كيفية إنشاء نظام نسخ احتياطي للسحابة مضاد للرصاص دون إنفاق مبلغ

هناك نوعان من الناس في العالم: أولئك الذين فقدوا البيانات الهامة ، والذين سوف. بعبارة أخرى ، إذا كنت تستخدم التكنولوجيا لفترة كافية وتجاهل الاحتفاظ بنسخة احتياطية من بياناتك ، فستضمن أن يكون لديك يوم سيئ للغاية على الأقل. سواء كان ذلك بسبب السرقة أو الخسارة أو الحريق أو الفيضان أو الفساد أو أي شكل من أشكال البرامج الضارة ، يمكن لحادث واحد أن يدمر حصة الأسد من صور عائلتك ومستنداتك الشخصية وكتب العناوين ومكتبة الموسيقى في السنوات وما إلى ذلك.

الحل ، بالطبع ، هو عمل نسخة احتياطية من كل شيء. من المحتمل أنك تعرف كيفية شراء قرص صلب خارجي وتوصيله بالكمبيوتر لإنشاء نسخ احتياطية نظامية كاملة ، لكن ذلك قد يكون مهمة غير ملائمة وتستغرق وقتًا طويلاً. ما هو أكثر من ذلك ، أن محرك الأقراص ضعيف في مواجهة النار أو السطو.

النسخ الاحتياطي للسحابة مقابل رسوم أو مجانا

لهذا السبب يتحول العديد من المستخدمين إلى السحابة ، والاعتماد على خدمات مثل Carbonite و MozyHome لأرشفة بياناتهم الهامة. هذه حلول جيدة ، لكنها ستكلفك. على سبيل المثال ، يتقاضى Carbonite 59 دولارًا سنويًا لكل جهاز كمبيوتر. إذا كنت تريد حماية لنفسك ، وزوجتك ، وربما زوجان من الأطفال ، فأنت تنظر إلى فاتورة سنوية ضخمة محتملة.

[المزيد من القراءة: أفضل صناديق NAS لتدفق الوسائط والنسخ الاحتياطي]

لحسن الحظ ، أنت لديك خيارات أخرى لصنع النسخ الاحتياطية. إذا كنت ترغب في قضاء بعض الوقت الإضافي ، فيمكنك حماية جميع بياناتك ، سواء محليًا أو في السحاب ، دون إنفاق سنتات. المفتاح هو إنشاء ما أسميه نسخة احتياطية متنوعة: واحدة تطرح أنواعًا مختلفة من البيانات في أماكن مختلفة.

ابدأ بإشاراتك

لقد قضيت سنوات في تجميع مكتبة من الإشارات المرجعية. خسارة ذلك ستكون مدمرة. لحسن الحظ ، تم الحفاظ على جميع المفضلة عبر الإنترنت حتى إذا تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بي. هذا لأنني أستخدم Google Chrome كمتصفح خاص بي ، والذي يقوم بمزامنة بيانات إشاراتي المرجعية عبر كلمات مرور متعددة للأجهزة أيضًا. عندما أحتاج إلى إضافة جهاز ، فإن الأمر بسيط في تثبيت Chrome وتسجيل الدخول إلى حسابي في Google. مثل السحر ، تظهر جميع المفضلات الخاصة بي.

مزامنة إشارات Chrome الخاصة بك مع حساب Google الخاص بك ، وستتمكن من الوصول إلى مواقع الويب المفضلة لديك من أي مكان ، بغض النظر عما يحدث.

فايرفوكس يقدم هذه الميزة أيضًا. يتطلب إعداده إجراء المزيد من العمل ، حيث يتعين عليك إنشاء حساب أولاً ، ولكن في النهاية سيكون لديك ما يعادل نسخة احتياطية تلقائية من الإشارات المرجعية والسجل وكلمات المرور وحتى الإضافات المثبتة.

إذا كنت تستخدم Internet Explorer أو Safari ، فيمكنك إنجاز الكثير من نفس الشيء عن طريق تثبيت Xmarks ، الذي يقوم بمزامنة الإشارات المرجعية (وعلامات التبويب المفتوحة والسجل إذا رغبت في ذلك) مع الويب وحواسبك الشخصية الأخرى. وهو يعمل أيضًا مع Chrome و Firefox ، ولكني أرى سببًا قليلًا لاختياره عبر الأدوات المدمجة للمتصفحات.

اختر مكانًا لتخزين البيانات

جداول البيانات وملفات معالج النصوص وملفات PDF والمستندات الضريبية والرسائل الإخبارية - هذه هي البيانات الخاصة بك ، والأشياء التي تجعل جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يحتفظ معظم الأشخاص بهذه البيانات في مجلد المستندات / المستندات ، ولكن قد يتم نشرها عبر مجموعة متنوعة من المواقع. أيا كان الحال ، فإنه يحتاج إلى الحفاظ على.

لحسن الحظ ، هذا النوع من البيانات عادة لا تستهلك الكثير من الفضاء. لدي ما يقرب من عقدين من قيمة مستندات Word ، على سبيل المثال ، وتبلغ مساحة تخزينها المدمجة 250 ميغابايت فقط. حتى العشرات من ملفات PDF التي أعلق عليها بالكاد وصلت إلى علامة 50 ميغابايت.

