كيفية إعداد رسائل عطلة في تطبيق جوجل

الغالبية العظمى من الناس على الإنترنت ، وكذلك الشركات ، يستخدمون Gmail لتلبية احتياجاتهم من البريد الإلكتروني وإذا كنت لن تكون متاحًا للأيام القليلة القادمة ، فمن المنطقي تمامًا إعداد رد تلقائي لمن يحاول الحصول على على تواصل.

تعد الردود التلقائية مفيدة نظرًا لأنك لن ترغب في قضاء وقت فراغك في تصفح عشرات الرسائل المتعلقة بالعمل.

لكن في الوقت نفسه ، لا تريد أن يفكر شخص ما في أنك لا تهتم بمحادثته دون المرور به مرة واحدة.

اقرأ أيضًا: تساعد هذه الأداة على تشفير رسائل Gmail الخاصة بك.

هذا هو المكان الذي تكون فيه الردود التلقائية مفيدة ولا يتطلب إعداد واحد أي برامج أو ملحقات إضافية ويمكن إجراؤه عبر تطبيق سطح المكتب أو الهاتف الذكي.

كيفية إعداد مستجيب العطلات عبر تطبيق الهاتف

يعد إعداد رسالة عطلة عبر تطبيق الهاتف لـ Gmail أمرًا بسيطًا كما هو الحال بالنسبة لسطح المكتب.

أطلق تطبيق Gmail وانتقل إلى الإعدادات التي يمكن العثور عليها في أسفل القائمة التي يمكن الوصول إليها من أعلى اليسار.

حدد الحساب الذي تريد تعيين الرد التلقائي له ، ثم ابحث عن "مستجيب العطلات" في النافذة التالية.

قم بالضغط على الزر الموجود لملء التفاصيل بما في ذلك اليوم الأول والأخير ، وما يجب أن يقرأه سطر موضوع بريد الرد التلقائي ونص الرسالة الرئيسي.

ستجد خيارًا لإرسال الاستجابات التلقائية للأشخاص فقط في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك والتي يمكن تمكينها عن طريق تحديد المربع. يمكن القيام بنفس الشيء لمؤسستك أيضًا.

اختر "تم" لبدء الرد التلقائي.

لاحظ أن الرد على العطلة يبدأ في الساعة 12:00 صباحًا في تاريخ البدء وينتهي الساعة 11:59 مساءً في تاريخ الانتهاء.

كيفية إعداد مستجيب عطلة عبر سطح المكتب

قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك والوصول إلى الإعدادات من القائمة المنسدلة التي تظهر بعد النقر على أيقونة "الترس" بالقرب من الجانب العلوي الأيمن من الشاشة.

حدد علامة التبويب عام في قائمة الإعدادات وانتقل لأسفل إلى أسفل حيث ستجد "مستجيب عطلة".

انقر على خيار "الرد على عطلة" ثم ابدأ في إدخال التفاصيل التي تشمل اليوم الأول والأخير ، وما يجب أن يقرأه سطر موضوع بريد الرد التلقائي ونص الرسالة الرئيسي.

حدد "حفظ التغييرات" لبدء الرد التلقائي.

يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كنت تريد فقط من المستجيب التلقائي الرد على الأشخاص في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك عن طريق تحديد المربع الموجود أسفل نص الرسالة.

متى يتم إرسال الرد وكيفية إيقافه يدويًا؟

تعتبر الاستجابات التلقائية طريقة ملائمة لتكون محترفًا وكذلك للإقرار بالبريد وإعلام جهة الاتصال بأنك ستعود إليه قريبًا دون عرقلة عطلتك.

في معظم الحالات ، ستتلقى جهة الاتصال الرد التلقائي مرة واحدة فقط ما لم يتصلوا بك مرة أخرى بعد أربعة أيام أو أثناء إجازتهم ، وتقوم بتحرير إجابتك ويقوم الشخص بإرسال بريد إلكتروني إليك مرة أخرى.

اقرأ أيضًا: يتيح لك هذا الموقع تخصيص عنوان Gmail الخاص بك.

الرسائل التي يتم إرسالها إلى مجلد البريد العشوائي الخاص بك أو الواردة من قائمة بريدية اشتركت فيها أيضًا لن تتلقى ردًا تلقائيًا من المستجيب لقضاء العطلات.

إذا كنت ستعود مبكرًا من عطلتك ، فيمكنك أيضًا إيقاف تشغيل المستجيب للعطلة عن طريق تبديله في تطبيق الهاتف أو اختيار إيقاف تشغيله في نافذة متصفح سطح المكتب.