منح حق الوصول إلى حساب gmail دون مشاركة تقنية توجيه كلمة المرور

افترض أنك مسؤول كبير في شركة وتريد منح سكرتيرك الشخصي حق الوصول عبر حساب Gmail الخاص بك حتى يتمكن من الرد على بعض رسائل البريد الإلكتروني وتحديد المواعيد نيابة عنك. أحد الأشياء البسيطة التي يمكنك القيام بها هي تسليم كلمة مرور Gmail الخاصة بك وجعل الأمور تعمل ولكن هذا ليس قريبًا مما يمكن للمرء أن يسميه حلاً.

عند تسليم كلمة المرور الخاصة بك ، لا تشارك فقط الوصول الكامل إلى Gmail ولكن أيضًا جميع خدمات Google التي يمكن الوصول إليها باستخدامها. ليس الأمر أن السكرتيرات لا يمكنهم الوصول إلى حسابات البريد الإلكتروني لرؤسائهم ، ولكن لماذا تكشف كلمة المرور عندما يكون هناك طريقة أخرى للخروج؟

Gmail Email ووفد هي الميزة التي تأتي لإنقاذ في مثل هذه السيناريوهات. باستخدام ميزة تفويض Gmail ، يمكنك منح أصحاب حسابات Gmail الآخرين حق الوصول إلى بعض الأذونات الأساسية على حسابك باستخدام أي شخص يمكنه الوصول إلى صندوق الوارد الخاص بك دون معرفة كلمة مرورك. لذلك دعونا نرى كيف يتم ذلك.

إتاحة الوصول إلى شخص آخر إلى Gmail الخاص بك

الخطوة 1: افتح صندوق البريد الوارد في Gmail وانقر على أيقونة الترس في الزاوية العلوية اليمنى لتحديد الإعدادات.

الخطوة 2: في إعدادات Gmail ، انتقل إلى علامة التبويب حسابات واستيراد وانقر على الرابط إضافة حساب آخر ضمن الخيار منح الوصول إلى حسابك.

الخطوة 3: أدخل الآن عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد تفويض حقوق رسائل البريد الإلكتروني إليه وتذكر أنه يجب أن يكون عنوان Gmail. بعد إعداد التفويض ، سترسل Gmail رسالة بريد إلكتروني إلى الحساب المفوض تطلب تأكيده. بمجرد اكتمال عملية التحقق ، قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 30 دقيقة حتى تقوم Google بإعداد الطلب.

بمجرد تأكيد المندوب على طلبك ، ستتمكن من رؤيته ضمن وصول المنحة إلى قسم حسابك.

هكذا كانت الطريقة التي يمكنك بها تفويض عنوان بريدك الإلكتروني إلى مستخدم آخر في Google Mail. دعونا الآن نرى كيف سيصل هذا المستخدم إلى صندوق الوارد المشترك لقراءة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني.

الوصول إلى البريد الوارد المفوض

للوصول إلى الحساب المفوض ، سيتعين على المفوض فتح البريد الوارد في Gmail والنقر على صورة الملف الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى. إذا تم تفويض البريد الإلكتروني بنجاح ، فسترى عنوان البريد الإلكتروني المفوض هنا. ما عليك سوى النقر فوقه لفتح البريد الوارد في علامة تبويب جديدة.

سيكون للمفوض سيطرة أساسية على صندوق بريد Gmail الخاص بك وسيكون قادرًا على قراءة رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها. جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من قبل المفوض سوف يكون لها جملة مرسلة بها في قسم من. من الواضح أن المستلم سيكون قادرًا على إثبات أن المفوض قد أرسل البريد الإلكتروني نيابة عن المستخدم. على سبيل المثال ، إذا قام [email protected] بتفويض حسابه إلى [email protected] ، فسيكون البريد الإلكتروني من العنوان يشبه [email protected] المرسل بواسطة [email protected].

سيكون المندوب قادرًا أيضًا على الوصول إلى جميع جهات الاتصال الخاصة بك ، وبالتالي لن يواجه أي مشكلة في إرسال رسائل البريد الإلكتروني. بصرف النظر عن ذلك ، لن يكون للمفوض أي حق إداري على البريد الإلكتروني ولن يتمكن من تغيير كلمة مرور الحساب أو إنشاء علامات شخصية.

إزالة التفويض

إذا كنت لا ترغب في تفويض حساب البريد الإلكتروني الخاص بك بعد الآن ، فافتح علامة التبويب "الحسابات والاستيراد" مرة أخرى في إعدادات حساب Gmail وانقر على الرابط "حذف" بجوار الحساب الذي تريد إزالته.

يمكنك تفويض حسابك لما يصل إلى 10 من مستخدمي Gmail في أي وقت محدد.

استنتاج

هكذا كانت كيفية مشاركة الوصول إلى بريدك الإلكتروني إلى مرؤوسيك أو أمنائك الشخصيين أو زوجك دون الكشف عن كلمة مرور حسابك على Google. أنا متأكد من أنك سوف تحب هذه الخدعة.