كيفية جدولة أو تأخير تسليم البريد الإلكتروني في توقعات MS

هل سبق وأن علقت في سيناريو تريد فيه إرسال بريد إلكتروني (بريد إلكتروني) في وقت معين ويوم معين ولكنك تعلم أنك لن تتمكن من القيام بذلك؟ قد يكون هناك عدة أسباب وراء ذلك ، مثل ، الوقت غير الموات ، أو جدولك المزدحم أو عدم توفر جهاز كمبيوتر أو هاتف.

بينما يوجد حل مفيد لهذا Gmail ، في شكل Boomerang ، لم أتمكن من اكتشاف الكثير لخدمات البريد الإلكتروني الأخرى. ما أعنيه هو أن تكون قادرًا على صياغة الرسائل وجدولة أو تأخير تسليمها إلى وقت / يوم محدد للغاية ودقيق.

لكن الحيلة بسيطة للغاية لمستخدمي MS Outlook. وبما أنني انتقلت إلى استخدام العميل ، فهو يعمل المنقذ بالنسبة لي. هنا هي الخطوات.

خطوات لجدولة رسائل Outlook

كل ما عليك فعله هو القليل من التخطيط لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك واتبع هاتين الخطوتين الصريحتين.

الخطوة 1: ابدأ في إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة. انتقل إلى علامة التبويب " خيارات" وانقر فوق " تأخير التسليم" ضمن القسم " المزيد من الخيارات".

الخطوة 2: ضمن " خيارات التسليم" ، حدد مربع القراءة " عدم التسليم من قبل". ثم ، قم بتعيين التاريخ والوقت الذي تريد أن يتم فيه إرسال بريدك الإلكتروني.

اختياري: الخطوات المذكورة أعلاه تكفي إلى حد كبير لتهيئة ما تحتاج إليه. ولكن ماذا لو كان هناك خلل ولم يتم تسليم رسالتك في الوقت المناسب؟ ماذا لو تم تسليمها في وقت واحد (في وقت لاحق من المطلوب) بحيث لا يكون للبريد أي أهمية؟

كنت ترغب في عدم تسليم البريد ، إن لم يكن في الوقت المحدد. لذلك ، أوصي أيضًا بتحديد مربع قراءة " انتهاء الصلاحية بعد" وتعيين تاريخ ووقت مقابله. هذا يعني أن البريد لن يتم تسليمه / محاولة تسليمه بعد وقت انتهاء الصلاحية في حالة فشل الجدول لسبب ما.

الخطوة 3: اضغط على إغلاق وتأكد من أن الرسالة ستبقى في صندوق الصادر حتى وصول التاريخ والوقت المحددين. بمجرد أن يتم ذلك ، سيتم تسليم رسالتك كالمعتاد.

ملاحظة: تذكر أن جهازك يجب أن يكون قيد التشغيل مع اتصال إنترنت نشط ويعمل MS Outlook في تلك اللحظة. هذا لا ينبغي أن يكون مشكلة بالنسبة لك آمل.

استنتاج

مع هذا يمكنك بسهولة خداع رئيسك في العمل. حدد موعدًا لرسائل البريد الإلكتروني واجعله يعتقد أنك ما زلت في منصبك وأنت خارج لمشاهدة فيلم مع أصدقائك. قراءة سهلة؟ حسنًا ، في ملاحظة أكثر جدية ، هذه بالتأكيد ميزة رائعة في MS Outlook ومفيدة حقًا في بعض الأحيان.

على وجه الخصوص ، عندما تحتاج إلى التواصل مع زملائك في الفريق الذين يعملون في نوبات مختلفة ولا ترغب في إرسال رسائل بريدية خلال ساعات عملك لمجرد أنه (ق) سوف يفوتها من صندوق البريد الوارد. بدلاً من ذلك ، إذا تم تسليمه عندما يكون جهاز الاستقبال في المكتب ، فسوف يجذب بريدك اهتمامًا فوريًا.