كيفية استيراد وتصدير والنسخ الاحتياطي MS توقعات قواعد البريد الإلكتروني - تكنولوجيا التوجيه

يجب على أولئك الذين يستخدمون برنامج MS Outlook كعميل البريد الإلكتروني لسطح المكتب أن يتعلموا أيضًا أن القواعد والتنبيهات تلعب دورًا مهمًا في تنظيم صناديق البريد الوارد وتنظيمها. تتيح لك الميزة إنشاء إجراءات يتم تطبيقها على الرسائل الواردة. وبناءً على شروط المطابقة ، يمكن نقلها إلى مجلدات محددة ، والرد عليها تلقائيًا وغير ذلك الكثير.

باختصار ، فهي تساعدك على تقليل الجهد اليدوي. الآن ، هناك فرص دائمًا لتنتهي في النهاية بفقدان هذه القواعد بسبب عطل ما.

يتم تخزين هذه القواعد كجزء من ملف تعريف Outlook الخاص بك. وأي ضرر أو فقدان لملف التعريف يمكن أن يقتل مجموعة القواعد التي تراكمت عليها بمرور الوقت.

نصيحة رائعة: هل ترغب في الحفاظ على مزامنة التقويمات مع عميل سطح مكتب البريد الإلكتروني لبرنامج MS Outlook؟ إليك كيفية مزامنة تقويم Google الخاص بك معه.

لذلك ، إذا كنت تعتمد اعتمادًا كبيرًا على قواعد البريد الإلكتروني في Outlook ، فيجب عليك التفكير في أخذ نسخة احتياطية حتى تتمكن دائمًا من استيرادها إذا كنت ستخسرها. في هذا المنشور ، سنتعلم كيفية تصدير / نسخ احتياطي واستيراد قواعد MS Outlook.

النسخ الاحتياطي ، التصدير ، استيراد نوع الملف: يتم نسخ قواعد MS Outlook احتياطيًا كملفات *.rwz.

لتنفيذ أي من الإجراءين ، اتبع الخطوات أدناه. يستند برنامجنا التعليمي إلى برنامج MS Outlook 2013. وستكون الخطوات متشابهة إلى حد كبير في الإصدارات الأقل.

الخطوة 1: انتقل إلى قائمة " ملف " على الشريط وافتحه.

الخطوة 2: سيتم نقلك إلى صفحة معلومات الحساب. انقر على أيقونة إدارة القواعد والتنبيهات.

الخطوة 3: سيتم فتح مربع الحوار القواعد والتنبيهات. انقر فوق الزر " خيارات".

الخطوة 4: بناءً على ما تريد القيام به ، قم بالتمرير إلى أحد القسمين الموضحين أدناه.

كيفية تصدير قواعد البريد الإلكتروني في Outlook

بمجرد أن تكون في مربع الحوار " خيارات" ، انقر فوق الزر " تصدير القواعد".

ثم ، اختر موقع تخزين ، وقم بتسمية الملف وحفظه. تصدير القواعد وحفظ نسخة محلية يعادل أخذ نسخة احتياطية.

ملاحظة: إذا كنت ترغب في تصدير قواعد متوافقة فقط مع الإصدارات السابقة من MS Outlook ، فاختر نوع الملف المناسب.

كيفية استيراد القواعد

بمجرد دخولك إلى مربع الحوار " خيارات" ، انقر فوق الزر " استيراد القواعد".

بعد ذلك ، انتقل إلى الموقع حيث يتم تخزين النسخة الاحتياطية أو الملف المصدر. اختر الملف الصحيح وانقر فوق فتح.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم إصدارًا قديمًا من MS Outlook ، فقد ترغب في استيراد قواعد متوافقة مع تلك الأداة فقط. في مثل هذه الحالة ، حدد ملف.rwz ثم اختر نوع الملف المناسب.

استنتاج

في المرة القادمة يواجه ملفك الشخصي عطلًا وينتهي بك الأمر إلى فقدان القواعد التي أنشأتها بمرور الوقت ، فلا داعي للقلق. الآن أنت تعرف كيفية عمل نسخة احتياطية منها.

أيضًا ، إذا كنت ترغب في إزالة تثبيت البرنامج وتثبيته مرة أخرى ، فقد تكون الميزة هي الشيء الذي تحتاجه. علاوة على ذلك ، يمكن أن يصبح اتخاذ القواعد من جهاز لآخر أو المشاركة مع الأصدقاء والعائلة أسهل.