Windows

كيفية تصدير القواعد أو استيرادها في Outlook 2016

how to backup outlook mails نسخة احتياطية لايميلات ورسائل اوتلوك

how to backup outlook mails نسخة احتياطية لايميلات ورسائل اوتلوك

جدول المحتويات:

Anonim

Microsoft Outlook هو عميل بريد إلكتروني شائع يستخدمه الملايين من مستخدمي Windows. أولئك الذين يستخدمون حزمة Microsoft Office ، غالبًا ما يستخدمون Outlook أيضًا. يستخدم الأشخاص Outlook بسبب دعم البريد الإلكتروني وسهولة الاستخدام. يمكنك استخدام جميع أنواع حسابات IMAP الممكنة تقريبًا من خلال Outlook 2016/2013. في نفس الوقت ، يأتي Outlook مع بعض الميزات الرائعة. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين قواعد مختلفة. هذا هو نفس عامل تصفية Gmail.

يمكنك الاستفادة من القواعد للقيام بمهام متنوعة بشكل أسرع وتلقائي. لنفترض أنك تريد مشاهدة جميع رسائل البريد الإلكتروني من شخص معين في مجلد أو مجلد مختلف. في مثل هذه اللحظة ، يمكنك إعداد قاعدة سيتم استخدامها بواسطة Outlook لنقل هذا البريد الإلكتروني إلى هذا المجلد المحدد مسبقًا. أو افترض أنك تريد نقل الرسائل بكلمات محددة في الموضوع إلى مجلد أو نقل البريد الإلكتروني المرسل إلى مجموعة عامة إلى مجلد أو وضع علامة على رسائل من شخص ما للمتابعة أو نقل عناصر RSS من خلاصة RSS محددة إلى مجلد أو فعل أي شيء مثل. لايوجد الا حل واحد. هذا هو - القواعد في Microsoft Outlook .

لنفترض أنك قمت بإعداد بعض القواعد. الآن ، تريد تغيير جهاز الكمبيوتر أو تريد فقط إعادة تثبيت نظام التشغيل Windows. بعد ذلك ، إذا قمت بتثبيت Outlook ، فلن تحصل على هذه القواعد لأن Outlook يحفظ القواعد محليًا. لحل هذه المشكلة ، هنا هو الحل. يمكنك بسهولة تصدير أو استيراد القواعد في Outlook. لذلك ، إذا كنت تستخدم Outlook 2016 أو 2013 ، فيمكنك اتباع هذه الخطوات إلى تصدير أو استيراد القواعد في Outlook .

تصدير أو استيراد القواعد في Outlook

يمكن تنفيذ كلا الأمرين بدون أي برنامج طرف ثالث. يحتوي Outlook على الخيار بشكل افتراضي.

قواعد التصدير: لتصدير القواعد من Outlook ، في البداية ، افتح Outlook وانقر فوق Files . هنا سوف تحصل على خيار يسمى إدارة القواعد والتنبيهات . بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا النقر فوق المجلد القواعد في علامة الرئيسية وتحديد قواعد وتنبيهات المدير .

هنا سوف تحصل على زر يسمى خيارات . انقر فقط فوق ذلك.

في الشاشة التالية ، يمكنك العثور على خيارين ، أي التصدير والاستيراد.

انقر فوق تصدير لجمع القواعد الموجودة. حدد الآن موقعًا لحفظ الملف المصدر. يمكنك نقل هذا الملف إلى أي مكان لاستيراد ذلك لاحقًا.

قواعد الاستيراد: هذه أيضًا مهمة سهلة. في البداية ، انتقل إلى قسم مدير القواعد والتنبيه وانقر على خيارات . في الشاشة التالية ، اختر استيراد . الآن ، سيكون عليك تحديد الملف المصدر.

هذا كل شيء! لقد انتهيت!

أتمنى أن يساعدك هذا البرنامج التعليمي الصغير على تحقيق الكثير.