كيف يعمل النسخ الاحتياطي ومزامنة google: دليل شامل

في البداية ، كان لدى Google تطبيقان منفصلان لـ Google Drive و Google Photos على جهاز كمبيوتر. كان كل شيء يسير على ما يرام حتى قررت Google تغيير الأشياء - للأفضل أو للأسوأ.

بفضل هاجس Google بقتل أغراضها ، في عام 2017 ، قامت Google بسحب تطبيق Drive الأصلي لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بأنظمة Windows و Mac واستبدالها بتطبيق جديد تمامًا يعرف باسم Backup and Sync (للاستخدام الشخصي و Drive File Stream للشركات). قدمت الأداة الوظيفة لإضافة صور ومقاطع فيديو إلى صور Google أيضًا. كما كان واضحًا ، قتلت Google لاحقًا تطبيق سطح مكتب صور Google أيضًا.

الآن يتم استخدام تطبيق Backup and Sync على أجهزة كمبيوتر Windows و Mac لإضافة ملفات إلى Google Drive و Photos على حد سواء. فكيف يعمل هذا التطبيق وما هي جميع الميزات التي تحصل عليها هنا؟ دعنا نستكشفها في هذا الدليل.

الفرق بين Google Drive والنسخ الاحتياطي والمزامنة

Google Drive عبارة عن منصة لتخزين ومزامنة المحتوى عبر أجهزة مختلفة. يحتوي على إصدار ويب ويمكن تنزيل تطبيقه المحمول على أجهزة Android و iOS.

Backup and Sync هو تطبيق Google Drive لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بأنظمة تشغيل Windows و Mac والذي يتيح لك الوصول إلى ملفات Google Drives على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وأيضًا إنشاء نسخة احتياطية من الملفات المحلية المحددة إلى Google Drive. كما يوفر إمكانية إضافة صور إلى صور Google.

كيف النسخ الاحتياطي ومزامنة التطبيق العمل

كما يوحي الاسم ، يقدم التطبيق وظيفتين - النسخ الاحتياطي والمزامنة. في الحالة السابقة ، يتيح لك التطبيق إنشاء نسخة احتياطية لجهاز الكمبيوتر بالكامل أو المجلدات المحددة على Google Drive. يمكنك أيضًا نسخ الملفات احتياطيًا من محرك أقراص USB أو بطاقة SD.

مصطلح النسخ الاحتياطي مضلل هنا للمجلدات التي تتم مزامنتها باستمرار أيضًا. بمعنى أن أي تغيير تقوم به على الملفات التي تمت مزامنتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو Google Drive سينعكس على الجانب الآخر أيضًا.

عندما يتعلق الأمر بالمزامنة ، يمكنك مزامنة جميع مجلدات Google Drive أو المجلدات المحددة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يتيح لك ذلك الوصول إلى محتوى Drive على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى عندما تكون غير متصل بالإنترنت.

باختصار ، تتم مزامنة التطبيق من وإلى الكمبيوتر. الآن بعد أن عرفت كيف يعمل ، حان الوقت لتنزيل التطبيق.

حيث لتحميل النسخ الاحتياطي والمزامنة

نظرًا لأن تطبيق النسخ الاحتياطي والتزامن يعمل مع كل من Google Drive و Google Photos ، يمكن تنزيله من أي موقع ويب.

قم بتنزيل النسخ الاحتياطي والمزامنة من Google Drive

قم بتنزيل النسخ الاحتياطي والمزامنة من صور Google

بدء النسخ الاحتياطي ومزامنة التطبيق

بمجرد تثبيت التطبيق ، قد تحتاج إلى واجهة مشابهة لـ Drive أو Photos. ومع ذلك ، هذا ليس هو الحال. يفتقر تطبيق Backup and Sync إلى واجهة معينة لأنه لا يتيح لك عرض الملفات. انها مجرد وسيلة لتحديد الملفات.

عند تثبيت التطبيق وتعيينه ، ستجد أيقونة النسخ الاحتياطي والمزامنة في شريط المهام. سيؤدي النقر فوقه إلى فتح شريط المراقبة الذي يضم العديد من الاختصارات والإعدادات. هذا كل ما تحصل عليه مع التطبيق.

نصيحة: إذا كان الاختصار مفقودًا ، فافتح قائمة ابدأ وابحث عن النسخ الاحتياطي والمزامنة.

سيتم نقل المستخدمين لأول مرة مباشرةً إلى شاشة التفضيلات حيث يمكنك الحصول على خيارين في الشريط الجانبي الأيسر - الكمبيوتر المحمول وجوجل درايف.

