هل بسرعة الحسابات باستخدام لصق خاص على التفوق

لا يقتصر برنامج MS Excel على الاحتفاظ بالبيانات بطريقة منظمة وأعمدة. إنها القوة الحقيقية تكمن في معالجة البيانات.

اسمحوا لي أن أشارك مثالا. بقيت في شقة مستأجرة مع 4 أصدقاء آخرين. نحتفظ بنفقات شهرية معينة على ورقة Excel حتى يمكننا تقسيم حصة متساوية في نهاية كل شهر.

عند تكبد بعض النفقات برأس واحد ، يكون من السهل تحرير قيمة خلية واحدة. ولكن عندما تحتاج القيمة الثابتة إلى تشغيلها على جميع الخلايا ، فإن الأمر يتطلب بعض الجهد. لنقل ، على سبيل المثال ، أريد زيادة قيمة كل خلية برقم محدد. قد يبدو بسيطًا مع 5 صفوف فقط يمكن تحريرها. ولكن مع زيادة عدد الصفوف والأعمدة ، بدأت الأمور تزداد تعقيدًا.

إليك ما يبدو عليه نموذج بياناتي وسنقوم بإضافة الرقم 50 إلى جميع القيم العددية الموجودة في القائمة. ولن نقوم بتحرير كل خلية على حدة. أيضًا ، لن نطبق أي صيغة. هناك طريقة أخرى للخروج.

نصيحة سريعة: كيف يمكنك أن تأخذ المؤشر إلى السطر التالي في نفس الخلية في Excel؟ أدخل ، يأخذها إلى الخلية التالية ، أليس كذلك؟ جرب Alt + Enter .

الخطوة 1: في حالتنا ، خذ أي خلية فارغة واكتب 50 فيها. ثم حدد الخلية (وليس النص) ، وانقر بزر الماوس الأيمن عليها واختر نسخ.

الخطوة 2: الآن ، حدد الخلايا التي ترغب في تحرير قيمتها. هناك عدة طرق لتحديد خلايا متعددة معًا وأفترض أنك على دراية بها.

الخطوة 3: بمجرد الانتهاء من التحديد ، انقر بزر الماوس الأيمن واضغط على " لصق خاص".

الخطوة 4: في اللحظة التي تقوم فيها بذلك ، سترى نافذة مشروط Paste Special. وكما هو الحال في حالتنا ، سنختار زر إضافة الراديو من قسم التشغيل.

الخطوة 5: اضغط موافق ورؤية القيم تتغير على الفور. سهلة ومثيرة للاهتمام ، أليس كذلك؟

دعني أعطيك مثالًا رياضيًا آخر. لنفترض أن لديك ورقة من بعض العناصر مقابل التكلفة. عليك أن تقرر عرضًا ما وأن تقدم خصمًا بنسبة 10٪ على جميع العناصر. هل ستقوم بحساب كل قيمة خارجياً ثم تقوم بالتحرير في الورقة؟ لا. يمكنك ببساطة أن تأخذ.90 كما هو الحال في الخطوة 1 وتطبق الضرب كما في الخطوة 4.

أعتقد أنك يمكن أن تتخيل إمكانية مثل هذا الخيار لصق. لذلك ، في Excel ، لا يعني اللصق دائمًا نسخ قيمة من مكان ما للصقها كما هي. يمكنك أن تفعل أكثر من ذلك بكثير.

نصيحة رائعة: إذا كنت ترغب في تطبيق مثل هذه الخدعة على البيانات المحددة ، يمكنك تطبيق عامل التصفية لفرز البيانات قبل أن تبدأ.

استنتاج

فكر في بعض السيناريوهات لنفسك ، وأنا متأكد من أنك ستتمكن من وضع هذه الخدعة في بعض جداول البيانات الخاصة بك. إذا كانت لديك بعض الحيل الأخرى التي تكمل الحيل التي شاركناها ، فسنكون أكثر من سعداء برؤيتها في التعليقات. هل تعلمنا.