تمنحك Microsoft مساحة تخزينية مجانية بسعة 7 غيغابايت عند التسجيل في SkyDrive - مساحة كبيرة لتخزين نسخ احتياطية من مستنداتك الهامة.

هذا يعني يمكنني نسخ جميع هذه البيانات احتياطيًا بسهولة باستخدام خدمة تخزين مجانية عبر الإنترنت ، والتي ستقوم تلقائيًا بمزامنة الملفات والمجلدات المحددة إلى السحابة والعودة مرة أخرى ، إذا ما دعت الحاجة إلى ذلك. والأفضل من ذلك ، أنه يمكنني الوصول إلى ملفاتي من أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الأخرى ، بما في ذلك الهواتف والأجهزة اللوحية.

Dropbox هو خيار الانتقال إلى السحاب بالنسبة للعديد من المستخدمين ، ولكن حسابه المربح يحدك من سعة التخزين البالغة 2 غيغابايت. يمنحك كل من Box و SugarSync سعة 5 جيجا بايت ، بينما توفر لك مايكروسوفت 7 جيجابايت عند التسجيل في SkyDrive. من هذه ، أنا جزئية إلى SugarSync ، والتي تتيح لك وضع علامة على أي مجلد للمزامنة. مع الآخرين ، عليك إضاعة الوقت في سحب الملفات والمجلدات إلى "دلاء المزامنة" المخصصة. "

الصور أكثر تعقيدًا ، ولكن هناك تطبيق لذلك

لا شيء يمكن أن يكون أسوأ من فقدان صور العائلة الثمينة. إذا كنت لا تزال تعتمد على أسلوب النسخ من الكمبيوتر إلى الكمبيوتر القديم ، ففكر في مزامنة مكتبة الصور الخاصة بك مع خدمة السحابة. لا يمنحك ذلك فقط حلاً نسخ احتياطي تلقائي للصور الموجودة والمضافة حديثًا ، ولكنه يتيح لك أيضًا الوصول إلى تلك الصور على أجهزتك المحمولة.

استخدم وظيفة تحميل الكاميرا في تطبيق Dropbox للجوّال لإجراء نسخ احتياطي لصور هاتفك الذكي تلقائيًا السحابة.

في هذه الأيام يقوم العديد منا بتصوير وتخزين الصور على هواتفنا الذكية ، ولا يكلف نفسه عناء نسخها على القرص الصلب. هذا أمر خطير ، لأن الهاتف المفقود أو المسروق يعني الصور المفقودة أو المسروقة. لذا أضف النسخ الاحتياطي السحابي إلى المزيج: Dropbox ، و Pogoplug ، و SugarSync هي من بين الخدمات التي تقدم تطبيقات Android و iOS المجانية التي ستقوم تلقائيًا بنسخ صور هاتفك الذكي.

ضع في اعتبارك أنه يمكنك الاستفادة من خدمات مختلفة لتلبية الاحتياجات المختلفة ، دروببوإكس للوثائق ، SugarSync للصور ، Pogoplug للأفلام ، وهلم جرا. من خلال نشر الوسائط الخاصة بك ، فأنت أقل عرضة لضرب حدود التخزين على حسابات الهدية الترويجية الخاصة بالخدمات.

جهات الاتصال والتقاويم يمكن أن تعتني بأنفسهم

يمكن أن تكون إدارة الاتصال والتقويم خادعة في الوقت الحاضر ، وماذا مع التنافس البيانات على الهواتف و Facebook و Gmail وما شابه. والخبر السار هو أنه قد يكون لديك بالفعل نظام نسخ احتياطي في مكانه (أو متوفر على الأقل) دون أن يدرك ذلك.

على سبيل المثال ، إذا كنت من مستخدمي iPhone ، فيمكنك تمكين iCloud (عبر الإعدادات ، iCloud) لـ جهات الاتصال والتقاويم ، ويتم تعيينها جميعًا: ستظل جميع عناوينك ومواعيدك متزامنة مع حساب iCloud الخاص بك (والذي يمكنك الوصول إليه أيضًا عبر متصفح الويب في حالة فقد هاتفك أو سرقته أو كسره)

iCloud (في الصورة) وستعمل Google تلقائيًا على الاحتفاظ بنسخة احتياطية من جهات الاتصال والتقويم الخاص بك للاحتفاظ بها في حالة فقد جهازك.

وبالمثل ، تتم مزامنة أجهزة Android تلقائيًا مع جهات اتصال Google وتقويم Google ، مما يمنحك ميزة تلقائية النسخ الاحتياطي التي يمكنك استعادتها أو عرضها عبر الإنترنت حسب الحاجة.

