أضف بسرعة بطاقات العمل إلى الحواشي باستخدام ميزة اللقطة

بطاقات العمل هي واحدة من أكثر الطرق التقليدية لتبادل تفاصيل الاتصال الشخصية / التجارية مع الفرد. لا شك أن بطاقات العمل قد تطورت مع مرور الوقت من حيث المظهر والميزات. الناس في هذه الأيام لديهم أشياء مثل رموز QR على بطاقاتهم بحيث يمكن للمرء بسهولة مسح تفاصيل بطاقتهم باستخدام هاتفه الذكي.

ومع ذلك ، هناك الكثير ممن لم يبدأوا بعد في التكيف مع التغيير ، وفي كل مرة يحصلون على هذه البطاقة ، فإن الممارسة الأكثر شيوعًا التي يتبعونها هي الاحتفاظ بها في محافظهم ونقلها إلى مجلد بطاقة العمل لاحقًا. تبدأ المشكلة عندما نتراكم عددًا قليلاً منهم ويصبح البحث من خلالهم أمرًا محيرًا. لذلك دعونا نجعل الحياة أكثر بساطة اليوم ونرى كيف يمكننا تخفيف مهمة تخزين بطاقات العمل باستخدام Evernote.

كلما قمت بتحميل صورة على Evernote ، فإنها تقوم بمسحها تلقائيًا بحثًا عن أي محتوى نصي باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) وجعلها متاحة للبحث تمامًا مثلما تبحث عن نص عادي. يمكنك استخدام هذه الميزة لتدوين العديد من المواد ، مثل الفواتير وأغلفة DVD. سنرى اليوم كيف يمكننا استخدامه لحفظ بطاقات العمل عن طريق رقمنة.

أفضل ما في رقمنة البطاقات على Evernote هو أنه لا يزال بإمكانك حمل جميع هذه البطاقات في جيبك (على تطبيق Evernote على هاتفك الذكي) ، ولا يستغرق البحث عن بطاقة سوى بضع ثوانٍ.

بادئ ذي بدء ، سنضطر إلى تحميل صورة واضحة وواضحة من بطاقة العمل إلى حساب Evernote الخاص بنا. هناك عدد قليل من الطرق للقيام بذلك. دعونا نلقي نظرة عليهم واحدا تلو الآخر.

باستخدام الهاتف الذكي

يتم منح جميع الهواتف الذكية تقريبًا بكاميرا رائعة عالية الدقة ، وقوة ضبط تلقائي للصورة تجعلها أفضل وأسهل طريقة لتخزين بطاقة العمل إلى Evernote. احتفظ ببطاقة على المكتب وحدد ميزة اللقطة على Evernote أثناء تدوين ملاحظة.

تأكد من أن كل النص واضح لتحسين التعرف الضوئي على الحروف واتخاذ الخاطف. قم بتحميل جميع بطاقات العمل التي تريد الاحتفاظ بها بمذكرة واحدة تلو الأخرى وحفظها تحت العلامة نفسها من أجل البساطة. يمكنك تخطي إضافة العناوين والتفاصيل الأخرى عندما تريد القيام بذلك بسرعة. إضافة علامة على الرغم من المستحسن.

باستخدام الماسح الضوئي

إذا كان لديك وصول إلى الماسح الضوئي ، فيمكنك مسح جميع بطاقات العمل وتحميلها على Evernote كملاحظة للصور. على الرغم من أن هذه الطريقة تستغرق وقتًا طويلاً ، إلا أن جودة الصورة في أفضل حالاتها.

باستخدام Evernote سطح المكتب

إذا كان لديك كاميرا ويب ، يمكنك استخدامه لتحميل بطاقات العمل أيضًا. إنها طريقة خرقاء بعض الشيء ، ولكن طالما كان لديك كاميرا ويب لائقة (> 2 ميجابيكسل مستحسن) ، فستعمل بنجاح. تعمل ميزة كاميرا الويب فقط على تطبيق سطح المكتب للمنتج.

في تطبيق Windows ، انقر فوق السهم الصغير بالقرب من الزر "ملاحظة جديدة" وحدد New Webcam Note (Ctrl + Shift + W). تأكد من أن معظم منطقة الالتقاط تحتوي على محتوى البطاقة وانقر على زر التقاط لقطة. (على نظام Mac ، يجب أن يقول New iSight Note)

نصيحة رائعة: انقل البطاقة للأمام وللخلف للحصول على أفضل تركيز ، لكن أثناء النقر ، امسك يديك وحافظ على ثباتها.

حفظ وبحث بطاقات العمل

بعد التقاط صورة جيدة لبطاقة العمل وتحميلها على خادم Evernote ، ما عليك سوى الاسترخاء والاسترخاء. لا تحتاج لفعل أي شيء آخر. سوف يستغرق Evernote الآن بعض الوقت لتحليل الصور. باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) ، سيكتشف النص والأرقام المضمنة في صورة بطاقة العمل. هناك حاجة إلى التزامن هنا على الرغم من أنه سيتم تنزيل البيانات من خوادمها. عادة ما يتم ذلك تلقائيًا كل بضع دقائق ، لذلك لا يجب أن يكون مشكلة.

بعد مرور بعض الوقت ، إذا كانت جودة الصور جيدة ، يمكنك البحث عن بطاقة عملك باستخدام أي من النصوص الموجودة. يمكن إجراء البحث على الويب وتطبيق سطح المكتب وحتى على الهاتف الذكي. إذا حصل Evernote على تطابق إيجابي مع السلسلة التي تبحث عنها على بطاقة عملك ، فسوف يبرز النص ويعيد النتيجة إليك.

استنتاج

هذا كل شيء ، لقد جعل Evernote حياتك أكثر بساطة. أقوم دائمًا بتسمية ملاحظات بطاقة العمل الخاصة بي كاسم للفرد أو الشركة وملفها تحت علامة "بطاقة العمل". إنها تساعدني في الحفاظ عليها منظمة.

إذن ما رأيك في الميزة؟ مثير للإعجاب ، هاه؟