كيفية العثور على وإزالة بيانات مكررة محددة على التفوق

يمكن الحصول على أوراق اكسل ضخمة حقا. يمكن أن تمتد إلى مئات وآلاف من صفوف البيانات. وعندما يحدث ذلك يصبح من الصعب إدارة المستند. المشكلة الأكبر التي تصادفها مرارًا وتكرارًا في مثل هذه الحالات هي تكرار البيانات وتكرارها.

ثق بي ، وإيجاد التكرارات والتخلص منها مهمة صعبة. يستغرق الكثير من الوقت والجهد. بالطبع يوجد خيار إزالة التكرارات الذي يوفره Excel ولكن ذلك لا يسهل إلا الإزالة الكاملة للتكرارات من أعمدة أو صفوف محددة ولا يتيح لك الكثير من التحكم في كيفية إزالة البيانات.

إذا بدأت الفرز يدويًا ، فيمكنك قضاء يومك في التمرير لأعلى ولأسفل دون تحقيق أي شيء بالفعل. بعض الناس يستخدمون ميزة البحث. لن أعتبر تلك فكرة سيئة. ولكن هناك طرقًا أفضل لإنجاز المهمة بدلاً من إشراك نفسك في هذه الكدح ، أليس كذلك؟ سنناقش واحدة من هذه الخدعة اليوم.

إذا كنت قد سمعت أو استخدمت التنسيق الشرطي في Excel ، فربما تكون قد خمنت ما أتحدث عنه. إذا لم يكن كذلك ، يجب عليك قراءة واعتماد الحيلة.

تلميح رائع: تأتي ميزة أخرى لإدارة البيانات وتنسيقها في شكل خيار تبديل. مع ذلك يمكنك بسهولة تحويل الصفوف إلى أعمدة والأعمدة في صفوف على أوراق Excel.

خطوات البحث عن بيانات مكررة في Excel

أولاً وقبل كل شيء ، احصل على الورقة التي تريد مسحها ضوئيًا وجاهزًا. ثم اتبع الخطوات أدناه:

الخطوة 1: حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات المراد مسحها ضوئيًا. قد تمتد لعمود واحد / صف إلى ورقة كاملة. فيما يلي نماذج البيانات التي أخذتها لهذا المثال.

على الورقة ، اخترت العمود الأول للفحص.

الخطوة 2: بمجرد تحديد البيانات ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية . تحت الأنماط ، قم بتوسيع التنسيق الشرطي ، ثم انتقل إلى تمييز قواعد الخلية -> قيم مكررة.

الخطوة 3: عند تحديد القيم المكررة ، سيتم تقديمك بمربع حوار. الحفاظ على الاختيار كما تكرار اختيار خيار التنسيق الخاص بك. ظللت على ضوء أحمر فاتح مع نص أحمر غامق.

الخطوة 4: انقر فوق " موافق" للعودة إلى الورقة. هناك ، سترى البيانات المكررة المميزة في التنسيق الذي اخترته. تحقق من المثال الذي فكرت فيه.

مرة أخرى ، تحقق من نفس الاختبار للعمود الثاني (وحده) وكلا العمودين (معًا). أليس هذا مثيرًا للاهتمام؟

يحتوي التنسيق الشرطي على العديد من الخيارات والقواعد التي يمكنك تطبيقها على أشياء أخرى متعددة مثل التحقق من صحة البيانات والمقارنات والحسابات والمزيد. في حالة قصور أحد المتطلبات ، يمكنك إنشاء قاعدة خاصة بك.

استنتاج

بمجرد إعطاء هذه العملية ، ستدرك مقدار الوقت والجهد الذي يمكنك توفيره لنفسك. ليس هناك شك في أنه أفضل من العملية اليدوية. إذا كنت لا توافق على ذلك ، يجب أن تستخدم حيلًا أخرى وأفضل في التغلب على هذه المشكلة. إذا كان هذا هو الحال فعليك مشاركة خدعتك معنا. سنكون أكثر من سعداء للتعلم.