كيفية إدراج ملف PDF في ورقة Excel

Microsoft Excel تسمح لنا بتمثيل البيانات بطريقة موحدة. يمكننا عرض بيانات معقدة في شكل جداول أو تنسيق جدولي. لنفترض أن لديك قائمة بالمنتجات التي ترغب في مشاركتها مع وصف المنتج ومواصفاته. ثم استخدام Excel سيكون مساعدة كبيرة. التفكير كيف يمكن القيام به؟ دعني أخبرك بذلك. قل ، لديك تفاصيل المنتج في ملف PDF ، ومن ثم وجود أسماء المنتجات في عمود واحد وملفات PDF المعنية في عمود آخر من شأنه أن يحل المشكلة. لذا ، في هذه المقالة ، سوف أعلمك كيفية إدراج ملف PDF في ورقة Excel.

إدراج ملف PDF في Excel ورقة

الانتقال إلى علامة التبويب "إدراج" وتحت المجموعة "نص" انقر فوق " موضوع`. سترى مربع حوار "كائن" مفتوح.

في مربع الحوار "كائن" ، ضمن علامة التبويب "إنشاء جديد" ، حدد مستند Adobe Acrobat من القائمة المنسدلة "نوع الكائن". يجب أن يكون Adobe Acrobat مثبتًا على نظامك لرؤيته في القائمة.

ستشاهد جميع البرامج المثبتة الأخرى التي ستساعدك على فتح ملفات PDF وقراءتها. تأكد من تحديد الخيار "عرض كرمز".

انقر فوق موافق وسيؤدي ذلك إلى فتح مربع الحوار. حدد ملف PDF الذي تريد إدراجه في Excel وانقر فوق "فتح". سيؤدي ذلك إلى فتح ملف PDF بشكل افتراضي وتحتاج إلى إغلاقه.

الآن ، تم إدراج ملف PDF في ورقة Excel ككائن مشابه للتخطيط أو أي شكل. يمكننا سحبها أو تغيير حجمها كما نريد. كرر نفس الخطوات لإدخال المزيد من ملفات PDF في الورقة.

ضبط ملف PDF المدرج مع الخلية

قم بتغيير حجم ملف PDF بحيث يكون مناسبًا في الخلية تمامًا. يمكنك أن ترى أن ملف PDF المدرج لا يخفي أو يفرز أو يصفي مع الخلايا. ولكن هناك طريقة للتأكد من ضبطها مع الخلايا.

انقر بزر الماوس الأيمن على ملف PDF المدرج وحدد "Format Object". إذا كان لديك ملفات PDF متعددة ، فحدد كل الملفات ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر Format Object.

فتح مربع الحوار Format Object. حدد علامة التبويب "خصائص" وحدد الخيار "نقل وحجم مع خلايا". انقر فوق "موافق".

الآن ، إذا قمت بتصفية الخلايا أو فرزها أو إخفائها ، فسيقوم ملف PDF أيضًا بنفس الإجراء.

إعادة تسمية ملف PDF المدرج

إذا رأيت ، فإن ملف PDF المدرج يكون الاسم كـ "Adobe Acrobat Document". يمكنك إعطاء الاسم المطلوب إلى ملف PDF.

لإعادة تسمية الملف ، انقر بزر الماوس الأيمن على ملف PDF وحدد خيار "تحويل".

في مربع الحوار "تحويل" ، انقر فوق "تغيير الرمز".

في مربع النص "التسمية التوضيحية" ، قم بإعطاء الاسم الذي تريد منحه إلى ملف PDF المدرج وانقر فوق "موافق".

الآن ، يمكنك رؤية الاسم الجديد المعطى لملف PDF.

التفكير في فعل الشيء نفسه في مايكروسوفت وورد؟ ثم ، إلقاء نظرة على كيفية ربط كائنات PPT أو PDF في Word.