قم بتخزين الموسيقى الخاصة بك في خزانة رقمية

طريقة جذرية واحدة للحفاظ على "نسخة احتياطية" من مكتبتك الموسيقية هي التخلص منها تمامًا ، بدلاً من الاعتماد على كل ما لديك يمكن لخدمات البث مثل Rdio و Spotify. بالطبع ، لا يزال معظمنا يرغب في الاحتفاظ بالأغاني على أجهزة الكمبيوتر ، والهواتف ، والأجهزة اللوحية ، وفي هذه الحالة من المنطقي مرة أخرى أن ننظر إلى السحابة لأغراض النسخ الاحتياطي.

بالنسبة لمستخدمي iTunes ، يمكن لخدمة Apple's Match تخزين مكتبة الموسيقى في iCloud ، حيث تتوفر للتدفق أو التنزيل (إذا احتجت إلى استعادتها إلى جهاز الكمبيوتر). ومع ذلك ، يكلف 25 دولارًا سنويًا.

يتيح لك Google Play تحميل الأغاني الخاصة بك مجانًا وجعلها متاحة لك على أي جهاز يدعم الإنترنت.

خيار أرخص: Google Play ، والذي يتيح لك تحميل ما يصل إلى 20000 أغنية (بما في ذلك أي أغنية قد تكون لديكم في iTunes) إلى الخزانة الرقمية الخاصة بك وجعل هذه الموسيقى متوفرة في أي مكان. يقوم عميل Windows الخاص به بمزامنة الموسيقى الجديدة إلى حسابك. هناك خيار تنزيل في حالة احتياجك لاستعادة مكتبتك. السعر: صفر.

إذا كنت لا تزال بحاجة إلى نسخ احتياطي للبريد الإلكتروني ، فاستخدم Mailstore

إحدى الفوائد الكبيرة لخدمة البريد الإلكتروني المستندة إلى الويب مثل Gmail أو Outlook.com أو Yahoo هي أن بريدك الإلكتروني متواجد بالفعل على الإنترنت. نظرًا لأنه لا يتم تخزين أي شيء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، لا يوجد شيء لعمل نسخة احتياطية.

ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم برنامج بريد مثل Outlook أو Windows Live Mail أو Thunderbird لاسترداد البريد الخاص بك وإدارته ، فمن المستحسن أصنع نسخة إحتياطية. بهذه الطريقة ، إذا حدثت مصيبة ، يمكنك استعادة أرشيف البريد الإلكتروني بالكامل ، وعدم حدوث أي ضرر.

إذا كنت لا تزال تستخدم برنامج بريد إلكتروني لسطح المكتب ، فاستخدم MailStore لعمل نسخة احتياطية من صندوق الوارد الخاص بك مجانًا.

بالنسبة لهذا ، أوصي ببرنامج مصمم خصيصًا للنسخ الاحتياطي عبر البريد الإلكتروني: MailStore Home. إنه مجاني ، ويعمل مع جميع العملاء المذكورين أعلاه ، بالإضافة إلى العديد من العملاء الآخرين. الشيء الوحيد الذي تحتاجه هو محرك أقراص فلاش أو قرص صلب خارجي لتخزين النسخة الاحتياطية.

النسخ الاحتياطي لكل شيء آخر مجانًا

تتمتع السحابة بمزاياها ، ولكن أي حل نسخ احتياطي جيد يجب أن يتضمن مكونًا محليًا ، فقط في حالة تفقد الوصول إلى الإنترنت (أو لم يكن لديك اتصال سريع لتبدأ). يمكنك استخدام أي عدد من أدوات النسخ الاحتياطي المجانية للحفاظ على البيانات الهامة الخاصة بك على محرك أقراص ثابتة خارجي ، ولكن محركات الأقراص هذه ليست مجانية.

يقوم Cubby تلقائيًا بمزامنة المجلدات غير المحدودة بين جهازي كمبيوتر أو أكثر.

بدلاً من ذلك ، ضع في اعتبارك إنشاء "شبكة احتياطية" تستفيد من أجهزة الكمبيوتر الأخرى في منزلك ، وتزامن الملفات المهمة بينها. كل ما تحتاجه هو Cubby ، أداة مجانية من LogMeIn تقوم تلقائيًا بمزامنة المجلدات غير المحدودة بين جهازي كمبيوتر أو أكثر. (يمكنك أيضًا الحصول على 5 غيغابايت من سعة التخزين السحابي المجانية التي يمكنك استخدامها لأغراض أخرى.)

هذه طريقة رائعة لمزامنة مكتبات الصور والموسيقى ، على سبيل المثال ، بين جهاز الكمبيوتر الخاص بك وزوجتك ، وإنشاء نسخة احتياطية من كل منهما في العملية. يمكنك حتى المزامنة مع صديق موثوق به أو قريب ، وبالتالي إنشاء نسخة احتياطية خارج الموقع للحماية من الكوارث المحلية مثل السرقة والنار.

النتيجة النهائية لكل هذا هو التركيز على بياناتك حسب النوع بدلاً من جمع كل ذلك معا ، ثم توجيهها إلى أماكن مختلفة ، يمكنك الحفاظ على كل شيء آمن وسليم للجميع مقابل المال أو القليل. لقد كنت أستخدم هذا النهج لسنوات ، وحتى الآن كان لا تشوبه شائبة.