كيفية البدء باستخدام إضافات مستندات google (و 4 منها رائعة)

أعلنت Google مؤخرًا عن ميزة أخرى مفيدة للغاية لمحرّر مستندات Google ، وكذلك لصفحات Google - الوظائف الإضافية لجهة خارجية. هذا يعني أن المنافس الرئيسي لـ Office Web Apps أصبح أفضل.

يمكنك الآن إضافة ميزات جديدة إلى محرّر مستندات وجداول بيانات Google الخاصة بك ، وبما أننا نتحدث عن الوظائف الإضافية لجهة خارجية ، فأنا متأكد من أن المطورين سوف ينتهزون الفرصة ويزودون المستخدمين ببعض الوظائف الرائعة.

من السهل جدًا استخدام هذه الميزة الجديدة. إليك كيف يمكنك البدء به.

بدء الاستخدام مع إضافات مستندات وجداول بيانات Google

الخطوة 1: افتح مستندًا في محرّر مستندات أو أوراق Google ، وفي القائمة العلوية ، انقر فوق الوظائف الإضافية.

الخطوة 2: ثم ، انقر فوق الحصول على الوظائف الإضافية.

ستظهر لك نافذة منبثقة ، تعرض لك قائمة الوظائف الإضافية المتاحة للتطبيق المعني.

على سبيل المثال ، فيما يلي بعض الوظائف الإضافية التي تعرضها محرّر المستندات في الوقت الحالي - كان هناك 33 متوفرة عند كتابة هذه المقالة ، لكن العدد في تزايد.

تعد صحائف Google سخية أيضًا فيما يتعلق بالوظائف الإضافية المتاحة لجهات خارجية. في هذه اللحظة التي كُتِب فيها هذا المقال ، كان ما لا يقل عن 29 متاحًا.

يمكنك التمرير خلال القائمة ، وبمجرد العثور على شيء يمكن أن يكون مفيدًا لك ، يمكنك النقر فوقه للحصول على مزيد من التفاصيل حوله.

الخطوة 3: إذا كنت ترغب في تثبيت الوظيفة الإضافية المعنية ، انقر فوق الزر + لتثبيته. كانت هناك إضافات مجانية فقط عندما كتبت هذا المقال ، لكنني أفترض أنه سيكون هناك أموال إضافية في المستقبل أيضًا.

بعد النقر فوق الزر ، سيُطلب منك منح الإذن للوظيفة الإضافية.

بمجرد تثبيت الوظيفة الإضافية ، يمكنك العثور عليها ، مع خياراتها الخاصة ، بالنقر فوق الزر الوظائف الإضافية في المستندات أو الأوراق (بناءً على ما قمت بتثبيته عليه).

إزالة وظيفة إضافية لم تعد تستخدمها هي أيضًا عملية بسيطة جدًا. انتقل إلى قائمة الوظائف الإضافية نفسها وانقر فوق إدارة الوظائف الإضافية.

في النافذة التي ستظهر لك ، انقر فوق إدارة بجوار الوظيفة الإضافية التي تريد التخلص منها.

يمكنك الآن إزالة الوظيفة الإضافية التي فقدت تفضيلاتك.

نصيحة رائعة: تتيح لك قائمة الإدارة أيضًا تعطيل وظيفة إضافية معينة فقط للمستند الذي تتواجد فيه حاليًا.

كوّن إضافات مستندات وجداول بيانات Google

إليك بعض الوظائف الإضافية الرائعة للمستندات والأوراق المتاحة في الوقت الحالي.

سير عمل تغذية الرسائل (محرّر مستندات / أوراق Google)

هذه وظيفة إضافية رائعة وهي متوفرة لكل من المستندات والمستندات. إذا كنت تحتاج باستمرار إلى موافقات على عملك ، فستقوم هذه الوظيفة الإضافية تلقائيًا بإرسال رسائل البريد الإلكتروني وجمعها لك ، لإخطارك عند استلامها.

الأنماط (أوراق Google)

تسمح لك الأنماط بجعل جداول البيانات الخاصة بك أكثر سخونة ومتعة. يمكنك إضافة أنماط الخلايا ذات السمات وأنواع العناوين المختلفة وبعض الأشياء الأخرى.

يقال إن إصدار Pro يعمل في - من المفترض ، مع المزيد من الميزات.

Pro Writing Aid (محرّر مستندات Google)

تهدف هذه الوظيفة الإضافية التي تستهدف الكتاب وأولئك الذين يرغبون في تحسين كتاباتهم ، إلى توفير مجموعة من الأدوات المفيدة للغاية ، بما في ذلك فحص الانتحال.

تتوفر بعض الأدوات مجانًا ، بينما يمكن استخدام بعضها كنسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا.

EasyBib Bibliography Creator (مُحرر مستندات Google)

إذا كنت طالبًا أو باحثًا ، فأنت تعرف مدى صعوبة عملية إنشاء مراجع لأوراقك. حسنًا ، ستعمل هذه الوظيفة الإضافية على تسهيل الأمر عن طريق مساعدتك في البحث عن الكتب والمجلات ومواقع الويب التي تريد اقتباسها.

بعد ذلك ، سوف يقوم بتنسيقها باستخدام النمط المطلوب منك استخدامه.

استنتاج

تعد الوظائف الإضافية لجهات خارجية الخاصة بمحرّر مستندات وجداول بيانات Google فكرة رائعة ويمكنها إضافة الكثير من الوظائف المفيدة إلى خدمتين جيدتين بالفعل. أنا متأكد من أن لديهم مستقبل مشرق أمامهم.