كيفية استيراد جهات الاتصال من تطبيق الأشخاص إلى Microsoft Outlook

في الجزء الأول ، تعلمنا كيفية تصدير جهات الاتصال من تطبيق الأشخاص كملف CSV إلى سطح المكتب. يتناول هذا الجزء استيراد جهات الاتصال إلى حساب Outlook ، الذي يكمل عملية ترحيل جهات الاتصال من تطبيق الأشخاص إلى Outlook 2016/2013.

استيراد جهات الاتصال من تطبيق الأشخاص إلى Outlook

ستحتاج إلى اتباع هذه الإرشادات (على افتراض أنك فتح تطبيق Outlook) ،

انقر فوق ملف ، واختر "فتح & تصدير" ثم "استيراد / تصدير" مرئيًا في الجزء الأيسر.

سيؤدي الإجراء إلى بدء تشغيل معالج "الاستيراد والتصدير". عند بدء تشغيل المعالج ، حدد الخيار "اختيار استيراد من برنامج أو ملف آخر" ثم انقر فوق التالي.

الخطوة التالية ، حدد الخيار "قيم مفصولة بفواصل" واضغط التالي.

ثم ، انتقل إلى ملف.csv إذا كنت ترغب في استيراد.

هنا ، ضمن خيارات ، اختر ما إذا كنت تريد استبدال التكرارات (جهات الاتصال الموجودة) ، أو إنشاء جهات اتصال مكررة ، أو عدم استيراد تكرارات.

انقر فوق "التالي" واختر المجلد الوجهة لجهات الاتصال الخاصة بك. يجب تحديد جهات الاتصال افتراضيًا ، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فانتقل لأعلى أو لأسفل حتى تعثر عليه. انقر فوق التالي!

تأكد من تحديد خانة الاختيار الموجودة بجوار استيراد "MyContacts.csv" (بافتراض أنه اسم الملف الخاص بك).

التوقف مؤقتًا هنا لفترة قبل النقر فوق الزر "إنهاء". لماذا ا؟ لأنك ستحتاج إلى "تعيين" بعض الأعمدة في ملف CSV إلى حقول جهات الاتصال في Outlook. يمكن أن يساعد التخطيط بالتأكيد على تحويل جهات الاتصال المستوردة بالطريقة التي تريدها.

لذا ، قم بتعيين أعمدة ملف CSV إلى حقول جهات اتصال Outlook.

انقر فوق الزر Map Custom Fields. عند النقر ، يظهر مربع الحوار "حقول مخصصة للخرائط".

تحت "من" على اليسار ، سترى مربعًا يحتوي على أسماء الأعمدة من ملف CSV الذي تقوم باستيراده. وبالمثل ، ضمن "إلى" ، سترى الحقول القياسية التي يستخدمها Outlook لجهات الاتصال. إذا كان هناك حقل يتطابق مع عمود في ملف CSV ، فسترى العمود الخاص بك تحت العنوان Mapped.

هنا ، قد تحتاج إلى إجراء بعض التعيين اليدوي. على سبيل المثال ، في الملف المستورد ، يكون الهاتف الخلوي الخاص بجهة الاتصال في عمود يسمى "Cell Ph." ولن يكون له تطابق تام في Outlook. ولكن يمكنك العثور على تطابق مناسب في Outlook من خلال القيام بذلك:

قم بالتمرير لأسفل في الجزء الموجود على اليمين ، وستجد "عنوان آخر" ، والذي يحتوي على علامة زائد (+) بجواره. انقر فوق علامة زائد لتوسيع ما تحتها ، ويجب أن تجد تطابقًا جيدًا ، الهاتف المحمول.

بالنسبة إلى التعيين ، اسحب إدخالًا واحدًا من اليسار وأسقطه فوق إدخال مناسب آخر في الجزء الأيسر. بمجرد القيام بذلك ، تظهر الإدخالات في النموذج المعين المطلوب.

في كل مرة ، اسحب باقي القيم من الجزء الأيسر إلى حقول Outlook المناسبة في الجزء الأيسر.

وأخيرًا ، انقر فوق إنهاء. الآن ، لقد أكملت عملية استيراد جهات الاتصال من تطبيق الأشخاص إلى Outlook .

جهات الاتصال الخاصة بك يتم استيرادها الآن بنجاح إلى Outlook.

المصدر.