للمستخدمين الحاليين ، انقر فوق أيقونة الاختصار Backup and Sync في شريط المهام واضغط على أيقونة ثلاثية النقاط. ثم حدد التفضيلات من القائمة.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

Google Drive مقابل Amazon Drive: مقارنة متعمقة

النسخ الاحتياطي مجلدات الكمبيوتر إلى Google Drive

بعد إعداد التطبيق ، أول ما سيُطلب منك القيام به هو تحديد المجلدات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والتي تريد مزامنتها مع Google.

سيتم تحديد مجلدات سطح المكتب والمستندات والصور افتراضيًا على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows. ألغ تحديد المربعات إذا كنت تريد إلغاء تحديدها. لاختيار مجلد جديد ، انقر فوق "اختيار مجلد" وانتقل إلى المجلد الذي ترغب في أخذ نسخة احتياطية منه. يمكنك تحديد مجلدات متعددة موجودة في مواقع مختلفة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

ملاحظة: سيتم احتساب مساحة التخزين المستخدمة لمزامنة هذه الملفات على Google Drive مقابل حصة التخزين في Google Drive.

يمكنك تخصيص الملفات التي تريد تحميلها عن طريق الضغط على أيقونة تغيير. يمكنك حتى استبعاد تنسيقات ملفات معينة باستخدام خيار متقدم.

عرض ملفات الكمبيوتر على Google Drive

لتسهيل تحديد مجلدات الكمبيوتر مقابل مجلدات Google Drive الأصلية ، يتم تخزينها في قسم منفصل على Google Drive. ستجدهم تحت قسم أجهزة الكمبيوتر.

يمكنك إنشاء نسخة احتياطية من أجهزة كمبيوتر متعددة لنفس حساب Google. سيتم سرد كل على حدة تحت أجهزة الكمبيوتر. انقر فوق اسم الكمبيوتر الخاص بك لعرض نسخة احتياطية من المجلدات التي اخترتها في وقت سابق.

نصيحة: لتغيير اسم أجهزة الكمبيوتر في Google Drive ، افتح "نسخ احتياطي وتفضيلات المزامنة". انقر على My Laptop لتغيير اسمه. سوف تنعكس على الفور على Google Drive.

الوصول إلى ملفات Google Drive على الكمبيوتر

للقيام بذلك ، افتح "تفضيلات النسخ الاحتياطي والمزامنة" وانتقل إلى Google Drive من الشريط الجانبي الأيسر. حدد هنا خيار "مزامنة My Drive على هذا الكمبيوتر". الآن إذا كنت ترغب في مزامنة كل شيء من Google Drive إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فحدد "مزامنة كل شيء في My Drive". بدلاً من ذلك ، ستجد مجلدات Drive مدرجة ضمن خيار "مزامنة هذه المجلدات فقط". حدد المجلدات التي تريد مزامنتها.

ملاحظة: سيتم مزامنة الملفات التي لا تشكل جزءًا من أي مجلد في Google Drive تلقائيًا.

عند مزامنة الملفات من Drive ، فإنه ينشئ مجلدًا جديدًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باسم Google Drive حيث يخزن المحتويات من Drive. يكون موقع المجلد مرئيًا ضمن تفضيلات النسخ الاحتياطي والمزامنة> Google Drive> موقع المجلد.

مجلد Google Drive هو مجلد عادي في مستكشف الملفات يتيح لك فتح الملفات وتحريرها. يمكنك أيضًا إضافة ملفات من القرص الصلب إلى هذا المجلد. سيقومون بالمزامنة مع حسابك في Google Drive تلقائيًا ، ويمكنك الوصول إليهم على الأجهزة المشتركة الأخرى.

لاحظ أن المحتوى الذي تمت مزامنته من Google Drive سيشغل مساحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لأن البيانات متاحة في وضع عدم الاتصال. لذلك إذا كنت تختار جميع المجلدات ، فتأكد من أن لديك مساحة كافية على محرك الأقراص الثابتة. تُظهر أداة النسخ الاحتياطي والمزامنة التخزين المتاح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

ملاحظة: ليس من الضروري استخدام كل من ميزات التطبيق. يمكنك إما إنشاء نسخة احتياطية من المجلدات المحلية على Drive أو مزامنة Drive مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك فقط.

تزامن الملفات

سوف ينعكس أي تغيير على ملف متزامن على جهاز الكمبيوتر أو Google Drive عبر الأنظمة الأساسية. على سبيل المثال ، إذا قمت بتحرير صورة متزامنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فسيظهر التغيير فورًا عبر جميع الأجهزة المرتبطة بـ Google Drive.

مراقبة نشاط المزامنة

يمكنك عرض وتتبع حالة المزامنة لمختلف الملفات مباشرة من شريط المهام. فقط انقر على أيقونة تطبيق النسخ الاحتياطي والمزامنة لمعرفة الحالة. إذا كان التطبيق لا يقوم بمزامنة الملفات ، فجرب هذه الإصلاحات.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

# كيف ل/ دليل

انقر هنا للاطلاع على صفحة مقالات دليل الإرشادات / الإرشادات

حذف الملفات والمجلدات

يجب أن تكون حذراً أثناء إزالة الملفات من المجلدات التي تمت مزامنتها على الكمبيوتر. عادةً ، إذا قمت بحذف ملف متزامن من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على Google Drive ، فسيختفي من كل جهاز يشارك حساب Google نفسه.

