كيفية إنشاء واستخدام توقيع البريد الإلكتروني في Outlook 2013

إذا كنت تستخدم Outlook 2013 كثيرًا (أو أي عميل بريد إلكتروني آخر ، في هذا الشأن) ، فسيكون التوقيع ضروريًا لأنه يمنح رسائلك لمسة شخصية.

يسهل على مستلم الرسالة معرفة من هي الرسالة بالضبط ، حتى لو كنت لا تتواصل مع بعضها في كثير من الأحيان.

على الرغم من أن التوقيع يجب أن يكون قصيرًا (لا أعتقد أن أي شخص سيقدر نصًا كبيرًا في توقيع بريد إلكتروني) ، إلا أنه ينبغي أن يتضمن أهم البيانات المتعلقة بك - اسمك وعنوان وظيفتك ، بالإضافة إلى بيانات الاتصال التي تريد استخدامها. لا تضع معرف Skype الخاص بك فيه إذا كنت لا تريد أن يتمكن الأشخاص الذين ترسل إليهم رسائل البريد الإلكتروني من الاتصال بك بهذه الطريقة ؛ الشيء نفسه ينطبق على رقم هاتفك أو عنوانك.

صفحاتك على مواقع التواصل الاجتماعي المفضلة على ما يرام تمامًا ، طالما أنها تناسب نوع عنوان البريد الإلكتروني الذي تنشئ توقيعًا له - على سبيل المثال ، إذا قمت بنشر صور من الأطراف التي تحضرها مع الأصدقاء إليها ، فيسبوك الخاص بك يجب ألا يكون رابط الملف الشخصي في توقيع بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل. يمكنك إنشاء أكثر من توقيع ، للاستخدام في مواقف مختلفة.

يعد إنشاء توقيع في Outlook 2013 عملية مختلفة عما كانت عليه في Outlook 2010 ، ولكن هذا لا يعني أنه صعب. طالما اتبعت الخطوات أدناه ، فسوف تستخدم واحدة في أي وقت من الأوقات.

إنشاء توقيع في Outlook 2013

فيما يلي خطوات إنشاء توقيع بريد إلكتروني في Outlook 2013.

الخطوة 1: انقر فوق ملف في القائمة العلوية.

الخطوة 2: في القائمة التي تظهر على الجانب الأيسر من شاشة Outlook 2013 ، انقر فوق " خيارات".

الخطوة 3: نافذة سوف يطفو على السطح. في القائمة اليسرى ، انقر فوق Mail.

الخطوة 4: قم بالتمرير حتى تجد القسم الموضح أدناه وانقر فوق زر التوقيعات.

الخطوة 5: في النافذة المنبثقة ، انقر فوق جديد ضمن علامة التبويب توقيع البريد الإلكتروني.

الخطوة 6: الآن ستقوم بإنشاء توقيعك ، وهو ما كنت تعمل عليه. ستبدأ بإعطاء توقيعك اسماً - لن يظهر هذا الاسم في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، بل يُستخدم فقط حتى تتمكن من التمييز بين توقيعاتك.

الخطوة السابعة: الآن بعد أن يحمل توقيعك اسمًا ، يمكنك المضي قدمًا وإضافة ما تريد إليه. ولكن قبل القيام بذلك ، تأكد من تحديد الاسم الذي كتبته للتو في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر من النافذة. توقيعي الجديد يسمى "التوقيع الرئيسي" ، لذلك هذا ما اخترته.

الخطوة 8: الآن ، على الجانب الأيمن من النافذة ، حدد ما سيتم استخدام التوقيع عليه. قد ترغب في ظهورها في الرسائل الجديدة ، ولكن إذا كنت لا تريد إضافتها عند الرد على رسالة أو إعادة توجيهها ، فلن تحتاج إلى ذلك. هذا هو المكان الذي تتخذ فيه تلك القرارات الأساسية.

الخطوة 9: دعونا إنشاء التوقيع نفسه. اكتب ما تريد في المربع في أسفل النافذة. يمكنك استخدام الخطوط التي تريدها ، لذلك لا تتردد في أن تكون مبدعًا في الأشياء!

نصيحة رائعة: يمكنك إضافة رابط إلى توقيعك عن طريق تحديد النص الذي تريد ربطه به ، ثم استخدام الزر المخصص (وهو آخر شريط على اليمين في شريط الأدوات الموضح أعلاه) لإدخال العنوان.

هذا هو! بعد النقر فوق حفظ ثم موافق ، سيظهر توقيعك الآن تلقائيًا في جميع المواقف التي حددتها. إذا كنت تريد إدراجه بنفسك ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة عن طريق النقر فوق الزر " توقيع" ، ضمن علامة التبويب " الرسائل" ، عندما تكون في نافذة تحرير البريد الإلكتروني كما هو موضح في الصورة أعلاه.

نأمل أن تكون الخطوات واضحة وسهلة الفهم. فضلا اخبرنا إن كان لديك أية أسئلة.