كيفية حذف تلقائي للبريد في Outlook بشكل انتقائي

لماذا تريد حذف البريد تلقائيًا في Outlook؟ أنت تعلم أن Microsoft Outlook يحتوي على مرشح جيد للرسائل غير المرغوب فيها يمكنه قراءة رسائل البريد الإلكتروني بمجرد وصولها وتصنيفها إلى بريد عادي أو عشوائي غير مرغوب فيه. وفقًا لذلك ، يتم إرسال البريد إلى مجلدات البريد الوارد أو البريد غير الهام. باستخدام هذه الميزة ، قد لا تحتاج إلى تعيين MS Outlook لحذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا. أم أنك؟

من يريد الذهاب إلى مجلد البريد غير الهام وحذف الرسائل واحدة تلو الأخرى - لتنظيف مجلد البريد غير الهام؟ ولكن لا يمكنك تعيين كافة رسائل البريد غير الهام على الحذف التلقائي حيث يقوم Microsoft Outlook أحيانًا بوضع علامات على رسائل البريد الإلكتروني الهامة القابلة للاستخدام كرسائل غير مرغوب فيها ونقلها إلى مجلد البريد غير الهام.

ولكن مرة أخرى ، هناك أشخاص يستمرون في إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي لا تريدها أبدًا. إذا واجهت مشكلة من هذا النوع ، فإليك كيفية إعداد Microsoft Outlook لحذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من أشخاص معينين (أو بعض عناوين البريد الإلكتروني).

خطوات حذف تلقائي للبريد في Outlook

لتمكين الحذف التلقائي الذي تمت تصفيته في MS Outlook سننشئ قاعدة. ستتحقق هذه القاعدة من جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة وترى عنوان البريد الإلكتروني الذي تنشأ منه رسائل البريد الإلكتروني. إذا كان عنوان البريد الإلكتروني يطابق العنوان الذي قمنا بتعيينه في القاعدة ، فسيقوم Outlook بحذف تلك الرسالة بدلاً من نقلها إلى مجلد Junk. لحذف الرسالة ، سيقوم MS Outlook بنقلها إلى مجلد "العناصر المحذوفة". لنبدأ.

1. افتح Microsoft Outlook
2. في المجلد Inbox أو Junk ، حدد موقع رسالة البريد الإلكتروني من المرسل (عنوان البريد الإلكتروني) الذي تريد أن يقوم MS Outlook بحذفه تلقائيًا.
3. انقر فوق القواعد لفتح القائمة المنسدلة القائمة (Outlook 2007 و Outlook 2010).
4. انقر فوق الخيار الأول الذي يقول "Always Move Messages From: xyz".
5. في مربع الحوار الذي يظهر ، ستجد قائمة المجلدات في ملف PST الحساب الذي يحتوي على رسالة البريد الإلكتروني المراد حذفها تلقائيًا. حدد العناصر المحذوفة.
6. انقر فوق موافق
7. كرر الخطوات من 1 إلى 6 لإنشاء قواعد لعناوين البريد الإلكتروني الأخرى.

يؤدي هذا إلى إنشاء قاعدة تقوم تلقائيًا بحذف رسائل البريد الإلكتروني (أو نقلها إلى العناصر المحذوفة) من عناوين البريد الإلكتروني المحددة. عندما يتم نقل رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة تلقائيًا إلى مجلد "العناصر المحذوفة" ، ستعرف أنه سيتم تمييز MS Outlook مجلد "العناصر المحذوفة" وعرض عدد رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة والمحذوفة.

إذا واجهت أي صعوبة في إنشاء القاعدة ، في Outlook أو لديك أي أسئلة ، لا تتردد في طلب استخدام قسم التعليقات.