لحسن الحظ ، تقدم Google إعدادين إضافيين سيمنعان الملفات من الحذف من كل مكان. لذلك ، انتقل إلى تفضيلات النسخ الاحتياطي والمزامنة ثم الكمبيوتر / الكمبيوتر المحمول. ستجد هنا إعداد إزالة العناصر. انقر فوقه للكشف عن الخيارين الآخرين: لا تقم بإزالة العناصر في كل مكان واسألني قبل إزالة العناصر في كل مكان.

إذا اخترت العنصر الأول ، فسيظل الوصول إلى العناصر المحذوفة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك متاحًا على موقع Google Drive / تطبيقات الجوال. ولكن إذا قمت بإزالتها من Drive مباشرة ، فستتوفر نسخة على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا (بشرط ألا تكون قد أزلتها) ، وسترى أيقونة الصليب الأحمر على الملف تشير إلى عدم مزامنتها.

نصيحة: يمكنك استرداد الملفات التي تزيلها في Google Drive من مجلد المهملات. ومع ذلك ، يجب استعادتها في غضون 30 يومًا من نقل هذه الملفات إلى المهملات.

إذا اخترت الخيار الثاني ، فستتلقى مطالبة بإعلامك بأنه قد تم حذف العنصر مع خيارات لاستعادته أو إزالته من هذا النظام الأساسي. تسري الإعدادات على الصور المرتبطة في صور Google أيضًا.

الإعدادات أعلاه صالحة للمجلد المحلي فقط لأن الأشياء مختلفة لملفات Google Drive التي تمت مزامنتها مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيؤدي حذفها من الكمبيوتر أو مباشرة من Drive إلى إزالتها من كل مكان.

تغيير جودة الصور والفيديو

إذا كنت معتادًا على صور Google ، فيجب أن تكون على دراية بأسلوبي الجودة: الجودة العالية والجودة الأصلية. السابق يوفر مساحة تخزين غير محدودة حيث يمكنك إضافة أي عدد من الصور ومقاطع الفيديو. ضمن وضع الجودة العالية ، إذا قمت بتحميل صورة عالية الدقة ، فإن Google تقوم تلقائيًا بضغط دقة الوضوح على 16 ميجابكسل. وبالمثل ، يتم ضغط فيديو 2K أو 4K إلى فيديو بدقة 1080 بكسل. ومع ذلك ، لا تقوم Google بتطوير أي شيء لأنه يعتزم توفير مساحة.

يقوم الوضع الأخير بتحميل الصور ومقاطع الفيديو بجودتها الأصلية ذات الصلة ، ويتم احتساب المساحة التي تشغلها هذه الملفات مقابل حصة Google Drive.

نظرًا لأن تطبيق النسخ الاحتياطي والمزامنة هو الآن التطبيق الافتراضي لتحميل الصور إلى صور Google أيضًا ، وبالتالي يمكنك الحصول على خياري الجودة هنا. إنه موجود ضمن تفضيلات النسخ الاحتياطي والمزامنة> جهاز الكمبيوتر المحمول> حجم تحميل الصور والفيديو. يكون الوضعان صالحان فقط للصور / مقاطع الفيديو (وليس أي نوع ملف آخر) الذي تم تحميله على المجلد المحلي الذي تمت مزامنته مع Google Drive.

ملاحظة: لا تنطبق هذه الأوضاع على مجلد Google Drive الذي تمت مزامنته مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيتم تحميل أي ملف تمت إضافته إلى مجلد Google Drive بجودته الأصلية وسيتم احتسابه مقابل حصة التخزين في Drive.

عرض الصور في صور جوجل

الصور ومقاطع الفيديو التي تمت مزامنتها من المجلدات المحلية إلى Google Drive غير مرئية مباشرة في صور Google. يلزمك تمكين الإعداد "تحميل الصور ومقاطع الفيديو المضافة حديثًا إلى صور Google" في تفضيلات النسخ الاحتياطي والمزامنة> جهاز الكمبيوتر المحمول.

إذا اخترت إضافة صور في مجلد Google Drive على الكمبيوتر المحمول ، فلن تظهر تلقائيًا في صور Google. لإظهار جميع صورك ومقاطع الفيديو الخاصة بك على Drive في صور Google ، يتعين عليك تمكين إعداد Google Drive في صور Google باستخدام موقع الويب أو تطبيقات الجوال.

