كيفية اختيار طابعة الشبكة اليمنى

كان أحد الاستخدامات الأقدم للشبكة هو مشاركة الطابعات ، مرة أخرى عندما كانت تكلفة الطابعات تصل إلى سيارة صغيرة. ولكن مع انخفاض الأسعار على الطابعات والجرم المحولة إلى جنرال موتورز ، لا تزال هناك أسباب مقنعة والعديد من النماذج المختلفة للاختيار من بينها.

مع نمو نشاطك التجاري - على افتراض أنه في وقت ما سوف يتحول اقتصادنا - يجب عليك إعادة تقييم أسطول الطابعة الخاصة بك. من المحتمل أنك ستنفق الكثير على الطابعات المكتبية ويمكن أن تبرر استبدال عدد قليل منها بطابعات شبكة أكثر تكلفة ، بناءً على توفير تكاليف التشغيل. هناك العديد من الأدوات التي يمكن أن تساعدك في حساب هذه الأنواع من الأشياء ، بالإضافة إلى إدارة أسطول الطابعة بالكامل ، بما في ذلك

[المزيد من القراءة: أفضل صناديق NAS لتدفق الوسائط والنسخ الاحتياطي]

HP JetAdmin ، Toshiba Encompass ، كونيكا في PageScope NetCare وتقييم مكتب وثيقة زيروكس. ولكن هذه مصممة بشكل كبير للتعامل مع مجموعات الطابعة المتجانسة من البائع الذي قام بإنشاء الأداة الخاصة بهم. يوجد بديل من الموزع الكبير Synnex يسمى Printsolv ، والذي يتم بيعه من خلال VAR والشركاء.

عندما يكون لديك بعض الفهم لأسطول الطابعة ، قد ترغب في بدء التسوق للحصول على طابعة جديدة. يحتوي سوق الطابعات هذه الأيام على ثلاث نقاط سعر أساسية: أقل من 150 دولارًا ، حوالي 300 دولار - 500 دولار ، ثم أكثر من 1000 دولار. ننسى الطابعات الأقل سعرا: فهي عادة طائرات حبر وسوف تدفع الكثير من أجل المواد الاستهلاكية الخاصة بهم.

الطبقة الوسطى لديها بعض عمليات الشراء المثيرة الآن لأن البائعين يصنعون أشعة ليزر أحادية اللون قادرة تماما ، لا تأتي مع المواد الاستهلاكية عالية الثمن ، وتعمل لسنوات دون مشاكل. أنا جزء من سلسلة Lexmark E ، مثل E260DN ، مقابل 250 دولارًا. تتم مراجعة نموذج مماثل هنا.

هناك العديد من الأشياء الجيدة حول طابعات Lexmark هذه. أولا ، هم هادئون ومضغوطون ويمرون لسنوات دون مشاكل. كما أنها تأتي مع مهايئ شبكة سلكية مدمج (بخلاف طراز Dell الذي تمت مراجعته من قبل PC World ، والذي لا يحتوي على جهاز واحد ، كما أنه يتكلف أكثر) ، كما أن إعداد البرنامج بسيط نسبياً.

ولكنهم أحادية اللون. إذا كنت بحاجة إلى مطبوعات ملونة ، فستضطر إلى إنفاق المزيد وهنا تبرز حالة أكثر إلحاحًا لشبكة طابعاتك ، خاصة وأن تكلفة كل صفحة للون هي حوالي ثلاث إلى خمس مرات من المطبوعات أحادية اللون. سلسلة الطابعات المفضلة هي Xerox Phasers التي تستخدم عصي حبر صلبة تشبه قليلا الطباشير: إذا كنت تضغط على الوقت المناسب من السنة ، تقدم زيروكس عصي "سوداء مجانية" حتى تتمكن من استخدام الطابعات لجميع احتياجاتك. أحدث طراز ، وهو الطراز 8560N ، يتسع لـ 700 دولار.

باستخدام هاتين الطابعتين ، سيتعين عليك إنفاق المزيد إذا كنت تريد إرفاقها بشبكتك اللاسلكية ، وعادةً ما تكون 150 دولارًا تقريبًا للمحول الصحيح. أوصي باتصال سلكي إذا سمح لك مكتبك بذلك: فأنت لا تريد حقاً أن تتعطل شبكة الاتصال اللاسلكية الخاصة بك مع الكثير من مهام الطباعة ، وعلى أي حال تريد أيضًا أن تبقى الطابعة في مكان واحد أيضًا.

ماذا عن HP خط الطابعات؟ اعتدت أن أكون من أكبر المعجبين بخطوط Laserjet ، عندما كانت مصنوعة في الغالب من المعدن وبنيت لتدوم. كنت على مقربة من منزل أحد الأصدقاء في اليوم الآخر وكان لديه جهاز Laserjet 4 الذي يبلغ من العمر 15 عامًا والذي لا يزال يملك منفذًا متوازيًا عليه. كان لا يزال يعمل على ما يرام. نماذج اليوم رخيصة الثمن ولديها جميع أنواع البرامج التي لا تحتاجها.

ماذا عن الطابعات متعددة الوظائف التي يمكنها أيضًا المسح الضوئي والفاكس ، والقيام بالأطباق عند عدم النظر إليها (مجرد مزاح حول الأطباق)؟ مرة أخرى ، فهي جيدة للمستهلكين ذوي المتطلبات الخفيفة ، ولكن بالنسبة للاستخدامات المكتبية ، فمن الأفضل لك الحصول على الأجهزة الفردية لكل مهمة ، ما لم تكن في أعلى نقاط السعر.

ديفيد ستروم رئيس تحرير سابق للشبكة الحوسبة ، Tom's Hardware.com ، و DigitalLanding.com ومستشار شبكة مستقل ، مدون ، podcaster ومهني محترف مقره في سانت لويس. يمكن الوصول إليه على [email protected].