كيفية استبدال صندوق الإسقاط مع جوجل مستندات التخزين باستخدام insync

قبل أيام قليلة ، أرسل لي أخي رسالة طلبًا لحل إحدى مشاكله. أراد أن يعرف أن هناك أي طريقة يمكن أن يعمل بها على المستندات والملفات في حسابات محرّر مستندات Google - بمعنى جداول البيانات والعروض التقديمية وما إلى ذلك - في وضع عدم الاتصال على أجهزة كمبيوتر مختلفة ومزامنتها مع مُحرر مستندات Google ، تمامًا مثلما هو الحال مع Dropbox باستثناء برنامج Dropbox سيقوم بمزامنة كل شيء مع حساب Dropbox الخاص بك على الإنترنت ، وهنا أراد مزامنة كل شيء مع محرّر مستندات Google.

تحدثنا عن أداة تسمى KumoSync والتي مكنت المستندات المحلية في الوقت الفعلي من مزامنة Google Docs ، وهي تعمل بشكل جيد إذا كنت ترغب فقط في العمل على ملفات محرّر مستندات Google في وضع عدم الاتصال وجعلها متزامنة مع حسابك عبر الإنترنت دون أي متاعب. ولكن إذا كنت تريد المزيد ، فلدينا فقط الأداة المناسبة لك.

Insync هو تطبيق بسيط يمنحك القدرة على مزامنة ملفات محرّر مستندات Google عبر جميع الأجهزة المتصلة واستخدام التخزين فعليًا مثل أي أداة تخزين سحابية أخرى ، مثل Dropbox أو SugarSync. دعونا نلقي نظرة على كيفية إعداد التطبيق.

الخطوة 1: قم بتنزيل Insync وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، التثبيت بسيط بما فيه الكفاية وكل ما عليك القيام به هو اتباع المؤسسات التي تظهر على الشاشة.

الخطوة 2: بعد التثبيت الناجح ، قم بتشغيل البرنامج. عندما يتم تشغيل البرنامج لأول مرة ، سيفتح صفحة ويب في المستعرض الافتراضي الخاص بك ويطلب منك تحديد حساب Google الذي تريد استخدامه مع Insync.

الخطوة 3: بعد تحديد الحساب الافتراضي ، سيُطلب منك تخويل جميع الأذونات التي سيطلبها التطبيق على حسابك المحدد.

الخطوة 4: بمجرد إعداد حسابك ، سيتم إنشاء مجلد Insync في مجلد "المستندات" والذي سيحتوي على مجلد فرعي باسم الاسم المستعار لحساب Google الخاص بك. بعد المزامنة الأولية ، ستظهر جميع ملفاتك من محرّر مستندات Google فيها.

الباقي بسيط ، والآن سينعكس كل تغيير تقوم به في هذا المجلد في حساب مُحرر مستندات Google والعكس صحيح. إذا لم تكن متصلاً بالإنترنت في وقت إجراء التغيير ، فسيقوم Insync بإبقائه في الذاكرة وبدء عملية المزامنة تلقائيًا بمجرد الاتصال بالإنترنت طالما أن Insync يعمل في الخلفية.

على الرغم من أن Insync يستخدم مساحة مستندات Google لتخزين ملفاتك ، إلا أنه يمكنك مزامنة أي نوع من الملفات معها. يمكنك إنشاء مجلدات ومجلد فرعي لتخزين الملفات. سيتم وضع علامة على هذه المجلدات كمجموعات في حساب مُحرر مستندات Google الخاص بك.

مثل أي خدمة تخزين سحابية أخرى ، يمكنك مشاركة الملفات باستخدام حسابك على Insync عبر الإنترنت. في صفحة " الإعدادات" ، يمكنك إلقاء نظرة على تفاصيل التخزين الخاصة بك وإجراء عملية شراء إذا كنت تنقصها.

حكم بلدي

Insync هو تطبيق أنيق جدًا لاستخدام مُحرر مستندات Google مثل Dropbox. إذا كنت من مستخدمي Dropbox ، فربما ترغب في الالتزام بذلك ، ولكن إذا كنت تعمل في محرّر مستندات Google لفترة من الوقت وكل ملفاتك ، فأنت تعمل هناك ، يمكنك منح Insync لقطة. بشكل عام ، فإن تكلفة محرّر مستندات Google بالتأكيد أقل تكلفة عند مقارنتها بـ Dropbox بحيث يمكن أن يكون سببًا آخر لاستبدال Dropbox بـ Insync.