إضافة حسابات متعددة للنسخ الاحتياطي والمزامنة

يمكنك استخدام ما يصل إلى ثلاثة حسابات في Google Drive في وقت واحد على أداة النسخ الاحتياطي والمزامنة. تأكد من الاحتفاظ بمجلدات منفصلة لهم. لإضافة حسابات ، انقر على أيقونة النسخ الاحتياطي والمزامنة في شريط المهام واضغط على أيقونة ثلاثية النقاط. ثم حدد "إضافة حساب جديد" من القائمة.

وقفة واستئناف المزامنة

في أي وقت ، إذا كان لديك انخفاض في البيانات ، يمكنك إيقاف عملية المزامنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لذلك ، انقر فوق اختصار النسخ الاحتياطي والمزامنة متبوعًا بضرب أيقونة ثلاثية النقاط. ثم حدد إيقاف مؤقت وسيتم استبدال الخيار بالسيرة الذاتية. انقر فوقه لاستئناف المزامنة.

النسخ الاحتياطي ومزامنة الرموز

عند قطع اتصال Backup and Sync أو إلغاء تثبيته من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، سترى أيقونة سحابة زرقاء مع وجود شرطة مائلة فوقها بجوار مجلد Google Drive تشير إلى أن المجلد لا يقوم بالمزامنة مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

سيكون لكل الملفات التي تمت مزامنتها رمز علامة خضراء بجانبها ، وإذا قمت بحذف ملف من الويب أو تطبيقات الجوال من Google Drive ، فسيحتوي نفس الملف على رمز الصليب الأحمر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

سيتم إلغاء تثبيت التطبيق حذف المحتويات من Google Drive

لا. إذا قمت بإلغاء تثبيت تطبيق Backup and Sync من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو قمت بقطع اتصال حسابك في التطبيق ، فلن يحذف محتوى المجلدات المحلية من Google Drive. ستظل قادرًا على الوصول إلى الملفات المتزامنة الموجودة ضمن Google Drive> أجهزة الكمبيوتر على الويب وتطبيقات الجوال. ومع ذلك ، لن تتم إضافة أي ملفات جديدة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى Drive.

وبالمثل ، لا يزال بإمكانك الوصول إلى ملفات Google Drive الحالية التي تمت مزامنتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أي تغييرات على أي من الجانبين لن تنعكس على منصات أخرى.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

iCloud و Google Drive: مقارنة متعمقة لخدمات التخزين السحابي

ملفات جوجل مقابل ملفات مايكروسوفت

تقدم Google بدائل مجموعة Office لإنشاء جداول البيانات والمستندات والعروض التقديمية. إذا قمت بمزامنة ملف Microsoft Office مع Google Drive ، فإن فتحه داخل Google Drive سيفتح نسخته القابلة للقراءة فقط. إذا كنت تريد إجراء تغييرات عليه ، فسيتم تحويل هذا الملف إلى الملف المتوافق مع تطبيق Google.

على سبيل المثال ، إذا قمت بمزامنة مستند Microsoft Word مع Drive ، فسيتعين عليك فتحه في محرّر مستندات Google لتحريره ، وسيؤدي ذلك إلى إنشاء إصدار مستندات Google من مستند Word نفسه.

وبالمثل ، فإن ملفات Google على جهاز الكمبيوتر الخاص بك هي مجرد اختصارات للملفات. سيؤدي النقر فوقها إلى فتح الملفات على الويب. لتحويلها إلى نوع ملف MS Office ، افتح مستند Google على الويب واختر ملف> تنزيل باسم ، ثم حدد نوع ملف MS Office. سيؤدي ذلك إلى إنشاء إصدار ثانٍ من المستند بتنسيق Microsoft Office.

غير كل خير؟

على الرغم من أن التطبيق مدهش لإضافة العديد من الملفات إلى Google Drive ، إلا أنني لا أحب الطريقة التي دمجت بها Google صور Google داخل التطبيق. ليس من السهل على الإطلاق ما يحدث للصور. أيضًا ، يجب عليك التعامل مع نسختين من الصور - الأولى في Drive والأخرى في الصور. يؤدي حذفه من أي مكان إلى إزالته من مكان آخر. انها مجرد فوضى.

أفضل تحميل الصور الشخصية إلى صور Google مباشرة من المتصفح بدلاً من استخدام تطبيق النسخ الاحتياطي والمزامنة. بهذه الطريقة تقتصر صوري على تطبيق صور Google فقط. بالنسبة للصور التي أحتاج فيها إلى مؤسسة مناسبة مثل المستندات الممسوحة ضوئيًا ، أستخدم تطبيق النسخ الاحتياطي والمزامنة.

ما هي أفكارك حول تطبيق Backup and Sync؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.

المتابعة التالية: هل الوصول السريع على Google Drive يزعجك؟ أخفها بهذه الخطوات السهلة.