كيفية إدراج النص المستخدم بشكل شائع تلقائيًا ومزامنة تلك المقتطفات إلى السحاب

لم يكن لديك كل يوم. ومع ذلك فأنت تكتب نفس النص مرارًا وتكرارًا: عناوين البريد الإلكتروني ، وعناوين الشوارع ، والتوقيعات ، والنموذج القياسي ، وما إلى ذلك.

لهذا السبب أستمر في أن أصبح من أكبر المعجبين بـ PhraseExpress ، وهو موسع للنصوص يتم تنظيمه والسيارات -الكميات المتكررة المقتطفات النصية المستخدمة بشكل متكرر.

على سبيل المثال ، لإدخال عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك بسرعة ، يمكنك كتابة "em1" (كما في "عنوان البريد الإلكتروني رقم 1") ، وسوف يتم لصق PhraseExpress على الفور في العنوان الكامل.

[اقرأ المزيد: يحتاج جهاز الكمبيوتر الجديد إلى 15 برنامجًا ممتازًا وممتازًا]

وبالمثل ، يمكنك كتابة "sig" لإدراج توقيع بريد إلكتروني مخصص (مكتمل مع صور و / أو شفرة HTML) في نهاية رسائل البريد الإلكتروني.

كل هذا يعمل تلقائيًا في أي برنامج (معالج كلمات ، عميل بريد إلكتروني ، أداة مدونة ، إلخ) ، و PhraseExpress يمكنه مسح المستندات والرسائل الإلكترونية للعثور على النص المستخدم بشكل متكرر للإضافة إلى قائمة الإكمال التلقائي الخاصة به. (ويمكنه استيراد إدخالات التصحيح التلقائي الموجودة من Word أيضًا). وبطبيعة الحال ، يمكنك تحديد إدخالاتك الخاصة أيضًا.

يشتمل البرنامج على ميزة تدقيق إملائي عالمي وأداة محفوظات الحافظة ، والتي تخزن جميع إدخالات الحافظة الأخيرة ، ليس فقط أحدثها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنه التعرف على أخطاء الكتابة الأكثر شيوعًا وتصحيحها.

Developer Barels Media GmbH صدر للتو PhraseExpress 9.0 ، والذي يضيف ميزات مثل دعم Windows 8 ، وحماية بكلمة مرور لـ "عبارات حساسة" ، وقوائم بعبارة خاصة بالتطبيقات ، و ربما الأفضل من كل شيء ، مزامنة السحاب: يكتشف البرنامج "إذا تم تخزين قوالب معيارية في مجلدات مزامنة Dropbox أو SugarSync أو SkyDrive أو GoogleDrive ودمج أي تعديل في ملف العبارة المشتركة تلقائيًا."

وبعبارة أخرى ، إذا كنت استخدام PhraseExpress على أكثر من جهاز كمبيوتر واحد ، والآن يمكن أن تبقى جميع العبارات المخصصة الخاصة بك متزامنة بينهما. هذا أمر مفيد للغاية.

لم يتضح لي على الفور كيفية القيام بهذا العمل ، ولكن إذا كنت تبحث عن "التخزين السحابي" في دليل PhraseExpress ، ستجد تعليمات واضحة وجميلة.

الكل ، هذه ميزات جديدة تجعل برنامج لا غنى عنه بالفعل حتى أفضل. بشكل مثير للدهشة ، PhraseExpress مجاني ، كما كان دائما. إذا لم تكن تستخدمه ، فستفقد موفرًا كبيرًا للوقت.

محرر المساهمة Rick Broida يكتب عن الأعمال وتقنية المستهلك. اطلب المساعدة في مشاكل جهاز الكمبيوتر الخاص بك على العنوان [email protected] ، أو قم بتجربة الكنز من الأشخاص المفيدين في منتديات مجتمع الكمبيوتر الشخصي. قم بالتسجيل للحصول على الرسالة الإخبارية الخاصة بـ PC Free Hassle-free أرسل إليك بالبريد الإلكتروني كل أسبوع