كيفية إضافة رسائل الخطأ في Excel

كما نعلم جميعا يستخدم Microsoft Excel لجمع البيانات في الصفوف والأعمدة. في بعض الأحيان ، نريد تقييد بعض البيانات فقط في الورقة. نريد إلقاء خطأ ، عندما يحاول شخص ما إدخال بيانات ضد عملية التحقق من الصحة. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تعيين التقييد بهذه الطريقة ، يجب أن تقبل خلية معينة في Excel النص المكون من 10 أحرف فقط ، فيمكنك تحديد التحقق من صحة هذه الخلية في Excel بسهولة.

إضافة رسائل خطأ في Excel

كلما قام أي شخص بإدخال نص خارج نطاق التقييد ، يمكنك إظهار رسالة الخطأ التي توضح عملية التحقق من الصحة. في هذه المقالة سوف أعلمك كيفية إنشاء أو إضافة رسائل خطأ في Excel.

أولاً ، حدد الخلية (E6 في مثالنا) التي تريد تعيين التقييد. انقر فوق علامة التبويب Data> وتحت قسم Data Tools ، انقر فوق التحقق من صحة البيانات

في مربع الحوار "التحقق من صحة البيانات" ، انقر فوق علامة التبويب الإعدادات . في القائمة المنسدلة سمح ، يمكنك تحديد البيانات المسموح بها في الخلية. يمكن أن يكون رقمًا صحيحًا أو تاريخًا أو عشريًا أو حتى صيغة مخصصة يمكن إضافتها.

في حالتنا ، نظرًا لأننا نحتاج إلى تعيين التقييد لأكثر من 10 أحرف ، حدد طول النص. إذا كنت لا تريد إلقاء خطأ للخلية الفارغة ، ثم تحقق من خانة الاختيار تجاهل الفارغة .

الآن ، في القائمة Data المنسدلة ، حدد المشغل. في حالتنا ، اخترت بين.

نظرًا لأننا اخترنا "بين" ، نحتاج إلى تحديد نطاق الحد الأدنى والحد الأقصى. يمكننا إما تحديد نطاق الخلايا أو إدخال القيم مباشرة. في حالتنا ، أدخل "1" في الحد الأدنى و "10" في الحد الأقصى .

الآن ، انقر فوق علامة التبويب وضع الإدخال . يتم استخدام علامة التبويب هذه لتحديد الرسالة التي سيتم عرضها عند تحديد الخلية ولتحقق ذلك إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية. تحديد العنوان و الرسالة ليتم عرضه عند تحديد الخلية. يظهر العنوان بالخط العريض ويتم عرض الرسالة كنص عادي أسفل العنوان.

الآن ، حان الوقت لإنشاء رسالة الخطأ في Excel. انقر فوق علامة التبويب Error Alert . تحقق من الخيار "إظهار تنبيه الخطأ بعد إدخال البيانات غير الصالحة" لتجنب ظهور رسالة خطأ لكل بيانات يتم إدخالها في الخلية.

مستحسن: نصائح Microsoft Excel لتوفير الوقت والعمل بشكل أسرع

في القائمة المنسدلة ، حدد نوع الخطأ المراد إظهاره. يمكن أن يكون التوقف أو الإنذار أو المعلومات. أدخل العنوان و رسالة الخطأ ليتم عرضها في الخطأ المنبثق. انقر فوق "موافق" وتم تعيين التحقق من الصحة للخلية المحددة في Excel.

عند إدخال النص الذي يحتوي على أقل من 10 أحرف ، فلن تظهر رسالة خطأ. ولكن عندما تقوم بإدخال النص أكثر من 10 أحرف خارج نطاق قيودنا ، تظهر رسالة الخطأ كما هو موضح أدناه.

يمكنك أن ترى أن العنوان والرسالة التي قمت بتعيينها تظهر في رسالة الخطأ. يقترح أن يكون العنوان والرسالة ذات معنى يفسر المصادقة والتقييد.

هذه هي أسهل طريقة لإنشاء رسائل خطأ في Excel.