كيفية إنشاء Quicksteps في Outlook 2010

من أي وقت مضى كانت تجربة حيث كان عليك اتباع عدة خطوات مرارا وتكرارا في كل مرة عندما تحتاج إلى إعادة توجيه بريد إلكتروني مهم؟ قدم Outlook 2010 ميزة "خطوات سريعة" جديدة تسمح للمستخدمين بإجراء العديد من الإجراءات بسرعة وسهولة.

يمكنك إنشاء إجراءات مخصصة وحفظها بطريقة جديدة باستخدام Quick Steps في Outlook 2010 ، كما يمكنك توفير الوقت من خلال إنشاء وتحديد مهام متعددة الاختصارات يمكنك تنفيذها بنقرة واحدة ، بما في ذلك الرد والحذف ، والانتقال إلى مجلد معين ، إنشاء بريد إلكتروني جديد للمجموعات المعينة ، وأكثر من ذلك. باستخدام هذه الميزة في Outlook ، يمكنك إنشاء تسلسل من الأوامر (Send & Archive هو مثال واحد فقط) وتطبيقها على أي عنصر Outlook بنقرة.

لإنشاء مجموعة من الخطوات السريعة:

1. انقر فوق إنشاء جديد من الشريط (أو قم بإسقاط المعرض لاستخدام قالب من خطوة سريعة جديدة) ، وستتمكن من الاختيار من قائمة الإجراءات.

مجموعة من الرموز للاختيار من بينها:

2. يمكنك تسمية الخطوة السريعة ، وتغيير أيقونة الخطوة السريعة بالنقر فوق زر البرغي ، واختيار مفتاح الاختصار ، وكتابة تلميح الأدوات المخصص الخاص بك يمكن أن تساعدك على تذكر ما هي هذه الخطوة السريعة. يمكنك تحديد عدد من الإجراءات (أو الخطوات) للتنفيذ باستخدام خطوة سريعة.

3. اضغط على إنهاء لحفظ الخطوة السريعة. ستتم إضافته إلى الشريط.

4. يمكنك إعادة ترتيب أي خطوة سريعة وتكرارها وتعديلها وحذفها من مربع الحوار إدارة الخطوات السريعة . كما يمكن دائمًا إعادة تعيين الخطوات السريعة مرة أخرى إلى الإعدادات الافتراضية.

للوصول إلى مربع الحوار هذا بسرعة ، ما عليك سوى النقر فوق السهم الصغير الموجود في الركن السفلي الأيمن من مجموعة الخطوات السريعة في الشريط.

كما ترى بالفعل ، إذا تطلبت إحدى المهام على بريد إلكتروني الكثير من الخطوات والإجراءات ، فبإمكان ميزة Quick Step (خطوة سريعة) تبسيط العملية وتسهيل حياتك. في المرة القادمة التي تحصل فيها على البريد من مجموعات "المزاج السعيد" كما هو موضح أعلاه ، كل ما عليك فعله هو الضغط على Ctrl + Shift + 6 (مفتاح الاختصار المخصص للخطوة السريعة) وسيتم الاعتناء بالراحة عن طريق Outlook.

المؤلف Vasu Jain هو أكثر Microsoft احترافيًا ومدونات في WindowsVJ.com