تعلم اختصارات لوحة مفاتيح MS office أثناء العمل على المستندات

معظمنا الذي ينطوي عمله على استخدام جهاز كمبيوتر لساعات طويلة يميل إلى استخدام مجموعة مايكروسوفت أوفيس في شكل أو آخر ، سواء كان Word أو Excel أو PowerPoint أو Outlook. أنت توافق على أنه بينما نعمل من خلال مهام MS Office الخاصة بنا ، من المهم أيضًا الحفاظ على درجة معينة من الكفاءة.

وفقًا لتجربتي ، تزداد "الكفاءة" مع زيادة استخدام اختصارات لوحة المفاتيح وتقليل الاعتماد على نقرات الماوس. بينما يستخدم معظمنا بعض مفاتيح الاختصارات الأساسية والمعروفة جيدًا ، ما زلنا غير مدركين لقدراتهم الحقيقية.

هذا هو المكان الذي قد يكون Key Rocket مفيدًا جدًا. Key Rocket هو أحد التطبيقات التي تحافظ على مستودع ضخم من مفاتيح الاختصارات والمجموعات جنبًا إلى جنب مع الإجراءات الخاصة بكل منها لـ MS Office. يمكنك تصفح وتعلم مجموعات جديدة في وقت فراغك. والأهم من ذلك ، أنه يساعدك على التعلم من خلال إخطارك بالنصائح والاختصارات أثناء عملك فعليًا. صحيح ، حتى تتعلم في الوظيفة.

دعونا نرى المزيد منه.

باستخدام صاروخ رئيسي لتعلم اختصارات لوحة المفاتيح

بعد تثبيت الأداة ، لن ترى أي شيء ملموسًا يحدث. يستمر رمز الأداة في الجلوس بهدوء في علبة النظام. فقط عند اكتمال التثبيت ، ستقوم الشاشة المنبثقة بتقديم الأداة.

استمر في الضغط على " التالي" حتى الصفحة رقم 4 وحدد إصدار Key الصواريخ (الشخصية مجانية للاستخدام ودفع الأعمال) التي ترغب في تكوينها.

هذا هو كل الجهد المطلوب منك. كن مستعدًا لتلقي نصائح وإعلامات مذهلة حول مفاتيح الاختصار أثناء العمل على مستندات MS Office. يظهر مثال في الصورة أدناه. تلقيت هذا عندما كنت أعمل على مستند MS Word.

متصفح الاختصار

كما ذكرت بالفعل ، يمكنك تصفح الأداة للعثور على المزيد من مفاتيح الاختصار. لإظهاره ، انتقل إلى أيقونة صينية النظام وانقر على خيار متصفح الاختصار. بدلاً من ذلك ، استخدم مفتاح Windows + K.

على الواجهة ، يمكنك اختيار أيٍ من التطبيقات الأربعة (Word و Excel و PowerPoint و Outlook) وإدخال سلاسل استعلام للاختصارات التي تبحث عنها. جربت القليل منهم وتعلموا أشياء رائعة وجديدة حقًا.

إذا كنت ترغب في تعديل خيارات الإشعارات ، فيمكنك الانتقال إلى الإعدادات -> الخيارات وتحديد / إلغاء تحديد ما تحتاجه.

يمكنك أيضًا تعيين معظم الاختصارات يدويًا (لا أعرف لماذا لا يتوفر الخيار لجميع الإدخالات) ما إذا كنت ترغب في تبديل الإشعار إلى / إيقاف أو الاحتفاظ به تلقائيًا.

شيء آخر مثير للاهتمام هو الإحصاءات العالمية التي يمكنك سحبها من خلال النقر على الكرة الأرضية مثل أيقونة في الجزء العلوي الأيسر من الواجهة. يقوم ذلك بمراقبة التطبيقات عند العمل عليها ويتابع نقرات الماوس والاختصارات التي استخدمتها أو أهدرت.

يحافظ على درجة لوحة المفاتيح التي تتيح لك معرفة كفاءتك مع لوحة المفاتيح. مع مرور الوقت ، فإنه يشير أيضًا إلى اختصارات معينة كـ Mastered (عند تنفيذ هذا الإجراء باستخدام الاختصار بدلاً من إضاعة نقرات الماوس).

استنتاج

منذ أن بدأت باستخدام Key Rocket ، صادفت العديد من مجموعات المفاتيح الجديدة والمثيرة للاهتمام. إذا كنت تخطط لإتقان ذلك ، فلا تنس مشاركة النصائح التي يتم إخطارك بها. دعونا نجعلها تجربة جماعية في قسم التعليقات.