استنساخ بسرعة موعد التوقعات الحالية إلى تاريخ جديد

ما لم تكن مؤيدًا في إدارة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد ، يمكن أن تتغلب بسرعة علىك وتتعبك. علاوة على ذلك ، يساعدك أيضًا إذا كنت سريعًا في تحديد موعد عند الحاجة.

عميل سطح مكتب Outlook كأداة تدعم معظم هذه المتطلبات. كما أن لديها بعض الحيل الخفية. اليوم سنكشف عن الطريقة الأسرع وربما الأسهل لاستنساخ موعد حالي إلى موعد جديد.

نصيحة: إذا كان عملك يتطلب منك عقد اجتماعات عن بعد مع أشخاص في مناطق زمنية مختلفة ، فأنت شخص بحاجة إلى معرفة هذه الحيل.

قبل أن نبدأ اسمحوا لي أن أخمن كيف كنت استنساخ التعيينات حتى الآن. قمت بفتح الموعد الحالي ، ونسخ قائمة الحضور ، ونسخ سطر الموضوع ، ونسخ النص ولصقه على الدعوة الجديدة واحدة تلو الأخرى. حق؟

ليس بعد الآن. لدينا طرق أفضل. دعونا التحقق منها.

الخطوة 1: انتقل إلى علامة التبويب التقويم على واجهة MS Outlook.

الخطوة 2: يفضل التبديل إلى عرض الشهر. هذا يجعل من السهل تحديد الموعد الذي تريد استنساخه.

الخطوة 3: عندما تجد موعدك (هنا ، يكون موعد الاختبار في 6:30 مساءً في 30 أبريل) ، انقر فوقه لتحديده. استخدم Ctrl + C لنسخ الموعد (هذه هي الطريقة الوحيدة).

هام: لا تحدد التاريخ في مجمله. إذا قمت بذلك لن تعمل الحيلة. يبدو اختيار التاريخ كما هو موضح في الصورة أدناه. يجب أن يبدو اختيارك مثل الصورة في الخطوة 3 أعلاه.

الخطوة 4: الآن ، انتقل إلى التاريخ (على سبيل المثال ، 2 مايو) الذي ترغب في نسخ الموعد إليه. انقر فوق وحدد التاريخ. مرة أخرى ، يجب أن يبدو اختيارك مثل الصورة في الصورة أدناه. إذا بدا الأمر أعلاه ، فاضغط على مفتاح Esc.

إذا كانت التواريخ قريبة ، فإن أفضل طريقة للتنقل هي استخدام مفاتيح الأسهم. إذا كنت تستخدم الماوس ، فحاول النقر بالقرب من حافة حدود التاريخ.

الخطوة 5: الصق الموعد هنا. استخدم المفاتيح Ctrl + V للقيام بذلك. Bingo ، لقد استنسخت للتو موعدًا حاليًا في موعد جديد.

الآن يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا على الموعد لفتحه والضغط على زر إرسال لإرسال دعوة إلى الحضور. يمكنك دائمًا تعديل التفاصيل إذا لزم الأمر قبل إرسالها.

ملاحظة: إذا كانت نيتك هي تحديث موعد موجود ، فيمكنك فتح الموعد الحالي وتعديل التفاصيل وإرسال التحديثات إلى المدعوين. يختلف برنامجنا التعليمي بمعنى أنه يخلق نسخة مكررة جديدة من نسخة موجودة. هنا ، يعني التكرار أن تظل جميع التفاصيل كما هي باستثناء التاريخ.

هل ستوفر لك الحيلة الكثير من الوقت؟ أنا واثق من أنها ستفعل ذلك. أراهن أيضًا أنك ستجربها على الفور. في الواقع يجب عليك وسوف تحب أن ترى النتائج.

الآن ، حاول استنساخ سلسلة من المواعيد دفعة واحدة. اسمحوا لنا أن نعرف كيف عملت بها.