استيراد دليل ويندوز وتفاصيل الملف إلى ورقة اكسل

إذا كنت تعمل في مؤسسة مالية ، فأنت تعرف وتفهم أهمية إعداد التقارير. ستعرف أيضًا أنه ليس فقط البيانات الموجودة في الملفات مهمة ولكن أيضًا البيانات حول الملفات. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى تتبع قائمة الملفات وتواريخ التعديل وحجم الملف والنوع وما إلى ذلك على أساس روتيني.

في الواقع ، تعتبر هذه البيانات حاسمة للغاية لأسباب إحصائية وتحليلية. يمكنهم إخبارك بتكرار الإبلاغ وتكرار التعديل واتجاهات نمو التقارير.

الآن ، الألم في الحفاظ على مثل هذه السجلات. لا يمكن ملاحظة التفاصيل يدويًا. وبالتالي ، قد تجد خدعة Excel هذه مفيدة جدًا في هذه السيناريوهات.

خطوات لاستيراد الدليل وتفاصيل الملف

ألق نظرة على الصورة أدناه. إنه مجلد المستندات ولدي العديد من المستندات المهمة فيه. وأنا بانتظام تصدير الملف وقائمة الدليل إلى ورقة Excel للصيانة.

الخطوة 1: انتقل إلى دليل الموضوع على مستكشف Windows وانسخ المسار إلى هذا الدليل. ومن هنا C: \ Users \ Sandeep \ Documents.

الخطوة 2: افتح الآن متصفحًا من اختيارك ، والصق الموقع المنسوخ على شريط العناوين ، ثم اضغط على Enter. لقد فعلت ذلك على Firefox. سيتم بادئة عنوان URL بالملف: /// وسيتم تقديم محتويات دليل الموضوع كصفحة ويب.

الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على صفحة الويب واختر " حفظ الصفحة باسم". سيؤدي ذلك إلى إنشاء نسخة غير متصلة من صفحة الويب.

الخطوة 4: مرة أخرى ، على مستكشف Windows ، انتقل إلى موقع الملف الذي أنشأته للتو. انسخ المسار الكامل.

عن طريق المسار الكامل أعني موقع الملف واسم الملف. شيء من هذا القبيل ، C: \ المستخدمين \ سانديب \ سطح المكتب \ Documents.htm

الخطوة 5: افتح ورقة Excel. قم بالتبديل إلى علامة التبويب " البيانات" وحدد " الحصول على بيانات خارجية من الويب".

الخطوة 6: في النافذة التي تظهر ، الصق المسار الكامل على شريط العنوان واضغط على " انتقال". سيتم تحميل المحتويات.

الخطوة 7: لاحظ السهام الصفراء الموجودة داخل الصناديق الصفراء الصغيرة. سيؤدي النقر فوقها إلى تحديد إطار من صفحة الويب.

إليك قسم ما أحتاجه وما اخترته.

الخطوة 8: عند الانتهاء ، انقر على استيراد. في أي وقت من الأوقات سيكون لديك التفاصيل على ورقة إكسل. كل شيء رتبت في العمود إلى العمود.

تفعل ذلك مع موجه الأوامر

هناك طريقة أخرى للحصول على نتيجة مماثلة. رغم أنني شخصياً لا أفضّل ذلك ، إلا أنني سأضعه لك.

افتح موجه الأوامر ، وانتقل إلى دليل الموضوع واكتب الأمر التالي.

dir> filename.txt ، حيث filename هو اسم الملف الخاص بك

ثم افتح كتاب Excel واستورد محتويات filename.txt إلى الورقة. أثناء الاستيراد ، يجب عليك تحديد فواصل الأعمدة.

الجزء المحزن هنا هو أن البيانات لا يتم تنسيقها دائمًا بشكل صحيح في هذه العملية. وبالتالي ، لا تفضيلي.

استنتاج

نقضي الكثير من الوقت في تنظيم أجهزة الكمبيوتر والبيانات لدينا. مع الاستخدام المنتظم ، ينتهي بنا المطاف بتخزين العديد من الملفات المهمة فيه. ثم ، للتأكد من أننا لا نفقدها ، فإننا نعتمد على أشياء مثل حماية كلمة المرور ومكافحة الفيروسات والنسخ الاحتياطي. بالنسبة لي الخدعة المذكورة أعلاه هي مجرد إضافة إلى ما لدينا بالفعل.

إذا فقدت على الإطلاق بياناتي بسبب خلل ما ولم يكن لدي نسخة احتياطية (أو فقدت النسخة الاحتياطية أيضًا) ، سأعرف على الأقل البيانات التي فقدتها من قائمتي.