استخدام ميزة النقر لبرنامج Outlook للبحث عن المحتوى وإدراجه وإعادة استخدامه

يقدم Microsoft Outlook أفضل تجربة للبريد الإلكتروني لجميع أجهزة الجوال. فهو يتيح لك التحقق من حسابات البريد الإلكتروني والتقويمات وجهات الاتصال والملفات دون التبديل بين التطبيقات المختلفة. تتيح لك الميزات الجديدة والمحسنة للتطبيق مثل Tap for Outlook العثور على المحتوى ذي الصلة من داخل المهام الخاصة بك واستخدامه. لا يتعين عليك مغادرة المستند أو البريد الإلكتروني لإنجاز العمل. نظرًا لأنها ميزة جديدة ولا تزال غير مكتشفة من جانبنا ، دعنا نرى كيفية استخدام هذه الميزة لإعادة استخدام المحتوى.

البحث عن المحتوى وإدراجه باستخدام برنامج Tap for Outlook

لإدخال وإعادة استخدام المحتوى باستخدام النقر في Outlook ، فتح تطبيق Outlook. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية ومن "مجموعة جديدة" ، حدد "البريد الإلكتروني الجديد" الخيار.

على الفور ، سيتم عرض نافذة رسالة جديدة. اكتب بريدك الإلكتروني. الآن إذا كنت ترغب في إدراج أي محتوى استخدمته أنت أو فريقك في وقت سابق في بريدك الإلكتروني ، اختر علامة تبويب إدراج ، وحدد عنصر المستند.

ستبدأ ميزة النقر في Outlook عملية بحث وتوصي بالشخصية المحتوى من تطبيقات Word و Excel و PowerPoint وعرضها أسفل جزء الحنفية. بعد ذلك ، ما عليك سوى اختيار النتيجة المرغوبة في جزء الحنفية واختيار إضافة صورة / صورة (+) لإدخال وإعادة استخدام المحتوى في بريدك الإلكتروني.

إذا كنت ترغب في رؤية محتوى محدد ، اكتب كلمة رئيسية في مربع البحث للمحتوى الذي تبحث عنه واضغط مفتاح Enter. سيعود جزء Tap بالنتائج ذات الصلة ببحثك ويبدأ بعرضها من تطبيقات Office (Word و Excel و PowerPoint).

في أسفل كل مستند ، سيتم عرض وسيلة إيضاح صغيرة في اضغط على الجزء. وهو يمثل بالفعل عدد الكائنات أو الصور أو SmartArts أو الجداول أو المخططات أو الشرائح الموجودة في كل مستند.

هنا ، انقر فوق النقاط الثلاث لاتخاذ أحد الإجراء التالي.

• فتح في التطبيق - يفتح المستند المحدد في التطبيق ، مثل PowerPoint ، و Excel ، و "Word".
• عرض كل العناصر - يعرض هذا الإجراء كل المحتوى الذي يمكن إعادة استخدامه في المستند المحدد في جزء الحنفية

يمكنك تحديد أي نتيجة في جزء النقر لعرض المحتوى بالتفصيل لإعادة استخدامه في مستند العمل الخاص بك.

أخيرًا ، حدد (+) إضافة صورة / صورة على أي فن ذكي ، كائن أو صورة أو رسم بياني أو مخطط أو جدول أو شريحة لإضافته إلى بريدك الإلكتروني.

هذا كل شيء!