كيفية الحصول على قائمة بالملفات في مجلد إلى Excel

في هذه المشاركة سنرى كيفية الحصول على قائمة بالملفات في مجلد إلى Excel. سنوضح لك كيفية استخدام Excel لعرض تفاصيل الملفات والمجلدات في Windows ، عن طريق استيراد كافة تفاصيل الملفات والمجلدات إلى Microsoft Excel لتتبع حجم الملف ونوع الملف وآخر تاريخ تعديل.

لدينا العديد من الملفات المجلدات في جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، وقد نقوم بحذف أو إضافة المزيد من الملفات والمجلدات بشكل متكرر. قد يكون هناك بعض المجلدات والملفات التي تعتبر مهمة جدًا بالنسبة لنا وقد يقوم شخص ما بتحريرها دون إشعارنا. ولكن ، لا يمكننا الاستمرار في البحث في كل مجلد وملف لمعرفة أيهما تم تحريره. إذا كان قد تم تعديل ملف أو مجلد ، يمكننا ترتيبهم باستخدام "آخر تعديل" ويمكننا التعرف على ما تم تعديله مؤخرًا.

ولكن ماذا لو تم حذف بعض الملفات والمجلدات من هذا الدليل؟ لن نكون في وضع يسمح لنا بتتبع ما تم حذفه بالضبط. ولكن ، يمكنك استخدام Excel لعرض ملفات وتفاصيل مجلد الدليل التي قد تفيدك في معرفة قائمة الملفات والمجلدات التي تم حذفها على الأقل.

استيراد والحصول على قائمة بأسماء الملفات في ورقة Excel

إذا كنت تستخدم Microsoft Excel لاستيراد كافة التفاصيل الخاصة بالملفات والمجلدات في Excel ، فسيساعدك ذلك في تتبع آخر تاريخ ووقت تعديل ، وأنواع الملفات ، وقائمة الملفات ، وحجم الملفات ، والعديد من الملفات بشكل منتظم. للقيام بذلك ، اتبع هذه الخطوات البسيطة.

انتقل إلى الدليل أو المجلد الموجود في Windows File Explorer الذي ترغب في تتبعه. هنا ، أريد تتبع ملفات ومجلدات مجلد المستندات. انسخ مسار هذا الدليل.

الآن ، افتح أي متصفح ويب من اختيارك وقم بلصق المسار المنسوخ (مسار المجلد الذي نسخته للتو في الخطوة السابقة) في شريط عنوان المتصفح. لقد استخدمت Google Chrome هنا. قم فقط بادئة عنوان URL بواسطة file: /// وسيتم عرض المحتوى كصفحة ويب.

لحفظ صفحة الويب هذه كنسخة دون اتصال ، اضغط على CTRL + S أو النقر بزر الماوس الأيمن على صفحة الويب وتحديد "حفظ الصفحة باسم". حدد الوجهة ، وامنحه اسمًا واحفظ صفحة الويب.

الآن ، عبر Windows Explorer ، انتقل إلى الموقع الذي حفظت فيه صفحة الويب بلا اتصال وانسخ المسار. افتح ورقة Excel واضغط على علامة التبويب Data> وانقر فوق من الويب. يفتح النافذة ويظهر في شريط العناوين المسار المنسوخ ثم انقر فوق الزر "انتقال". سيقوم بتحميل كل محتويات صفحة الويب.

يعرض لك المربعات الصفراء بالسهام وسيسمح لك بتحديد الإطار المطلوب. يمكنك أن تجد هنا أنني اخترت الجزء الذي أريده.

بمجرد القيام بهذه الخطوات ، انقر الآن على زر استيراد وترى أن كافة تفاصيل الملفات والمجلدات تم استيرادها إلى ورقة Excel الخاصة بك في لا زمن. يمكنك أن ترى ذلك ، تظهر البيانات الأعمدة وتعطينا فكرة واضحة عن كل التفاصيل.

الخلاصة

نظرًا لأننا نشارك في معظم الوقت ، في تنظيم الملفات والمجلدات ، فمن المستحسن استيراد الملفات والمجلدات التفاصيل في Excel. من المفيد أن يتم حذف أي ملف أو مجلد خاص بك. لا يتم تحديث البيانات في ورقة Excel ، لذلك نحن بحاجة إلى استيراد البيانات بانتظام. يمكنك استخدام هذه الطريقة ، عندما لا تتعقب فقط تغييرات الملف ، ولكن أيضًا أسماء الملفات.