر فوق التاريخ والوقت.

حدد أوقات البدء والانتهاء الجديدة. بمجرد إتمام العملية ، ستحتاج أيضًا إلى تغيير الموظف لأن الإصدار الأصلي لن يكون متاحًا في الوقت الجديد.

بعد اكتماله ، حدد "تم" واضغط على زر حفظ. سيتم إرسال إشعار عبر البريد الإلكتروني إلى العميل والموظف. سيتم سرد الحجز على التقويم لليوم المقرر.

المصدر.