كيفية إنشاء الرسوم البيانية من نقطة الصفر باستخدام MS excel 2013

هل لديك عرض تقديمي في العمل / المدرسة يتضمن الرسوم البيانية وليس لديك أي فكرة عن كيفية صنعها؟ حسنًا ، الخطوة الأولى هي التنفس والهدوء قليلاً. وستكون الخطوة التالية هي إدراك أن إتقان الرسوم البيانية على Microsoft Excel ليس في الواقع أمرًا صعبًا.

إذا كان لديك بياناتك الصحيحة ، يمكنك فقط ترتيبها في أي عدد من الصفوف والأعمدة والحصول على تمثيل رسومي لبياناتك. هيريس كيفية القيام بذلك.

ارسم محاورك

مثل أي خدعة MS Excel أخرى ، عليك أن تبدأ من مكان ما. افتح ورقة Excel فارغة وحدد بيانات المحور X و المحور Y. على سبيل المثال ، لقد اخترت السنة٪ / s التضخم٪ لكل سنة. إنها أرقام عشوائية ، ولكن يجب أن تحصل على فكرة عن كيفية دمج هذا في الرسم البياني الخاص بك.

من الأفضل إعطاء اسم للمخطط الذي قد يكون أو لا يكون جزءًا من عرض تقديمي أكبر. لقد أعطيت الاسم (الرسم البياني: السنة / السنة التضخم٪) أسفل بياناتي مباشرة ، ولكن يمكنك القيام بذلك في أي مكان.

خلق عن طريق اختيار

بمجرد أن تصبح بياناتك جاهزة ، انقر فوق علامة التبويب " إدراج" من الخيارات الموجودة في الأعلى ثم تفكر في محاولة دقيقة لمعرفة الرسم البياني الذي يناسب العرض التقديمي. إذا كنت غير متأكد ، فيمكنك تغييره لاحقًا ، لذلك لا داعي للقلق كثيرًا الآن.

بمجرد النقر فوق أي مخطط ، تكون الفكرة الأساسية هي فرز البيانات على محاور X و Y كما هو مخطط لها. لذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على المساحة التي يتم إنشاؤها عند النقر فوق الرسم البياني واختيار " تحديد البيانات".

إذا كان لديك أي شيء في المربع بعنوان Legend Entries (Series) ، فحدده واضغط على Remove. بمجرد أن تصبح فارغة ، انقر فوق " إضافة" ثم حدد " اسم السلسلة " كاسم للتخطيط ، الذي قمت بتسميته كـ Chart: Year v / s Inflation٪.

التالي هو تحديد قيم X وقيم Y للسلسلة ويمكن القيام بذلك بسهولة عن طريق تحديد البيانات من الأعمدة المعنية. تأكد من تحديد البيانات فقط وليس اسم العمود. بمجرد تحديد الثلاثة ، اضغط على زر موافق و voilà ، لديك الرسم البياني الخاص بك جاهز.

تحرير الرسوم البيانية

بمجرد أن يصبح الرسم البياني جاهزًا ، يمكنك تعديله أكثر حسب رغبتك. إذا كنت تحوم فوقها ، فسترى 3 خيارات على يمين الرسم البياني. الأول هو "عناصر المخطط" التي تتيح لك إضافة أو إزالة الأشياء التي لا تحبها. على سبيل المثال ، إذا كان رسمًا بيانيًا طويلًا مع تعقيدات متزايدة ، فقد يكون من المنطقي مراقبة المربع " تسميات البيانات" ، حيث يشير ذلك إلى القيم الموجودة على الرسم البياني نفسه.

إذا كنت بحاجة إلى تغيير شكل الرسم البياني الخاص بك ، فإن الخيار الثاني ، النمط ، سيكون مفيدًا. يمنحك التمرير فوق بعض هذه الخيارات فكرة سريعة عن الشكل الذي سيبدو عليه الرسم البياني في النهاية. يمكن القيام بنفس الشيء من خلال النقر فوق خيار DESIGN من الأعلى والنقر على خيارات متعددة ، كما هو موضح أدناه.

إذا كنت ترغب في تحسينه ، فقم بالعودة إلى الأعلى ، ثم انقر فوق " تصميم" ، ثم انقر فوق " التخطيط السريع" ، ثم جرب بعض المخططات التي قد تلبي احتياجاتك. إذا كنت ترغب في تسليط الضوء على أسماء المحاور ، فقد وجدت أن التخطيط 3 هو الأكثر فائدة. هناك المزيد من الخيارات هنا ، لإضافة تأثيرات الظل ، لإعطاء حدود أفضل. لذلك ، قضاء بعض الوقت والحصول عليها بشكل صحيح.

إتقان PPT: اقرأ مقالتنا عن إتقان PPT بهذه النصائح الرائعة ، والتي سوف تقطع شوطًا طويلاً لتحسين مهاراتك.

جربها

تبدو الأمور عادة صعبة للغاية عندما لا تعرف كيف ، لكن هل تعتقد أني صنعت الرسم البياني أدناه في أقل من 3 دقائق؟

كل ما يتطلبه الأمر هو القليل من المعرفة وعقل حاسم سريع. إذا كان يبدو جيدًا لك ، فسيبدو جيدًا لزملائك والمشرفين. الحصول على رأي ثان إذا كان يجب ، ولكن ليس قبل استكشاف الاحتمالات.